日常生活中,我总是想着要提前高质量完成任务,所以,希望自己一次做完一件事,而且给自己定了一个deadline。但是,有时往往到了最后期限才能才能做完,在中途很容易浪费时间,效率不高且停止任务。
有时老师布置了一个几周之后才交的作业,目的是为了让我们高质量的完成,可是事实上我总是临时抱佛脚的慌乱完成。
此外,有时碰到临时性任务,会感觉很慌乱、焦躁,担心做其他事情的时间不够……还有很多日常问题。
用用日常问题,很大程度上是由于时间管理不恰当。而番茄工作法,它是以25分钟为一个工作时间单位,在25分钟内,你需要保持高度的专注力,一次只做一件事。25分钟之后,你可以休息3~5分钟。四次番茄以后,你可以阶段性休息。
为何要使用番茄工作法?它有什么好处?
1、番茄工作法强调一次只做一件事,而且,再此过程中不受来自外界或者内在的干扰,所以他会培养我们的专注力。被打断次数成了检验我们专注力的一个「质量」维度。
2、解决了时间碎片化的问题。当我们在学习工作中,总是会被各种各样的琐事干扰,或是自己不受约束的将任务中断。这样,时间被我们弄碎了,使用番茄,我们给自己制定时间任务,我会让我们将时间化零为整。
3、将任务化整为零。当我们遇到一个任务时,若能将任务分解然后逐步推进,有了专注力和小目标,相信任务总会被我们水到渠成并且高效完成。
那么,该如何使用番茄工作法呢?
准备工作:计时器(可以用手机)、笔、活动清单、今日待办、记录清单。
活动清单:列出你最近需要做的全部活动。随想随列。如有需要,标上最后期限。每天结束时,划掉已经完成的,或者标出完成进度。
今日待办:从活动清单中整理出来,为活动安排优先级。(如果不打算今天要做,就不要列入清单)
记录清单:记录完成了多少项事情。每日事情安排地是少还是多……
1、计划。计划今天要优先完成哪些事情,你想要达到什么样的愿景。
2、跟踪。在实施计划过程中,你遇到了哪些问题。比如,为何中断?找出原因。
3、记录。记录中断次数。
4、处理。根据中断原因,找到改进方法,调整番茄时间等等。
5、可视化。总体思考分析改进自己的活动过程。对工作习惯进行反思。
(工作中,简单地运用到前三步即可,后两步可在一天工作后完成)
在工作后如何高质量休息?
1、5分钟小休息。不打重要电话,不写重要电子邮件,不思考上一个活着下一个番茄工作。要让脑子充分休息。比如,溜达,睡觉,看窗外,喝水等等。
2、四个番茄钟后要进行阶段性休息,15~30分钟。你可以整理书桌,去轻松的社交网站上逛一逛,溜达一圈等等,同样不处理重要邮件……重要邮件列入活动中。
不管小休息还是大休息,重要的是放松,给自己一个精神奖励。
休息完之后要从全局角度看问题,是继续上一个番茄,还是切换下一个番茄。要考虑自身心里状态以及事情的重要程度。
如何应对中断?
中断来源于内部中断和外部中断。
内部中断是自己在工作中突然想到还有其他的事情需要做,或者开小差想到了好玩的事情等等。如果是想到其他事情,比如订票什么的,马上记录在今日待办表哥,不要让他占据我们的脑子。
有时还会有灵光一现的想法,要马上把它记下来。那是我们的潜意识,我们要发掘它,让它变成我们的意识。
外部中断顾名思义就是来源于他人的打扰。比如,上司谈话等等,要灵活处理,必要时废掉番茄钟。
总结:灵活运用番茄工作法
1、列出近日所有活动、今日待办活动
(不必详尽到时间,具体活动的时间安排看当时精神状态等等因素确定,但是要在工作前计划。)。
2、计划时标明自己想到达到什么愿景,为何如此?
3、休息、记录同上。
4、每天至少有两个梦想番茄钟。
摘录
One key point. Don't try to change the part you don't like.
Just accept it and allow it to be.
Observe yourself without judgement.
Real compassion begins with yourself.
一个关键点,不要尝试改变你不喜欢的部分
接受它并允许它存在
没有评判地观察自己
真正的慈悲是从你自己开始的