最近读了《时间管理》这本书。将时间管理主流的理论方法用漫画的形式展现,可读性很强。
◎ 时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。
◎ 这篇文章总结的10条道尽了时间管理的精髓。
以下是读书笔记:
1、自我意识是先决条件
通过意识到如何利用时间,发现可以做调整的地方;
更好了解自己如何花费时间,就有机会找到可以利用的时间;
通过对时间的关注,开始把时间当做一种资产,对时间保持敏感。
TO DO:做“时间日志”在每一天结束后清楚知道自己是如何利用每一个30分钟的。
2.目标设定是第一步
确定目标才能决定如何安排时间;
制定短期目标和长期目标,通过目标建立行动路线图。
3.选择是艰难的
每天有24小时,一周有168小时,选择权在你手里。你想得过且过做现在马上想做的事情,还是为未来着想做让你今后过上想要的生活的事。
4.你可以创造时间
将非生产性时间转变为生产性时间,有效利用空闲,就相当于“创造”了时间。思考自己慢条斯理,无所事事的时间有多少,把这些时间有效利用起来。
提高效率的不是时间,而是精力。并非所有的时间都是相同的,在精力最充沛的时候做最艰巨的任务。保持健康的生活方式可以提高日常工作能力。
杜绝浪费时间的方法:
迅速决策
快速阅读
提高记忆力
5.拖延是大敌
战胜拖延的策略
在口袋里放一张纸片或索引卡,提醒自己要达到的目标
将大项目分成易管理的小块
教会自己的头脑(意识)识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹
坚持通过某种方式做好笔记
培养坚忍不拔的精神
你不是你的思想——延伸阅读《当下的力量》
思想也是有形体的,你可以控制它——延伸阅读《思考与致富》
你的大脑只能处理一个主导思想
6.清理头脑和生活中的“杂波”
杂乱的害处
情绪紧张
无所作为
降低效率
TO DO
使你的工作区域更有吸引力,配备你工作所需要的一切
创造一个档案系统
创建一个清单,把关注的一切事情书写上去
及时处理每一项任务(区分:立即行动类、撇开或放弃类、纳入今后进一步行动的清单类)
将想法转变为行动步骤
一旦决定了步骤,马上行动
保持良好的“提醒”系统
每周对你的存储和生产率系统进行检查
至少每月一次对长期目标进行重温
7.计划和准备是值得花精力去做的
计划清单的神奇力量
组织时间,为每一天创建一个框架
减轻压力,不再努力抓住脑海中漂浮的任务
重审目标和优先事项
创造力,迸发新的想法或观点
8.确定做事的优先次序
延伸阅读《高效能人士的7个习惯》,任务管理四象限:重要紧急、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急不重要
二八定律:80%的成就来自于20%的行为
延伸阅读《如何管理你的时间和生活》
延伸阅读《少的力量》
9.专心致志
远离互联网
关掉手机
关闭所有电子邮件提示
拔掉电视机插头
将一切电子产品移除工作区域
把房门关上
……
10.选择最适合你的时间管理技巧
作者的技巧:
立即做决定
将属于某以单项的每一份文件或书放在同一个地方
一天抽一或两次统一回复讯息或邮件
戴有数字秒针显示功能的运动表
随时把进入脑海的想法记录下来
教会自己快速阅读(不要逐字逐句、读段落第一句、有关内容介绍和总结的部分、纵向浏览、不出声、不重读)
毫不犹豫地寻求帮助
一次完成一项任务
继续前进