碎片学习|时间管理tips

每日精进,终身学习。

这是公众号第83篇。


高效人士的时间管理秘诀

首先,想要高效管理时间,就要避免干扰。干扰分为外部干扰和内部干扰。针对外部干扰,一是可以集中时间进行处理,二是让自己进入一个心理状态,告诉自己,你正在做的事情就是最重要的。一个比较好的时间管理技巧是,把这些任务写下来,把任务和环境从大脑移除,保证不遗漏任何可能有用的想法。

其次,随时清除小任务。如果某件事只要5分钟,请立刻处理它。如果你有20件事情要做,每件事5分钟就能做完,但你只能抽出30分钟时间,那就把这些事情排列优先级,决定一下是应该立刻处理,稍后处理,还是直接放弃。

第三,计算时间对你的价值。这里的价值指的是,在成功人士心里,他们觉得时间有多少价值。另外,在计算时间价值的时候,你还要遵守另一个原则,那就是,不要花比事件本身价值更多的时间来处理事情。比如买衣服,一件全价,两件打折,如果都很喜欢,就别浪费挑选的时间了。


时间管理的4个心得

第一,选对多任务模式的类型。比如一边走路一边听音频,一边坐地铁一边读书。

第二,注意每天特别容易浪费时间的时段。每天这个时候,提高警觉,防止自己虚度时间。

第三,在个人层面和工作层面打造重叠的人际圈。如果你很喜欢目前的工作,对你来说,全世界最有趣的朋友,就是既能跟他分享个人生活,也能跟他讨论事业的人,那就多跟他们一起聚会吧。

第四,适当减轻自己在某些工作上的心理负担。

如果你能记录一下自己的时间使用情况,并且进行评估,或许就能找到自己运用时间的最佳方式。


时间管理最重要的3个要素

时间管理最重要的3个要素是计划安排、避免浪费时间、增加可利用的时间。

第一,有效利用间隙时间。利用上下班的通勤时间,用手机学习;事先在大脑里装满问题和相关信息,完成思考。

第二,把一天变成24小时以上。用钱换时间,或者“分享”他人的时间,最有效的方法就是请教他人。

第三,“拙速”原则。对于日常工作,不追求质量地快速完成,有时间的话,再来进一步完善。

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