作为一枚标书人，其关键怎样快速制作好一套标书。一套好的标书，是一门综合性的工程，在这里仅写下除报价外的一系列工作和认识吧！

文字理解

想要制作好标书，善于阅读是制件好标书的前提，直白地讲：就是要有一定的文字理解能力及编辑能力。关于文字的理解，真是仁者见仁、智者见智吧！像我本人在文字方面的理解就很是欠缺，我所在的公司有文字方面编辑的高手，遇到问题都会去请教他。

文字世界犹如浩瀚的海洋，要想从中汲收成份就得下苦功夫多读多写。我自己还在路上了！

对于招标文件的理解，可以在阅读完招标文件后从以下几个方面着手：

1、找出不利项

找不利项的目的有二，一是为了能不能参与项目的竞标，如果硬性条件及死规定不满足，就算制作了标书也是枉然，其结局也是废标；二是不利项在评标过程占据多大比重或者分值，过小则可以考虑参与投标。在这里有一个关键的地方就是向招标人提澄清，在购买招标文件后及时阅读招标文件后，发现不利项或者需要澄清的地方。通过提澄清有意提醒招标人偏向投标人，使投标人有利。

2、立即总结归纳

同一个项目投标工作的认知，每个人的理解都会不一样！以下仅是个人观点：

资格审查----同找出不利项是等同的，资格满足不了即无投标资格；

报价一览表----检查报价表中每一项报价是否与市场行情相吻合，若发现与市场行情不符应及时澄清告知招标人；

业绩----有的招标人为了限制，在业绩上除了自己所在行业认可，或者是自己集团公司的业绩才认可；有的招标人规定供应商的业绩要达到一定的量才能在评标中得分；

商务----商务中多数都包夹了资格审查文件，有的招标文件规定容易让标书人吃亏的地方。比如要求附资格审查原件在投标文件中（针对纸质版的标书）；对于电子投标的有的规定要求同商务部分一切上传的其它文件（如：EXCEL文件或者原件扫描件之类的）；还有就是一些作硬性的承诺必须承诺到位。

技术----结合投标人须知、技术评分、技术规范与投标文件格式中规定要求提供的材料找全补充完整（这一点在商务上也是同理），再去找出制作时遇到难点与重点，或者说是拿分项。使制作标书前就搭建好一意识框架，这样才能有效地制作标书。

其它----整体来讲，制作标书就是一份点对点应答文件，招标人需要什么就提供什么。在整个投标环节，要清楚每一步应该做就对了。

3、统筹工作量

投标标书是费时费力的，可以说是打时间消耗战，计入到计时的里程，每一分钟都有它独特的功效。

在制件投标过程中，比如制作报价、专业生产能力计算、产品设计图纸绘制、施工组织计划编辑、投标文件的编写等都是需要大量的时间的，随着国家倡导电子投标的历程，大多数招标人都自家网上系统进行投标，对上传文件体积均作了限制，即便制作定稿版投标文件可供打印，在上传时也采取压缩技术手段来压缩投标文件。

所以制作标书人应该是多人协作、同步计时这样的一个状态。

工具准备

对于标书人来讲，组装标书在投标过程何其重要，想要有个轻松制作标书的软件环境，同样也是何其重要。

工欲善其事，必先利其器！一个合格的标书人就从以下三个层次来安装搭建自己的软件环境。

1、必备软件

Word、Excel、Adobe Acrobat XI Pro，必备软件只要具备这三侠客即可。

word、excel自然是微软的最棒，比起WPS还是好得多，最为关键就是宏，对于一些机械重复大量的工作就可以考虑它来帮助完成，如果自己不会写宏代码，可以录制（在录制之前得先弄清楚每一个步骤，这样录制代码便于自己查看及修改）。

由word制件好的文件都是doc或者是docx格式的，由于标书都是要给人看或者供打印店打印的，最好是生成Pdf格式，这样做的好处有三：一是别人不易修改；二是把文件拷贝别人的电脑上不会出现跑页；三是体积变小。市场上有许多生产Pdf的软件公司，在这里我只推荐使用Adobe公司生产的。

2、辅助软件

AutoCAD 、XMind 、幕布、Edraw Max Pro，这几款软件我均把它们列入辅助软件之列，其原因是它们再需要的时候才使用，甚至有些在制作标书全过程中都不会采用，有的也是偏自己习惯才使用。

AutoCAD 自然是用来画图用的，当然画图不只是用它，就连Excel也有非常强大画图能力，这个就得偏向标书人的喜好了；XMind 和幕布都是思维导图，在需要梳理大纲、或者做笔记时方可用到；Edraw Max Pro这款软件是用来画流程图、工序图、甘特图有着非常出色的功能。

3、效率软件及插件

（1）、效率软件

NXPowerLite 、Everything、PhotoZoom 、Caesium、Clover、snipaste、FSCapture、读霸、冰点文库、印象笔记、腾讯桌面

NXPowerLite是压缩word、excel、pdf、ppt最好帮手，没有之一；Everything是本地客户端搜索文件的千年老二，至于千年老一是谁，我无从知晓，如果有，请你告诉我，谢谢！PhotoZoom和Caesium此二友均是处理图片压缩软件，能在保证图片不失真，极限压缩功，后者带有一定的优化。Clover和腾讯桌面配合起来是最棒的，clover替代了windows资源管理器，支持个性华标签可以迅速地打开文件夹。腾讯桌面重棒级的功能就是文件夹映射，可以快速从桌面快速打开文件夹，对于文件夹多包藏越深的子文件夹就想而知，这效率性有多高，腾讯桌面最良心的一点无广告且免费了；snipaste、FSCapture均是截图软件，两者各有千秋，前者最为占赞的地方就是贴屏，后者用来截滚动长图及文件在上传时截图保存最为有优势。读霸在输入关键文字时需要即输即读功能，虽然功能小巧却不容小觑。冰点文库用来下载需要付费百度文档、印象笔记用来整理资料，点赞之处就是搜索时快。

（2）、插件

excel插件我推荐方方格子，wrod插件比较少，推荐word必备工具箱此两者在一定程度会帮助我们制作投标文件会提升效率。不过他们不是完全免费。需要用到他们的全部还得付费才可。

标书制作

关于想快速制作好标书，先有整体框架认识、我个人是从最简单的开始，先制作好封皮、包封作为开始、然后依次对各册文件排版，先大纲后小节这样的一个次序。这样在制作标书全过程中，我知道哪些已做那些未做，做到一目了然之效。

总结

作为标书人不易之处，就是善于查找问题，弥补自身的不足。找出错误或不足之处才能更加有效地制作标书。