时间管理的三个坑,你是不是想跳出来?跳到2019年的目标里!

伙伴们,大家晚上好,我是大家的老朋友,苏苏老师。今天晚上我们共同来探讨一下时间管理的这件事情。

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相信大家不论有没有关注过时间管理的这个问题。但是一定都会对于他的方法有所研究和了解,也许你喜欢用很多app给自己做一些记录。那么也许你喜欢用,重要不重要,紧急不紧急的四个象限作为时间管理的一个方式。

今天呢,我们就会着重于我们会遇到的这些问题,那我们应该要如何解决呢,那就是接下来我们会探讨的一些内容。


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分为了四章内容,第一个就是我们一直以来的愿望和计划是什么样子的,需要停下来思考一下。


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1、我们会给大家介绍一个设立目标的一个方法,以及我们应该如何按照怎样的步骤去管理这个目标,最终接近或者是实现。

2、现在已经是一八年的年底了,是不是你已经萌生了一九年的愿望了,也许我们是这样子的,我要减肥,我要看三十本书啊,我要考这个会计师证。然后我要赚十万块钱等等,这些是不是都是我们的愿望。

那么说到一般年的时候你们想的是一九年的愿望。

3、是不是也回过头来想一想一八年年底总结是个什么样子呢,然后就哎呀我好像还重了几斤,书买回来我就封皮还没撕呢,考试这件事情我要不然我就随缘好了,我没有存到钱,但是我好像信用卡还欠了一点钱……


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4、我到底今年都干什么了,我实在也想不起来,唯一能够想起来就是好像我今年有出去旅了一次游。我觉得这件事情就是今年的总结了。

5、我们每一年都在持续这样的一些愿望,到了年底的时候有时变了另外一番样子,也就是年初都是斗志昂扬的发朋友圈啊,做一些计划,但是每当到了年底的时候就非常后悔,为什么这一年好像时间都流走了,可是我好像什么都没做。

6、其实这一年你做了应该做了一些关于这样的计划对吗,比如说。几点钟,我要起床几点钟,我要洗漱。七点钟,我要上班,然后我就要中间要抓紧时间学习。到了晚上的时候我要去锻炼身体,我要去图书馆看书,我要做题。晚上的时候几点钟要按时睡觉,哇,看到这个计划表的时候,有没有发现我们比CEO都要忙对吗。


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7、我们一般都说理想很丰满,现实很骨感,那实际上执行起来是什么样子呢,磨磨蹭蹭的去洗漱,然后去上班,差一点迟到了,上班的时候呢,又在想,磨洋工吧,今天就星期五了,星期一的时候觉得哎呀我还没有调整回来状态,中午吃吃饭,要不然就刷手机。

到了晚上的时候呢就说哎呀我在跟别人聊一会儿吧,打个电话吃个饭吧,到了晚上哇又熬夜了一点了,还是赶紧睡觉吧,睡一天就过去了,实际上你比家里面滴阿姨都还闲。

8、我们从这一些愿望和计划上面发现了什么呢?

我们有没有发现三个现象,第一个就是超级自己。

就是感觉自己的时间就是安排的满满的,自己是一个超人,无所不能,每一个计划都是非常的充实。

还有一个拿来主义就是我觉得有任何人说,这个方法好,我就拿来用。然后我看了那个书,他说这个管理的方法好我就赶紧用用。结果发现过了一段时间我都没有坚持下去。

第三个呢,就是老鼠跑圈。大家有看到过仓鼠。他一直在跑,那个轮子,然后就在跑圈对不对,那实际上的话呢,就是一个低水平的,勤奋的陷阱。那一段我们进入老鼠跑圈这样的一个怪圈里面呢,就是当我们进入到这种陷阱当中。你会进行了一个学习,工作等等,这样的死循环。你觉得自己每一天都在努力,但是依然在原地踏步。

9、那如果你有以上的这样的一些情况,是不是我们需要停下来思考一下。比如说我们觉得自己是万能的每一次排的计划都是可以做到的。我们是不是需要给自己更适合的一些计划时间安排更加的科学。

第二个拿来主义,我们的方法,每一次学到的方法,适不适合自己。这个方法,你有没有经过自己的一些特点进行改良变成自己的方法。

第三个老鼠跑圈。那我们是不是假勤奋。我们是不是依然在做一些效率较低的事情啊,而没有专注进行一些研究。


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10、同时请大家思考四个象限的问题,首先第一个你的目标清晰吗,在我问这个问题的时候,你的脑子里是否有浮现你的目标。

