记得2008年,一次合作洽谈会引起了我对PPT的重视和兴趣。那次会的目的是向合作伙伴展示策划案,以期达成合作。而PPT准备的工作就落在我头上,实话说当时我是懵圈的,那时我并没有制作PPT的经验,只是懂一点软件操作。而与会的不仅有我方重要领导,更要命的的还有对方老板和高管(要知道当时对方可是当地举足轻重的大企业),感觉那帮人一个个高高在上,咄咄逼人。怎么办?退缩?任务都安排下来了,只有硬着头皮上了……
我是这么干的:
上网,下载模板是我做的第一件事,花了很长时间,勉强找了一个和企业主题色相近的模板,然后搜罗一堆图片、照片,不管美丑,先丢进去再说,再往后是填写文字内容,公司信息,策划文案,统统罗列上,接下来就是逐页修整,最后跟经理一起推敲一下,完活儿。怎么样?有点熟悉?是不是你做课件也仿似这个过程?
那次做的PPT就不在这儿展示了,我想跟你做的也差不多。结果如何呢?那次的洽谈会成功了,双方达成了合作。坏消息是,并不是PPT帮了大忙,相反,是由于其它成功因素掩盖了PPT的问题。但我那次学到的是“把PPT做好并不是想当然的,会操作软件不等于会做PPT!”
这一点很重要。从那时起我开始学习制作PPT了,学习前辈经验、看高手作品、自己练习制作,更重要的是在工作中应用,参与的各种会议,活动,汇报、研讨等等场合,能用PPT的都用上,把学到的知识运用到制作中,在制作中再学习,几年积累下来有了不小的提升。
我从自己的故事总结了几点可以提高制作PPT水平的经验,觉得有些也适合教师们借鉴,所以,分享出来大家参考:
1、相信自己,你也能制作高水平的课件。
有很多人不愿意尝试自己制作PPT,是因为他们觉得做PPT是设计师的工作,而我不懂设计,怎么可能做的好呢?因此,他们只能从网上下载别人做东西的进行修改,殊不知你能从网上找到的免费的东西其实价值很低,甚至有害。想想看,你如何确定分享者(包括我哦)做的东西一定好用呢?没准你在课程设计方面要强于他呢?而你的思路往往会被那些劣质课件带跑偏。那么,观点就来了,不管任何形式的PPT,它的目的是展示内容,而不是展示设计。因此,只要你有好的内容,就一定能够制作出好的课件。
对于有教学经验的老师来说,你越来越熟悉所教的知识体系,但你发现从网上下载的东西越来越差,恭喜你,那些东西其实没变,是你的水平提高了。你需要建立自己的体系风格了,就课件而言,你有自己的课程内容设计,就应该自己制作,下载的课件只能作为素材使用。
对于新手老师来说,自己制作课件更为重要,你可能从大学课堂,从老教师那学了一些东西,但想把它变成自己的本事,就得需要通过不断地实践去转化和积累。而课件制作是其中可以帮助你的一条路径。你在制作过程中会消化、吸收别人的思路,完善自己的风格,形成独立思考的习惯。你可能先从模仿开始,但没关系,只要你坚持下去,必然会有非常大的收获。
回头再说设计的问题,拿我举例,本人理工男,计算机专业,没有学过设计,甚至我对自己的审美一直不太自信,但我制作的PPT一样应用到很多商务场合。你们也看到了我分享的课件,最起码比你们常用的课件不丑吧?既然你我都不擅长设计,我能做的你也一定能做到。其实这其中运用的一些技巧和原则你只是不知道而已,你了解了之后加以练习也一样可以把课件做好。就像你的学生,你现在让他做微积分的数学题,应该还不会做,为什么?没学过嘛。等上了大学,微积分自然变得简单了。这是天赋原因吗?压根不是。
2、练习、练习、刻意的练习
初中语文学习一篇文章叫《卖油翁》,卖油翁在展示他精湛的“酌技”之后对康肃公说“无它,惟手熟尔。”意思是说你康肃公射箭准没什么了不起的,不过是手熟罢了。没错,精通一门手艺就是要练习练习再练习,这方面有一本书叫《异类》,书中提出了10000小时定律,是这样说的:
人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。
当然老师没必要成为制作PPT的专家,但想要做到擅长制作精美课件,也必须要经过很多的练习才行。
许多PPT初学者没有练习的素材是最大的烦恼,而对于老师来说,天生不存在这样的问题。反正你每次上课都要用到课件,只要你想,就能练习。
关于练习,还有一点提醒,那就是要刻意的练习。什么意思?还记得上次我分享的《老师,别再让你的课件丑下去了》提到的和橙子老师的一次对话吗?她每天都会做课件,而且做的非常快。这其实也是一直在练习,以至于制作速度得到了很大的提升。但易读性和美观度就差了一些,是什么原因呢?其实主要问题在于练习的方式,如果只练习自己熟悉的一招两式,那么只会有量的提升,就像卖油翁,手艺再纯属也只是往葫芦里倒油,你让他改成倒水都不一定能够成功。要想有质的提升,就必须寻找你不熟悉的招式进行练习并转化为熟悉。这就是刻意练习。
3、分享与即时反馈
很多人没有分享的习惯,有的人觉得自己的东西很好,不舍得拿出来,有的人觉得自己的东西拿不出手,羞于拿出来。其实这两种心态都没必要,你做的再好也不能确定天下第一,你做的再差也不会一文不值。拿出来分享就是要找到不足或优点。
分享最大的好处是能得到即时反馈。水平提高不是自己觉得提高就提高了,而是在应用中不断得到认可才算。这需要有人不断指出你作品中的优缺点,你根据反馈进行思考,进而完善你的课件或应用到下一次制作中。因此,把你的作品分享出来,让更多的人去应用和反馈吧!