论9S管理

合抱之木,生于毫末;九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下。

――《老子》

9S管理,也是源于日本。

说9S管理之前,先说3S整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)。3S是源泉,也可以说3S是现场管理的基础。干净、整洁是一个工厂最起码的标准,“整理、整顿、清扫”,就可以消除脏、乱、差。而一个现场脏、乱、差的工厂难以得到客户的信赖、难以做出合格的产品、难以按时发货。

5S,比3S多了清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),意思就是要保持清洁、提高员工素质。

6S,比5S多了安全(SAFETY)

安全(SAFETY)

安全是顺利生产的保证。如果某工厂安全事故频繁,员工将难以安心工作。 生产都应该在符合安全要求的物质条件、工作秩序下进行,防止伤亡事故、设备事故及各种灾害的发生,保障劳动者的安全、健康。

安全,一方面要公司开展安全活动,另一方面也要员工养成自律的心态、积极配合,必能大大减少安全事故。

干净整洁的环境、井然有序的物品摆放、畅通无阻的通道、严格遵守公司规范,一般能很好地避免意外事故的发生。这就是说“安全生产是建立在良好的5S基础上的”。

有些员工在客户来的时候才勉勉强强地戴上护目镜。殊不知,戴护目镜不仅仅是为了公司,绝大部分时间是为了他自己。万一铁屑入眼,该如何收拾?

有些操作机床的女工都已经长发遮脸,还是嫌天气热,不肯戴工作帽,若无其事地靠近机床。万一头发卷入,该如何收拾?

有些员工贪图方便,将杂物随意堆放在消防栓、灭火器的前面。万一发生火灾,该如何收拾?

9S,就是在6S的基础上添加节约(SAVING)、服务(SERVICE)、满意(SATISFICATION)

节约(SAVING)

节约,简言之就是减少浪费,降低成本。

当今世界,市场竞争日益激烈,随着产品的成熟,品质趋向稳定。在相同的品质下,谁的成本越低,谁的产品竞争力就会越强,谁就可能在市场搏杀中赢得先机。

公司的资源来之不易,节约可以轻装上阵,减少各种浪费,提高效率,从而达成优化。

节约可以避免场地浪费,提高利用率;减少物品的库存量;减少“寻找”、“等待”、“避让”等动作浪费,提高作业效率。

节约可以避免购置不必要的机器、设备;避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。

有些地方,无人时,空调空转;吃饭时,电灯照开。特别是“长明灯”、“长流水”现象,必须加以遏制。即便是吃饭时关闭电脑显示器半个小时,也将为公司节省一笔电费。

很多日本企业的抽水马桶里面都放了几块砖头。这当然是有目的的,是为了节约用水。

服务(SERVICE)

服务,是指要经常站在客户外部客户、内部客户)的角度来思考问题,竭尽全力以满足客户要求。

对于外部客户,许多企业都比较重视。对一个企业,服务意识必须作为员工的一项基本素质来加以重视,而每一名员工也必须积极地树立自己的服务意识。

服务不是口头陈述,而是要通过真诚的内心向客户表达,要深入到企业的各个角落。客户是我们的衣食父母,因为只有我们的产品得到了客户的认可才能出售并获得货款,而货款就是我们的工资、福利。真诚地服务于客户的意识,才是企业发展的常青树。不重视客户或者丧失了客户的信赖,无疑自掘坟墓。有数据表示,得罪一个客户,就无形中得罪了16名潜在客户。

笔者曾参观过日本的企业,身旁擦肩而过的形形色色的员工都会向你点头示意。这说明,日本企业在这方面做得较好,真诚为客户服务的理念已经深入人心。

对于内部客户,很多同事也许都会纳闷,都是兄弟单位、同事级别,谈什么服务?

举个例子,如果第一道工序员工生产的一批产品中有几个是次品,被流到下道工序,下道工序的也是如此态度,不管好坏只管生产,做了几道工序之后,会发现,尺寸已经超差了,无法做下去了。甚至有些好容易到了最终检查,也被检查出不合格。期间的很多车、铣、镀、磨以及人工、水电、刀具、设备损耗都白白浪费。

或者是前道工序一次性做得过多,后道工序一时间“吃不下”;或者是前道工序做得太少,后道工序一时间“吃不饱”;又造成了等待的浪费。

可以看到,忽视内部客户(后道工序),是一件得不偿失的事情。

因此,如果抱着“下一道工序就是客户”的态度会如何呢?我的这批产品交到客户手中,有没有问题?我交出的产品的数量、品质能够符合客户要求吗?客户对我的产品满意吗?如此反复自问,自然而然就能够逐步控制好产品的数量、质量。

对外,真诚服务于客户;对内,真诚服务于后道工序,企业将无往而不胜。

满意(SATISFICATION)

满意,是指客户(外部客户、内部客户)接受有形产品和无形服务后感到需求得到满足的状态。

我认为,满意分为三种。分别是:社会满意、客户满意、员工满意。

社会满意,企业对社会有杰出的贡献、热心公众事业、支持环境保护,一定会博得良好的社会形象。

日本松下公司的社训“产业报国”,京瓷公司的社训“敬天爱人”,丰田公司的社训“上下同心协力,以至诚从事业务的开拓,以产业的成果报效国家”,都证明了企业之鹰飞得再高也不能脱离社会的天空。

客户满意,客户对企业的满意在于高质量、低成本、准交货、高技术等方面。我们需要不断磨练自身水平、总结经验教训,提高客户对我们的满意度。

员工满意以人为本的管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感。有竞争力的薪酬,能够让员工踏实工作、开拓奋进;明亮整洁的工作环境,能够让员工心情愉快,避免疲劳、烦恼;团结向上、迸发活力的公司文化,能够让每一名员工都会感到骄傲、自豪。

9S管理的关键在于管理者与员工的相互信赖、全员参与、提升员工的品性。9S管理,任重而道远,任何事物的推行都不是一蹴而就,需要大家齐心协力、摸索进取。企业如能融入9S之魂,必将焕发活力、展翅翱翔,腾飞于碧空万里。

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