工作流程优化建议

这是我根据亲身工作经历撰写,也是作为邮件群发给项目组,并且通过执行。项目进行中最麻烦的就是变更需求从而导致研发返工,因此在需求、方案确定阶段尽量做完善,避免走到研发阶段再发现错误、更改需求。

1、在每个阶段前做好规划。

在项目开始前应对当前阶段进行规划,确定本阶段的主要任务和目标,并划分优先级。产出一份纲领性文件作为项目执行原则,项目过程中所有的工作都应以此规划作为指引。

2、方案设计流程标准化。

需求探索阶段:对多方来源的需求建议进行整理,定期审核并筛选出其中有价值的需求,将其划分优先级纳入后续版本计划,产品设计时,制定尽可能详细的方案,并邀请美术、开发和测试部门针对方案进行评审,找出漏洞,补充细节,同时整理出评审会议记录。重复此过程,直到各部门对方案无异议,再投入视觉设计和开发。视觉设计同样需要评审环节,避免在开发过程中修改视觉。 总体原则是:针对每个需求,将每个模块的改动确定全部完成后再投入下个模块,尽可能将所有改动在开发之前完成,一旦投入开发,尽量避免改动。

流程总结如下:

3、建立需求变更机制。

当前项目的问题很大程度是需求变更导致,但产品方案设计不可能做到完美,设计、开发、测试、运营每个阶段都可能发现不足,导致原有需求的变更,应建立起一套需求变更机制,对每个阶段的变更加以管理。对于需求变更,应由发起人阐述变更理由,产品人员整理后,再由团队整体评审是否确定变更,并划分优先级,变更方案采用与新需求一致的产出流程。包括提出新需求的需求变更应以项目阶段规划为原则进行管理,同时应严格避免反复变更。

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