第二具体的行动是否有安排。你是否有做一些些,比如说每天要做什么,这样的一些行动的安排呢

第三有没有监督的措施,如果你今天没有做。那么你是如何进行自己的,这样的一些。措施的奖惩的呢,有没有监督的人。

最后一个有没有定期的总结。你在做这件事情的时候,在中间期间的总结情况。一段时间比如说一周总结。


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11、想和大家一起分享一本书当中的一段话,那当你老了,回顾一生就会发觉。什么时候出国读书,什么时候决定做第一份职业。何时选定对象,什么时候结婚,其实都是命运的巨变,只是当时站在三岔路口,眼见风云千樯。你做出选择的那一日,在日记上相当沉默和频繁。当时还以为是生命中普通的一天。

这一段话当中我们想到。我们每一次实现自己的目标,对于将来其实都是一次重大的转折,那么我们究竟应该是变为更好的人生,还是在妥协和拖延当中承受。原地踏步的自己呢。

12、我还记得前两天和我一个朋友高老师在聊天的时候。那他是一个非常严于律己的人。她这么跟我说他说我们每一天都在审视自己,自己的行为自己的举动。尽量少有一些偏差,因为也许这些细微的一些偏差,在未来将会做了一些裂变巨大的一些影响产生。


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13、所以我们从新开始,那先从设立目标开始好吗?


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目标这个问题。看似很简单,实际上,其实他要满足四个因素:

第一个的话,目标是要具体的。

第二可衡量

第三是可以实现的。

那第四个目标是有时限性的。

那首先我们来了解说目标是具体的这一点,比如说我说。我要赚钱。然后这个目标听起来就不太具体对吗,那如果是说我赚一万块钱,这个听起来就会更加的具体。

目标是可以实现的。大家还记得这个国民老公的爸爸王健林他的小目标是什么,赚一个亿对吧,那这个一个亿对我们来讲的话。近期来说实现起来,其实相对来说是比较难的。所以我们要定的目标是可实现的,或者是说你预计你的能力是。可以实现的。

目标是有时限性的。比如说,你说我要减肥,我要减肥,我要减肥,比如说多长时间之内你要减肥呢,那我可能是说一个月之内,我需要减肥,那减肥我们说到目标可衡量的减肥,这个是没办法衡量的,如果你说我要减三斤。那这样的一个目标是可以就是可以衡量的。

那么大家可能在具体可实现和实现性这三个比较容易理解。那我们在着重来了解一下可衡量是什么意思,那可衡量的话,那他其实就是量化。那量化的话呢,量化或者是质化量化就是又一个具体的数字,比如说我要考证。那我考证的目标是什么呢,就是通过。他通过也许是八十分钟过对吗,也许是六十分通过。这样的话就是可以量化的。

可以质化的事怎么能比如说,我们空姐她的要求是说对于顾客或者是对于乘客。那需要面带微笑,那面带微笑会有很多种标准,对不对,这个就是没有做到。可衡量也就是没有做到质化。那如果你说面对这个乘客需要面带微笑,露出八颗牙齿,那这样的话就是做到了质化。

接下来来举例对比一下,首先第一个我要减肥,大家觉得这个有目标感冒好像很茫然,对吗,那第二个。一整个月减肥,他好像有时间限定了对吧,那好像还不是有这个具体的量化。那么一个一整个月减肥二十斤,这个有具体的数字了,可是容易达成吗,好像有点难,对吗,好那么看最后一个。一月整月减肥三斤。那么这样的一个目标才是符合我们刚才所说的具体的。可是现在可衡量的,有时限性的对吗。

说到目标的这个问题的时候大家可能心里面会想。我自己也会有呀,我的目标就有这四个要素啊,我的目标也是可以实现的呀,可是我还是依然没有这个达到我的目标呀,这是怎么回事呢,是的。那么我们光有这样的一个目标还是不行的,对吗,那我们还需要加上行动计划才能够最终得到想要的一个结果是吗,那也就是说目标在家行动才等于接近或达到我们的目标。

开始我们的目标管理之前呀,我们一定要明确两个点到底是谁管理谁。然后不是我们在管理时间,而是我们在管理自己。那我们也不是在管理目标而是目标在管理我们。

最关键的,还有就是这一些原则呢,也可以帮助我们抓住我们的一些重点。划分事物的一些优先等级。这样子的话呢,也能够让我们更好更快地达成我们的目标。


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那么这个就是我们目标管理的公式CCCF等于目标管理。那就是刺激目标,拆分行动。促进监督反思总结。

