也许像我这样95后的小伙子，殊不知上个年代上上个年代一些邮件沟通的重要性。


或许，你也是这样的

拟好一封邮件之后，按着下方的检查步骤寻思一方：

1）标题栏写明主题

2）开头概括出需要接收者做的事（主题）

3）中间内容说明情况，用简单明了的词语

4）结尾再次给出明确的行动性指令，给出相关的截止时间

5）某一单独部分的内容过多时，可以适当使用链接和附件

6）发送前，用5W1H来检验所给出的信息是否完整

殊不知，有人却将邮件沟通人性化了~

1、找抽型。

大家一个办公室坐着，有个屁大点的事都不直接张口问，还要假模假样地发email，追求所谓的白纸黑字、有据可查，同时抄送给老板，以显示自己多么的职业。

那什么时候应该抄送给老板呢？

A、两个人达成一致，需要老板帮忙争取资源执行的时候才抄送；

B、重大事件或决定，需要老板点头或帮忙的时候才抄送。

2、没事闲的人。

一个人组织一个号活动，需要大家的意见，结果一百人全都回复所有人，邮箱很快爆掉，这都是无聊的人才干。

殊不知有邮箱投票的功能

3、没家教型。

光要东西，不知道客气。

因此在邮件中，少用祈使句、惊叹号，多用些“请问”“可以吗”“谢谢”“不好意思，添麻烦了”。

4、“你还是杀了我吧”型。

一个人与另一个人来回了几十封email，忽然转发到我这里，只写了一句话：某某，基于下面讨论，请你给点意见。

遇到这些人，唯恐逃之夭夭或者你还是杀了我，所以最好的方式面对面的讨论，有情绪请到星巴克解决。

5、高估人品值型。

以为自己人缘好，群发email要帮忙，结果还不会说话。想让大家告诉我想知道的地点在哪里，这里有什么好吃的，然后又补充的说到：我只是想知道这些内容，并不是要带你们去哦。

不会说话不要紧，落实到行动，做一些力所能及的小事情，多做少说。

6、其他小毛病

滥用重要性或“！”。

不写主题。

所有email都设有接受回执，抓住一点就要将对方置于死地，猛烈的攻击。