PPT学习的正确方式

学习PPT的过程中,你可能买了书,参加了课程,也搜索了很多资料花了很多时间,虽然技能有所提高,但最终PPT的效果仍然一般,往往表现出一学就会,自己动手去做PPT却不知从哪里下手。

什么原因呢?和盖房子一样,学习了很多怎么锯木头,搬砖,甚至怎么把墙刷成五颜六色的,但是这些技能拼在一起组成了一个四不像的房子。因为你不曾看见大厦建设该有的样子,即使学会了大厦的建造,也一定走了很多弯路。

这篇文章想说说学习和制作PPT的流程是怎么样的。

制作PPT分3个步骤

内容梳理

板式构建

风格构建


▼ 内容梳理部分:

1、在制作PPT之前,首先需要明确你想讲什么,希望对方知道什么进而有什么行动改变,受众是谁,信息接收的层次怎么样,讲故事还是讲道理等等。因此,你应该听出来了,如果你希望精进需要好好学习演讲和写作的课程,因此这里不做过多论述了。

2、当分析以上内容之后,你要确定PPT的结构,一般用的最多的是总分总的结构。即你要列出来你的观点是什么,进而你的论点是什么,证明论点的论据是什么?


3、为了让表达更简单,每一页的正文你可以有一个固定的结构,常见的结构是导航——论点——论据的方式,像下面这个样子


4、PPT的瞟字诀

你一定听过一些争论,PPT不应该是大段文字,PPT应该简洁,甚至简洁到一幅画一个词。对不起,脱离使用情景告诉你什么应该不应该就是耍流氓。因为PPT分两种类型,一种是演讲型的,比如发布会,一种是阅读型的,比如企业年报,工作报告。

演讲型的PPT目的是希望听众跟着自己的节奏,PPT每次出现内容都是为了呼应和帮助演讲的呈现,所以它可以是极少的内容。而阅读型的PPT意味着没有人在旁边演讲,内容太少,读者看的懂吗?

不论PPT属于哪种类型,有一个建议就是为每一页提炼核心的内容,并将其视觉化,有人总结说PPT是用来瞟的,真是深得PPT的精髓。


▼ 板式构建:

开始制作PPT了,我们先谈板式的问题。板式也分微观和宏观。

1、微观部分,你可能见过一些分享了:对齐,对比,重复,亲近。从一个案例中再学习下这4个词语。


对齐:所有的元素都是左对齐

亲近:123每个区域的元素举例都比较近;跨区域举例就会远了;

对比:每个区域中的标题和正文通过颜色的不同进行了对比;

重复:123格式是重复出现的。重复也可以是跨多页出现。

以上,如果你感觉自己的PPT页面似乎不一致,可以将所有的元素转化成色块的方式来观察,这样可以更方便的看出板式的问题了。

2、宏观部分是封面,目录页,正文页,结束页。当你学会了微观的板式之后,宏观的板式就是观察其他的作品了,并在以后制作PPT的过程中去运用就可以了。这里举一些常用板式的例子。


然后我将内容套进来可以看到4个封面就做好了。


以上不做过多列举,这篇文章就是教你用拆解和流程的角度去看待PPT,因此在生活中,再看到一些好的案例就知道怎么去看待他们了,而不是一股脑的觉得就是好而已。

3、你可以多浏览一些板式的网站或者图片,按照封面参考,目录页参考,正文页参考,并列信息参考等等;


其实我不建议你一直浏览其他PPT的板式,你可以去看当下最热的公司的宣传海报,可以跳出PPT看板式。


比如这三份宣传都非常经典,穿插效果的运用,颜色对比,字体的使用等。


4、认识点线面

很少见到PPT的教程中分享这类的内容,不过这些可是设计的基本功。

面,当页面不整齐的时候,面可以帮助平衡视觉的作用



线,最常用的2大功能,分割和平衡


点,可以让页面更活泼,不过我想讲的是它作为视觉引导符号的作用。很多人的PPT页面不好看,就是因为缺了这点。举个例子:


这有两个案例,虽然都是对齐了,但是还是奇怪,后边的会稍微好一些但还是不够好。


这样视觉就平衡很多了,标题地方的竖线或横线,小标题前面的标志都是视觉引导的符号。

图标就是好看的视觉引导符,推荐几个网站:

阿里巴巴图标库:http://www.iconfont.cn/


数量种类都非常多,效果也非常棒。

Flaticon:http://www.flaticon.com/


这个网站的图标不仅适合做小图标,也可以做大图,非常推荐。

▼ 风格构建

通过以上的构建,基本上PPT已经可以达到70分以上了。如果希望让视觉更上一层楼,就需要对它进行风格构建了。

风格构建是什么意思,就是给PPT里面的文字啊,点线面啊,图片啊穿上什么衣服。


使用点状的字体,金属感的背景,机器的图片,因此有科技感。


使用拼音字,照片感觉的图片,搭配上朦胧的回忆感觉的背景,塑造出了校园风。

塑造风格主要是通过文字,背景,配色,点缀元素来实现的。

文字部分很多人是按照衬线体和非衬线体,这样的总结并不细致,大家可以按照以下分类来认识字体:


配色部分不做过多介绍,因为配色最复杂,需要学的内容多,如果只学一点点反而可能有害处。建议去一些配色网站直接借鉴。这里推荐两个网站:

https://www.materialpalette.com/teal/teal

这是谷歌标准的配色方案。


当你在左侧选中了主色之后,右下角会自动匹配出建议的配色,非常的人性化。

如果觉得这里的配色还不够细化,可以点击顶部的color按钮,进入色卡页面,点击任意色卡都会看到14个等分的颜色。见下图左侧。因为是等分的颜色,搭配起来应该容易多啦。


http://www.colorhunt.co/

这个网站收集了很多优质的配色方案,都非常漂亮。


元素部分,比如你希望制作中国风的PPT,那么可以使用笔刷或者水墨的元素,举个例子


以上内容,是对PPT的学习搭建了一个框架,希望大家后面学习PPT的过程中知道自己所学的内容属于哪个部分。只有有了框架的学习才能快速吸收,而不落入碎片化学习的陷阱。希望这篇文章对你有帮助。


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