大家都还记得我们刚才都已经确立了目标,对不对,那么我们也记得我们的目标要具体和明确是吗,那这个地方是要干嘛变成刺激目标呢,也就是说你可能通过一段话或者几个字,那是没办法能够这个影响到我们。刺激到我们自己的这个神经或是大脑的。那怎么办呢,因为每个人都是感性的动物,对不对。


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大家记得最清楚的可能一般就是谁给我讲了一个八卦。那那个人给我讲了一个故事,就连小朋友最喜欢听的都是故事,对吗,那相信如果你在培训的时候。这个老师一开始给你讲一个故事或者每当他提起说,我要讲一个什么什么事情。你这个神经马上就非常精神了。

所以说我们的这个目标也要改成这种刺激的一些形式。那比如说,这个你要减肥啊,大家看到了你要减肥。那你说我一个月的话要减三斤。那我就把我现在的照片和一个这个明星的照片,我把它合成在一起。然后把那个照片呢,每一天贴在贴在我家的这个床边上。那我每天一醒了,我就会看到这个事情就刺激了,我就觉得,我一定要少吃,我一定要多运动等等,按照我的计划来。那这样的话呢,就变成了一个刺激的一个形式。

当然了,有些人是对于这个图片是非常敏感的。那有些伙伴呢,他可能是对于声音是很敏感的,比如说他可能要结婚,那她要减肥,想要穿婚纱。那他可能就想要用这个婚礼当中用到的一些音乐作为铃声。闹钟的铃声或者手机的铃声这样子来刺激她也是可以的,那还有一些伙伴呢,他就是喜欢这种用场景来刺激自己。比如说要紧,还说要减肥的这个事情,他可能就要经常去一些。又有很瘦的人又非常美的人的这种场合,比如说聚会呀,或者是说。这种活动当中不过去看,然后这样子的话能够来刺激自己。


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拆分行动呢,其实就是为了让自己能够。这个每一天或者是每一段时间能够有一些小幅度的进步。那最终呢把它打成到你自己的目标。

例子,比如说让你一口气吃一个西瓜,你能做到吗,很难对吧,但是如果把这些西瓜切成很多瓣。然后说让你吃掉这个西瓜。你会觉得那你给我十个也能够在我计划的时间当中,把它吃完,其实我们的目标就和大西瓜是一样的,那我们的目标的话呢,应该要做到细化成为行动,比如说我现在给你一个计划说你一年要排四百公里,哇,你听说太吓人了,大脑就会给身体发出抵抗的只是不行,这个事情办不成。

那么,如果你把这个计划拆分成行动,告诉他老说我只需我这个每个月只要三十公里。并且的话,其实你一周只要跑三次,每次只要三公里就好了,哇,我们大脑一听三公里太简单了,那就这么做吧,那相信我一年之后你跑的这样的一个公里数绝对不止现在的四百公里。

这也就是说明了我们把目标细化成为行动。比如说把你的季度目标拆分成月度,然后再拆分成为这个周的,然后可能在天的。那我其实我们的大脑是更容易接受,这样的一些设定。

他是能够预防这个防止我们过早的放弃。


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第三个促进监督也是非常重要的。那么也就是说我们现在为什么发现了这个越来越多的打卡群。我为什么打卡群这么火爆啊,给大家讲一个事情就是。我的一个好朋友那个光光啊,他说他这个不知道怎么就进了一个早起的一个打卡群。每天七点钟必须打卡过了七点钟就要在群里发三十块钱的红包。他说他就是为了不发红包,所以每天要早睡,七点之前一定要起床。所以大家都会发现啊,一个人闷头做事很容易就失去了这种新鲜感或者是说这种啊,坚持的这种能力。而且而代之的就是很疲劳,很没有意思,那如果是说我们有一群伙伴一起来完成大家相互鼓励,相互监督,那么效果,肯定会更好。

其实比如说大家说减肥的这件事情或是跑步的这种事情。我们就可以邀请几个志同道合的这个朋友组成一个群。然后各自设定一个目标,相互监督,然后还可以用一些这个惩罚的机制,如果没完成目标就在群里面发红包。完不成就罚钱,我说的是一个比较普遍的一个方法,但还可以想其他的。但这种方式呢,谁用谁知道,就特别的管用,对吧。


