A类人生活是什么样的？白天工作，晚上加班，家人抱怨，老板不满。
B类人生活是什么样的？休假旅游，加薪升职，家庭和谐，老板赞扬。
毫无疑问，每一个人都期望自己能过上B类人那样的生活。可是"忙"好像成了现代人的共性。
时间管理大师汤小小老师在她的《高效写作》提到，每天她只需要工作3个小时，就可以完成好写作、运营、培训所有的工作，其它剩余的时间都用来做她喜欢做的事情。她的秘诀之一就是列计划和每日清单。
而我呢？也有列计划的习惯，可是每天花费了12个小时，还是没法完成所有的事情。
同样是人，同样在做事，为什么在相同的时间里产生的效率差别如此之大呢？
我一直在探究，有没有一种高效的自我管理方法能够帮助我们去很好提高工作效率呢？最近正好看到了戴维.艾伦《搞定Ⅰ》，读完之后，如获至宝，更是有一种相见恨晚的感觉。
这是一本教你如何通过改变自我管理方法，纠正那些根深蒂固的错误认知，从而让你在更高层面上形成一个集成的全面生活管理系统，利用你的外脑获得更多自由。
这本书的作者是戴维·艾伦 (David Allen)，世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一，全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。在开发个人和企业潜力方面，他被普遍认为是世界级权威。
根据三十多年的咨询经验和个人探索，他提出GTD(Getting Things Done)自我管理方法，介绍此方法的《搞定I》(Getting Things Done)一书已在33个国家出版。
他也因此被誉为提升工作效率方面的顶级思想家，被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一
读完这本书，让我觉得比较重要的是自我管理方法中的三个步骤：
01 收集引起我们注意的事务和信息
小强正在电脑前面回复一个很棘手的工作邮件，因为涉及到公司信誉的问题，小强一直沉浸在邮件内容的遣词造句上面，已经无暇关注工作以外的一切的事物了。
这个时候老板走进办公室，吩咐了一句："小强，A公司在要我们公司甲产品今年的最新报价单，请务必在下班之前发到对方公司负责人邮箱。"
这个时候小强抬头回复了一句："好的，没问题，我记得了。"然后继续琢磨他的邮件去了。
可是第二天老板却在办公室对着小强发了一顿大火，因为小强压根把发报价单这件事忘记的一干二净，结果引起了对方公司大大的不满，都有了不想继续合作的想法。
被责怪之后的小强，心情极其沮丧，也在心理暗暗责怪自己大脑的记忆怎么变的越来越差呢。可是真的是小强大脑的错吗？
在《搞定Ⅰ》这本书中，戴维博士提到人类经常依赖你的大脑去记录大量未完成的事情，如果我们将大脑也当作一个"储存器"来看待的话，那么很可能对你而言具有潜在意义的各种"未竟之事"现在就已经被你收集起来了。
但是如果无法找到一个可靠的外部系统对它们进行直接管理，那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落，并且无法定期有效清空。
无法清空的结果就是导致事情的积压，做一事而忘一事的后果。
这个时候我们需要借助一些收集工具来确保一切必要的事情统统得以收集，并且存储在你大脑之外的某个地方。
这里收集工作可以借助于收集工具，比如：有形文件夹、纸质记事簿、电子记事簿、录音设备、电子邮件。
在热播美剧《了不起的麦瑟尔夫人》中，吸引我们的除了她那些令我们眼花缭乱的衣服之外，最有用的，是她从不离身的笔记本。就是这么让别人都嗤之以鼻的笔记本，拯救了被丈夫抛弃的她，帮助她找到了她自己的人生。
02 理清每个项目的意义和相关措施
打开我们的收集篮，会发现一大堆行动清单。很多人因为无法对它进行很好的归类，只能在有限的时间内去一一执行，结果就是越忙越乱，感觉事情怎么永远做不完。
在我们收集好所有的未竟之事之后，立即做的不是立即执行，而是需要去理清每个项目的意义然后采取相应的措施。
按照"四象限法则"可以将事情分为四种：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
通常列好任务清单，却不能完成的原因：都是我们将每一件事情都看成了重要而且紧急的事在做。一大堆不需要立即做的事情反而占据了紧急事情的时间位置。
如何区分一个事情是否紧急呢？可以从是否需要采取行动这个标准去判断。如果需要立即行动的，就需要给出相应的下一步行动清单。
在执行下一步行动清单的时候，还需要进一步去判断这个事情是否可以立即执行？或者指派别人去完成？或者是不是能延迟？
如果这个事情不需要去执行,是否可以当作垃圾丢弃？如果还有一丝的价值，就放在收集篮等待处理，做好备忘，以便后面回顾。
在理清每一个项目的意义之后，我们就可以列出一个很清晰的行动清单、等待处理清单、将来也许清单等。
03 进行回顾思考
一代武学宗师，李小龙曾经说过：清空你的杯子,方能再行注满,空无以求全。
参加书写人生成长会之后，萌薇老师经常推荐我们去做周复盘的行动。每次做完周复盘，我们会获得什么信息呢？我已经完成的行动清单（完成的原因），我没有完成的行动清单（没有完成的原因）。
在这样一个复盘行动中，对我们曾经做过的以及没有做过的，所有的信息都是一目了然。在分析失败原因的过程中，也为我们下一步的行动也提供了很有力的借鉴经验。
所以对于我们的行动清单，戴维博士也提出了每周需要进行一次回顾思考。做这一项工作是去为了完成以下任务：
①收集和加工处理所有的"材料"
②回顾整个系统
③更新各类清单
④做到彻底、清楚、实时和完整
从收集到整理再到行动，占据着一个工作系统的重要位置，可是为了保证整个系统可以健康正常地运转，我们需要清理工作，来获得系统的良性循环。
结语
有的人，从忙中走向事业的成功、家庭的幸福;而另一些人，却从忙中走向碌碌无为。抛开天赋异禀的微小差异，最关键是我们如何进行高效的自我管理，进而管理自己的人生。
