前段时间参加一个学习群,需要准备一个大约10分钟的分享,得到通知的时候已经是晚上10点多,当时怎么也集中不起注意力来,半个多小时过去了,写的不到300字,实在没有办法只能作罢。第2天早晨起来突然来了思路不到15分钟就完成了。
《为什么精英都是时间控》的作者桦泽紫苑讲过他自己的一个故事,当年他读研究生的时候同时在医院坐诊,工作特别繁忙。有一段时间他只能下班之后写论文。
他是一个神经科的医生,而他们的论文都是用英文来写的。下班之后本来又累又困,还要写高难度的专业英语论文,他经常半个小时也写不了5句,非常懊恼,而且为此感到十分沮丧,认为自己完不成论文。
有一天上午坐门诊的时候有一点空闲,他突然想为什么我不能抽这个空闲的时间来完成论文呢?于是马上动笔,让他意外的是在很短的时间内他就写了10句,不仅思路敏捷,而且逻辑清晰。
他并没有轻易放过这个现象,而是对此进行了思考,发现写论文其实是需要注意力高度集中的,而在忙碌一天之后,他的精力和体力都处于低迷状态,这个时候再去做这样的工作,效率很显然是非常低的。
于是他便调整时间的安排,把写论文放在早上精力充沛的时间段,没有过多长时间便发表了一篇高质量的论文,他也因此获得了学位。
他在上面提到的那本书中,把工作分成“专注性工作”和“非专注性工作”。具体到每一个人,这两者的范围可能不一致,但总体来讲,专注性工作需要我们极致投入,不能过于分散精力。因为人的精力一旦被分散,需要很长时间才能够重新集中,进而造成很大的时间浪费。
作者拿他写论文的例子说明在精力充沛的时间段做“关注性工作”,不仅速度提高了两倍,而且质量也是成倍的,速度乘以质量出来的效果就是原来的4倍。
如此看来困惑很多人的时间问题并不是时间问题,而是错配的问题。很多时候我们把那些需要专注的工作放在了精力和体力低迷的时候,这样的结果自然是效率低下。而又把精力充沛的时间,比如说早晨起床之后的两三个小时,身体刚刚得到恢复的时间段,花费在那些不太需要专注的工作甚至是追剧、打游戏、无聊发呆上面,从而浪费了很多时间。
管理学大师彼得.德鲁克曾经提出过要事优先。从另一个角度来讲,就是要把不同性质的工作安排在不同的时间段,好钢要用在刀刃上,当我们精力和体力充沛的时候,要去做那些“专注性的工作”,真正发挥出时间的效能,一倍顶4倍用。
要想管理好时间,就要避免时间的“错配”。