SQL 聚合在数据看板中的实战:从需求拆解到可视化

前言:当数据看板的基础功能无法满足业务的可视化需求时,你会如何应对?本文通过两个实际案例,展示如何借助SQL 聚合能力在业务场景中解决复杂的数据分析问题。

无论你的团队使用的是自研系统,还是第三方 BI 工具,都不影响方法的适用性。核心观点在于:SQL 只是工具,关键是你是否具备将问题拆解到数据底层并灵活运用的思维能力,从而做到举一反三。

你可能是运营、数据产品经理,甚至来自其他岗位,不妨带着自己的业务场景,来检验一下——你对 SQL 的理解是否真正达到了灵活应用的程度?

现状与问题:以衡石数据看板为例,其具备基础的数据可视化功能,支持按照时间、品牌等维度进行可视化展示。但在更复杂的需求下,现有功能存在局限:

情况①:需要对比2024 年和 2025 年各月数据情况,而不是单一年度的各月数据。

情况②:希望对订单数据按不同状态进行聚合展示,但现状无法实现多维度聚合。

面对这些需求,如何通过 SQL 结合现有工具实现?下面我们分别来看两个案例。

案例1:跨年度各月数据对比

先看第一个情况,现状是仅支持单年时间维度的可视化,无法直接做到2024年的1月-12月与2025年的1月-12月数据进行对比。

1、梳理现有逻辑

在衡石中,通常的做法是拉入“时间”维度,并选择“订单量”作为度量指标,从而得到某一年度按月划分的订单量统计。

但系统本身并不支持跨年度对比,因此无法直接展示“2024 年与 2025 年各月订单量对比”。

2、抽象底层逻辑

要实现跨年对比,本质上是需要得到:

①每个月的年度标识(2024/2025)

②对应的订单量指标

而现有数据源并未按“年份+月份”的方式进行聚合处理,因此我们需要在数据层面生成满足条件的数据集。

3、借助sql聚合能力

回顾到sql系列文第一讲,我们有讲到sql有数据聚合的能力,因此这里我们将这个转化为sql语言,如下图所示,通过图1 这个sql语句,我们将得到图2这样的数据集,最后运用衡石的基础可视化能力,我们得到图3的可视化看板。

4、小结

这个案例,做产品经理的同学很熟悉,拿到需求 → 洞察底层逻辑(要解决的问题是什么) → 梳理现有实现(系统现状如何处理) → 设计方案(通过 SQL 转化为可用数据集) → 完成可视化呈现。

图1(脱敏处理后语句)
图2(脱敏处理)
图3(脱敏处理)

案例2:按订单状态的聚合展示

1、问题拆解

目标是对不同状态(如取消、完成)的订单数据进行聚合展示。按照案例一的思路,我们依然可以在数据源层进行 SQL 聚合处理。但在深入思考后,会发现还有其他实现方式。想实现不同状态的订单数据聚合展示,底层是将某类状态的结果聚合。可以在源数据集聚合,是否也可以通过现有字段聚合后展示?带着这个思路,我想到一个最小化成本的解决方案,通过创建指标,将不同订单状态的结果,创建成指标,利用衡石的基础可视化能力展示。

2、两种解决方案

方案1:基于数据源的字段处理

在不修改原始数据源的前提下,通过衡石的“新建字段”功能,利用函数对不同订单状态的结果进行聚合表达。例如,单独创建“取消订单量”或“完成订单量”的指标,并在可视化层进行展示。

①优点:无需改动数据源,减少对数据库的压力,保持数据集简洁,便于管理。当你能做到需求实现的基础上,如何最小成本实现是进阶之举(题外话)。

②适用场景:小规模需求验证或快速实现。

新增“完成”状态字段(脱敏处理)
新增字段实现可视化

方案2:基于SQL聚合处理

在创建看板前,对数据源进行 SQL 聚合,将不同状态的订单数据预先处理成结构化结果,再导入衡石进行可视化展示。

优点:聚合逻辑清晰,结构稳定,更适合大规模、复杂需求。

缺点:需要额外维护 SQL,灵活性略低。


案例2的SQL聚合(已脱敏)

最终看板可视化效果

总结

通过这两个案例,我们可以看到:

①SQL 是数据可视化背后的核心逻辑工具。当 BI 工具的功能存在局限时,SQL 能帮助我们打破边界,实现更灵活的分析。

②拆解问题的思维比工具更重要。无论是跨年数据对比,还是多状态聚合,背后都遵循同样的逻辑:抽象需求 → 还原底层逻辑 → 借助 SQL 聚合 → 配合可视化工具呈现。

③选择合适的实现路径。快速方案与稳定方案往往并存,关键在于如何在“满足需求”与“控制成本”之间取得平衡。

因此,真正的进阶不只是会写 SQL,而是能将其作为思维工具,帮助你在复杂业务中找到低成本且高价值的解决方案

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