炎炎夏季即将过去，又到了一年一度的求职季、申请季，已经有好几个朋友托我改英文简历了。想想我也是筛过诸多英文简历，“身经百改”的，自己的、朋友的、求职的、留学的、申请活动的……趁着这个机会，跟大家聊一聊，应该拿英文简历怎么办？
默认原则
在这里不展开来讲，默认大家都懂的一些原则有：
1.
使用工具
大家制作简历的工具都是word，高端的LaTex毕竟用得人很少，在word中插入表格，或直接手动对齐更普适。
2.
讨论范围
本文仅讨论版式和语言，不讨论放什么内容吸引别人之类的云云。
3.
字体
中文用宋体，英文用Times New Roman，全篇不超过三种字体。
中文用加粗和字号区别，英文用加粗、字号和斜体来区别，不使用下划线。
4.
标点符号
中英不混用，句末统一（全都加标点或全都不加标点），层次清晰。
5.
间距
字间距、行间距、段间距等各种间距保持一致。建议采用word中插入表格的方法，最后将表格的边框隐去。
6.
对称与对齐
页边距、每一个细项的最左与最右等都要对齐。
甚至还有一说，简历成块，也就是每一个细项的句子长短都要差不多。但这个要求略高，也不是最主要的，所以堪堪掠过。
7.
PDF是终版
不管是打印、发给别人等等场合，全部导出pdf，检查后再发放，以避免转换出现的格式错误。
如果你表示，我水平差，调不好这么多细节怎么办？
那么看到好的简历，请死皮赖脸地问人家要TA的word版，前提是人家愿意给。
为了防止由简历引发的友情破裂等案件发生，我在网盘中整理分享了一些资料给大家，戳本篇的“阅读原文”就能一并取走。（我真的是乐于奉献的小天使，默默给自己点了个赞哈哈哈）
具有一定水平和自学能力的朋友可以忽视本篇，直接跳至文末取走材料自己干。这其中主要包括了：
一些模板（Duke、Cornell的英文简历Word版，以及很早之前别人给我的一个中英文Word版，Harvard和Chicago的PDF版等）
简历写作指导（多伦多大学针对简历写作给出的指导Creating Your Academic Cv，哈佛大学的写作指导；怕有些朋友的水平看不懂全英文的，配合了应届生的简历大礼包，可以对照着学习）。
以及一些可用的强力动词、各类中文奖项的翻译名等。
那么接下来，我们就可以开始着手整英文简历了。
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总原则
在开始之前，依旧要先讨论几个总的思想态度问题：
1.
亲手写
简历这种东西，最不能委托别人。自己做过的事情自己描述得最清楚，而且只有自己才会对自己的事情最上心。
我也曾经为各种机构写过简历，那些给到我手里的中文，我基本上找最常用的动词，不出差错得对应翻译过去就算完事，根本没有时间细细打磨。
我们一直倡导“自力更生、艰苦奋斗”，拒做伸手党。当然，自己写成型之后，需要找其他人帮忙proofread，这个当然没问题，而且是非常必要的，我们后面也会讨论。
2.
简历库
同样是我们一直倡导的（戳这里实用个人英语语料库指南复习语料库），这个简历库，做得好了后期还可以帮助面试的时候用。我是有一个中文的、一个英文的↓↓↓
我会将所有我做过的事情和各类信息全部分类列在这里面，之后根据不同需要，摘取不同的经历。比如为了学术的介绍，那么就会多用学术项目（academic experience）；如果是经济金融的工作，那么就会多用实习（internship experience）。
每一个细项下大概类似这种↓↓↓
同时，简历库中的语言是最最详细的语言，之后制作简历的时候根据排版情况删减。这样做的另一个好处是，面试的时候不必再单独准备与自己经历相关的语言，因为已经完全梳理过自己的经历了。
3.
目标导向
不同的目标决定了简历的长短、简繁和工作量。
如果是国内求职内资企业，那么一般来讲，排版美观，每个介绍都用强动词开头，一页A4纸基本可以满足需求，除非遇到了个英语好的又一眼瞅你用词用句错误的；这种概率一般不太高，但为了防止有些朋友就是运气好到能撞见这种情况，提高下对自己的要求也是没有坏处的。
如果是国内求职外资企业、国外求职、国外申请留学，请自动将自己的逼格提高N个档次。因为和你PK的有各种各样的高手，当所有人的简历都是制作美观大方、用语简练有力时，很容易凸显出有问题的那一个，这时你若稍有不慎，就会阵亡在第一关。
三大原则
秉承着三个理念，基本可以制作出一份像样的英文简历。
之所以没有用“好”这个词，实在是因为每个人心中对“好”的定义和要求太不相同，甚至到HR或者Professor手中，各不相同的喜好、以及申请人各不相同的经历，都会造就“好”的内涵不同。
但是一些最基本的内容不会变，这就是我们接下来要讨论的。
1.
