我们回想一下,在日常生活中或工作中需要提出个人观点的是不是主要有下两种场景:1、希望对方接受自己的观点并相应地调整行为;2、给身边的人提供一下建议或意见,而对于我们表达观点,诉求主要有两种,一是清晰明白地把自己的想法说出来,二是希望对方能够认可自己的想法。
职场中也遇到过有着优秀学校背景的同事,在表达自己观点时,总是长篇大论地把事情开头经过发展等复述一遍,生怕哪个环节漏了,但作为听众的我们听后都是表现出一脸疑惑的表情,究竟你想表达什么?
那么我们应该如何表达,才能让人更容易接受你的观点,从而顺利达到你沟通的目呢,请继续往下看:
1、观点+论据
这里有一个前提就是你在表达观点之前要非常清晰清楚知道自己究竟想要表达什么,观点先行,用一句话表达出来,其次要有论据,论据要合理详实,能直接论证观点,有信息量。
例如提出一个观点:坚持早睡早起是好事,好的论据应该是尽量地列举出早睡早起的好处,或列举熬夜的坏处,差的论据是简简单单地一句话早睡早起不难,怎么你做不到呢,后者论据看似跟观点接近,但传递了个人情绪和感概,没有任何信息量,让人听后,心里可能不舒服。
当然我们有时候的观点不止一个,或许很多个,此时,方法依旧,提出观点并相对应地罗列出论据,再有条理地逐条陈述,如果你的观点是有关联的,那么可以在观点结束之后,再来一个总结。
2、不要通过否定对方的观点来论证自己的观点
与人沟通观点时不要使用“不对”、“不是”“不”这样的词来开场,因为没有人喜欢自己提出的观点会别人攻击或否定,如果你首先否定了对方的观点,一方面对方的抵触情绪会被激发,无论你的观点是什么,他都不愿意轻易的接受,另一方面你也给自己加大了论证的难度,因此我们在阐述自己的观点时,即使自己的观点是与别人的不同,也不要通过否定对方的观点来让自己的观点成立。
3、正向表达
在论述观点时,只论述自己的观点,不否定其他的观点,在讲述论据时尽量选择正向支持观点成立的论据。