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其实我们做到以上的三点的话,我觉得大家可能大部分人都会做得到。或者说都会想得到。可是我想说的就是最后一点,我们的反思,总结,其实她是非常非常重要的。我们一直在惠最近就是有一些新的一些名词,比如说有复盘这本书对不对,那其实复盘的话,他可能就会有更好的方法进行。

反思和总结那么其实我们这里呢,就会希望大家有道,这样的一个习惯,那这个习惯呢,其实就是我们要定期地停下来想一想总结一下我们这个计划实现了一个进度。然后反思一下我们在这样的一些拆分行动的实践过程当中的一些得失。再根据我们目前的实际情况,对于我们的行动和计划进行审视与修改。

那么这个时间点的话呢,我建议就是大家可以,如果目标是月的话呢,我们可以每一周一次。每一个月再有一次或者一个季度一大次等等,那其实这一个跟我们平时工作当中总结也是一样的。一定要停下来进行反思和总结。

还说我们之前的这个例子,我们年初定的这个目标跑步是五百公里。但是如果尝试了三个月之后发现自己的这个肌肉呀,它是有记忆的能力也在突飞猛进,可以一次性跑五公里不喘气了,那么这个时候我们会发现我们的目标五百公里,对于我们来说就搜d了,对吧,那么这个时候呢,我们就可以适当进行调整,比如说,我们把总公里数提升到六百公里,对吗,并且额外再增加一个这个参加半程马拉松的一个计划。这样子的话呢,其实她又达到了一个反思,总结的一个效果。

那当然啦,如果是说我们在反思当中发现自己的一些拆分的行动计划,其实是有问题的。那比如说他不能够帮助我们更好达成目标,那我们就需要进行调整。或者是说我们发现我们一开始设定的这个目标,他是有难度的,那我们需要适时的进行降低。那这个的话也是反思,总结,应该要。能够帮助我们去更好的去循环达成我们的目标的,这样的一个非常重要的环节。



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运用到我们的这个目标管理的公式CCCF。然后给大家举了一个例子,我试用一个月跑步八十公里,这样的一个目标,那么我刺激的一个这个目标呢,就是村上春树写的一本书,就是这个是我很喜欢的,所以我就用他进行刺激。那么包括我会做到行动的分解,比如说每周至少跑四次。每次五公里以上。那么我会有奖罚机制,比如说没有按按照要求发朋友圈的话呢,我就会减少网购一一次。那我每一周的话呢,会对自己的这个跑量和这个时间进行一个回顾。在进行调整我的行动或者是说我的目标。

大家有没有发现我们的这个公式,它并不是四个这个单一的每个环节,我们会发现他是一个循环在进行的,这样的一个公式,也就是说反思总结完了之后我们可能适时的调整目标。然后呢,再进行拆分行动,在进行促进监督。然后还要进行反思,总结。反思,总结之后再继续刺激目标,是一个正向循环的这样的一个公式。

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我特别想和大家说,如果你这样进行的目标管理会理你既定的目标越来越近,但是每一次你设定的,这样的一个目标管理的话呢,不一定会达到你的目标。因为这个期间呢,你的这个行动期间会受到很多因素的影响。所以他是不确定的那这有也就是说,为什么我刚才要跟大家说。我们要进行反思,总结,随时的调整我们的行动和目标的这种必要性。那么这个也是我刚才说的我这我们的这个公式,他是一个正向循环的一个行为。

那么现在十二月都已经到了十三号了,也许你还有很多宏伟的计划正在酝酿。

那么到了年底了,大家是不是应该要规划一下自己的目标了,整理一下要准备出发了呢,那么想要送给大家一句话,为了明天能够体验到更美好的事情并不感觉到快乐而在今天呢,要做哪些可能不是你的第一选择。

如果我们在管控自己的目标,能够有这样的操作和时间的把控。那么目标本身就是一个非常清晰的能够达成的步骤。我们也就不会再懒散于各种各样的一些借口了,那么还想给大家强调一个原则就是最重要的事情,只有一件事情。那我们就如同定位一样,清晰的一个定位你树立的目标和实施的策略,才会在这个聚焦上面发挥到更大的价值。

那么能够管控自己的人,是能够管控自己人生的人。如果连一个人连时间和目标都管理不了,那么我们也许不能够做出更多有价值的事情了。


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所以邀请我们的伙伴们一起用,我们今天学习的一个目标以及目标管理的一个公式,一起来做一下我们下个月或者是你最想做的一件事情的目标管理吧。

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