从用词上来说，要强力动词
我们都知道，简历中每个项目的具体介绍，是要用动词开头的。一份好的英文简历，应当力争用的动词不重复；同时，尤其避免像help, have, write等这类动词（突然间列举不出简单动词了，难道我的英语水平已经突破天际了）。
至于什么是强力动词，来看哈佛大学给出的示范↓↓↓
详情戳文末“阅读原文”
用在句子中则是这样的↓↓↓
•Developed and monitoreda $1B annual Information Technology (IT) budget for 2012 & 2013.
•Trackedspending against budget and project progress to ensure effectiveness of financial controls and accuracy.
•Prepared and presentedmonthly, quarterly, and annual spending reports to CIO.
•Implementednew technology (SharePoint Portal) and processes to facilitate monthly reporting that decreased reporting cycle by over 40%.
•Constructeda comprehensive monthly forecasting model to reduce forecast cycle time from 2 weeks to under 4 days.
develop, monitor, track, prepare, present, implement, construct都属于很形象地那一类词，能够生动表现你做了什么。
中英对照着来看↓↓↓
详情戳文末“阅读原文”
这类动词，相比于help, have, write意义表现得更生动形象而有感染力，是首选。开头是关键，每个句子的开头动词一定要反复琢磨，用哪一个最能展现自己的品质。
2.
从用句上来说，要简单短句
不要用长难句、复合句、从句套从句等花式句法，此处并非展示的好空间。
建议大家秉持一个原则，最多用一个“,”连接，能用“and”的简短解决。
同样来看哈佛的范例↓↓↓
• Developed and monitored a $1B annual Information Technology (IT) budget for 2012 & 2013.
• Tracked spending against budget and project progress to ensure effectiveness of financial controls and accuracy.
• Prepared and presented monthly, quarterly, and annual spending reports to CIO.
• Implemented new technology (SharePoint Portal) and processes to facilitate monthly reporting that decreased reporting cycle by over 40%.
• Constructed a comprehensive monthly forecasting model to reduce forecast cycle time from 2 weeks to under 4 days.
• As a member of USA’s Chapter 11 Restructuring Team, conducted sensitivity analysis to re-negotiate 30 IT vendor contracts that resulted in 15% savings.
可以发现，基本都是一句话解决，最后一个细项之所以长，也是因为介绍身份。所以我们自己在组织语言的时候，也要简短精炼，句子不要杂糅。
3.
从内容上来说，要定量介绍
依旧来看哈佛这一段，有诸多定量的介绍↓↓↓
• Developed and monitored a$1Bannual Information Technology (IT) budget for2012 & 2013.
• Implemented new technology (SharePoint Portal) and processes to facilitate monthly reporting that decreased reporting cycle byover 40%.
• Constructed a comprehensive monthly forecasting model to reduce forecast cycle timefrom 2 weeks to under 4 days.
• As a member of USA’s Chapter 11 Restructuring Team, conducted sensitivity analysis to re-negotiate30IT vendor contracts that resulted in15%savings.
比如第一项，如果你单纯说helped to write two-years’ budget就没有$1B冲击效果强。尤其是当你历练过大型项目的时候，这个好处就体现出来了。
像我们在学校举办的一些活动，很多同学会单纯说organized XXX activities；用定量的理念修改一下，可以变成organized XXX activities which covered 3,000 students，就显得更有说服力了。
还有第二项，如果单纯说decreased reporting cycle，大家会困惑decrease了多少？decrease了一点也是decrease，不如40%这个数字有冲击力。
这就是为什么我们一般在介绍奖学金的时候，都会加上“%”。比如：
Awarded Outstanding Graduates of XXX University (5%)
这样更加能够体现奖项的分量。当然，如果是大家都知道的国际奖项诸如罗德奖学金这种，那就没有这个画蛇添足的必要了。
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在完成了主体部分之后，为了保险起见，最好找英语水平好的朋友或者是native speaker来proofread一下，以避免拼写、语法的错误以及一些比较awkward的表述。
需要指出的是，简历只是锦上添花，无法雪中送炭，版式和表达可以打磨，学分绩、奖学金和经历却无法造假，除了花时间修补面子工程，更要下功夫打好底子，才能一路畅行无阻。
祝大家辛勤耕耘，金九银十，丰收满满！
