最近,一直在学习如何做好PPT。说来惭愧,工作已经这么多年了,现在还不能独立制作一份精致的PPT.
以前在学校的时候,自己总是偷懒,随便做个PPT应付下老师的作业。做的PPT简单丑,自己看了都脸红。工作后,最开始做销售工作,PPT用的少,也没怎么去关注。最近升了主管,也算是基层管理,慢慢的需要去做工作报告、培训文档、绩效管理等内容,越来越离不开PPT了。
也正好,最近一段时间不忙。就利用空余的时间在网易云课堂上听在线培训视频。按照我现在这个水平,PPT的技术也就比0高点,比1低一大截。于是很有自知之明的从PPT基础开始学。页面排版,段落设计,基本动画设置、图片插入、背景设置,什么基础学什么。听完一个基础的系列课程,发现PPT还有那么多简单实用的功能以前我咋就不知道呢?用起来既好玩又好用,提升明显。自己呢,也边听边实际操作,受益匪浅。也就越来越有兴趣了。当把自己以前丑的要扔垃圾桶的PPT修改的像模像样的时候,一种成就感油然而生。于是就想着怎么更上一层楼。然后就走更深入的教程去学习。自己觉得也慢慢进入一个良性循环。希望能保持下去。
在听课的时候,讲师说的几点非常认同:1,PPT的视觉设计是为了内容服务的。如果说要追求极致的视觉效果,会有更多的设计软件可以实现。而PPT的定位就是一个办公软件,是用来演说和展示的。内容才是PPT的核心,而视觉设计是为了让内容更好的呈现在它的听众面前。过度注重视觉设计而忽略了内容就喧宾夺主了;2,PPT的文字内容不能过多,力求精炼。文字内容多了,把要说的内容都写在PPT上,那么听众也就没有听你讲的必要了,他只要回去看回去读PPT就可以了;3,PPT是非常注重逻辑的,这个就和我们讲话一样。逻辑清晰,讲得明白,听得清楚。时间逻辑、并列逻辑、递进逻辑等都是PPT制作非常重要的逻辑,找到内容的逻辑,按照逻辑去制作PPT,这样才会事半功倍,精益求精。
对于目前的我,虽然把基础的课程学了一遍,基础的理论和简单的操作技巧学会了,但是并没有达到运用于心的阶段。所以现阶段的我,最重要的就是牢记基础理论并能熟练操作。最好的方法就是找一些做的好的PPT模板,按照这些模板去模仿,去联系,就像学画学字先临摹画帖字贴,按照模板的标准和样式去做,追求高度一致,并熟练运用各个功能模块和操作技巧。然后,再通过进一步的学习和实操,制作自己PPT,自己设定内容,设定风格,设定版式,设定逻辑,做出有自己风格的作品来。
做一份好的PPT也许不能,坚持学习用心学习才是最关键的。让自己多学一点,从PPT制作开始。