大脑:忘记是不可能的,这辈子都不会忘记的;
你:大脑你能不能放松一些。
《搞定》
时间管理的核心目标,是释放大脑,高效轻松地工作与生活;
有人强烈建议阅读英文原文
作者宗旨:帮助你在任何时候,都达到高效和放松同在的状态
书的结构:
第一部分 概述这个系统,独特性与有效性
第二部分 如何实施这个系统
第三部分 讨论和应用模拟
本来想从第二步凡开始看,但是看目录中第一部分也有实用的内容,所以还是从头开始看了。
第一部分 通往从容之道
?为什么要记录章节名称?不是应该记录学到的东西吗?
自己总结而体系,不要用章节名称来代替
本书方法的两个目的:
1 将所有需要处理的事情,脱离大脑来记录
2 训练自己在接受任务的前期就进行规划,然后拥有一套随时可用的执行计划
知识工作的常见困境:
1 工作不具备边界-即没有明确的完成和成功标志,无法停下来;
2 清单的不足在于:需要时间和精力来排队重要紧急,其次会被其他的事情打断计划;
3 处理小事,分散了对重大事情的关注和思考;
4 个人管理的欠缺,导致对重大(重要性紧迫性和压力)项目有心理抵触,产生更大压力;
5 想改善一点,就意味着更多的待做工作,如何保持“保持改善”的心态;
高效的工作状态是什么:失去时间感,明显感到工作在推进;
高效轻松的心理的原则:有效处理心中的承诺
承诺-悬而未决-萦绕不去的事情,对心理压力最大;
对承诺加以控制,可以有效缓解压力
如何应对“悬而未决”?收集这些事情,计划一一解决
如何解决:
1 存放:一个可靠的“外置体系”,存放-回访-清理;
2 计划:明确工作是什么?如何进行(下一步)
3 提醒:在一个经常查阅的体系中,安排好有关的提示信息
训练:
依次写下一个重要的目标,或者担心的事情,
然后它最理想的结果;然后推进的具体行动。
知识工作的需求:
自我设定最优结果,和推进方法,然后推进;
为什么总有一些萦绕心头的事情:
1 不确定预期结果;
2 没有决定下一步的具体行动;
3 没有将目标和行动计划的“提示”存入可靠系统
都做到了,大脑才能放松下来;
大脑处理不了悬而未决的事情,只会徒增压力,
你必须帮助大脑从这些事情中解脱出来。
精神任务“Stuff”:任何被想起来的事情
任务~执行方案:脑力劳动,
不做完,就会一直占用精神资源;
执行方案~之后:体力劳动,
大脑不会觉得疲惫;
精神任务~工作计划(预期结果和行动方案):
就是大脑无法摆脱,直到完成才能放松的处理过程;
管理你的行动:
实质上,你无法管理时间的长短、任务的优先级、过量的信息;
但那是你可以管理你的行动:
即是:何时、做什么
有些具体的步骤,只需要1、2分钟,却能推动项目进行,
让你感觉到疲劳的,不是具体的行动,
而是不知道该做什么和何时去做!
采用自下而上的方法:~~没有看懂或者说清楚
横向和纵向:
横向是项目目录;纵向是项目说明“理想目标和具体步骤”
不要浪费时间进行二次思考!
你不可能两次得出同样的想法,一定是有所差异的,
除非是特别简单的事情,比如说走人行横道,
勇敢接受自己的思考结果-计划,
尽力完善第一次思考,去验证,不要浪费时间反复思考;
第一章节完