课后实践-2.1 做减法-20181210

【高效省时36计·第2.1讲课后实践】
这是2018年12月10日“崔律精时力之高效省时36计”系列第2.1讲的课后实践。

<实践事项>

今天做任何事之前,都问自己:这个任务可以不做吗?

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

1.1 二八法则与做减法

时间分配PPT让我对完成、效率、效能有了很多的了解。按照是否做事将生活以外的时间分成无事和有事,按照做事的效率再将有事分为低效和高效,按照做事的效果如何再将高效分为低价值和高价值。而在层层分类的过程中,我们看到了高效且高价值的事情只占据生活以外的20%的时间。
所以我们做减法,其实减少的就是高效但低价值、低效、无事的时间,首先要减少浪费时间,然后减少低效及高效但低价值的时间。

1.2 问自己:这个任务可以不做吗?

如何对任务做减法呢?对于任何任务,在写入日清单之前,在执行之前,可以问自己:这个任务,可以不做吗?
相关的问题还有:
这个任务对我重要吗?
这个任务对公司重要吗?
如果不做,后果如何?
如果做了,它能让我收获哪些?

德鲁克先生曾经说过:“世界上最没用的事情,就是高效地完成多余的任务。”这里指的就是高效但低价值的任务。我们要将精力和时间更多地花在高效且高价值的事务上。

常见的冗余任务:
1、不必要的会议。问问自己:这个会议是否非你不可呢?当你这样分析后,你会发现:有时你出席某个会议,可能只是出于“惯例”。
2、超越界限,主动或被动(接受请求)做属于他人的事务(包括下属、同事、家人、孩子)。
对我来说,会议较少,超越界限,被动或主动做属于他人的事务也较少。我会花较多的时间学习,但是学习前我可能没有设定学习目的、学习目标,对结果也没有预期,有句话说的是“无目的读书就是散步,而不是学习。”我觉得跟我的情况很像。我需要预先设定学习目的、学习目标才可以。

1.3 拒绝不情愿

从现在开始,要么是“好/yes”,要么是“不/no”。拒绝“不情愿”。
例如:“不得不”——消极被动的思维。例如,我不得不去上班。→我选择去上班,因为我想要独立地养活自己,不用依靠他人。
例如:“勉为其难”——时间是单选题。在同一时间段里,你选择做A,就意味着你放弃了做B、C、D。
如果你有更好的选择,那么放弃A;如果没有,那么就把A做好。——换个角度,你每天已经都在说“不”。
这里其实还是体现了积极主动、积极思维。

2.我今日减掉的任务:

3.我的疑问(周六答疑) :

如果并非销售等与指标、收入直接挂钩的工作,如何发现哪些任务是高价值的任务,哪些任务是低价值的任务呢?
如何预先设定任务的效果/效能呢?如何提高做事的效能呢?

4.其他想说的话(如有):

今天在家学习与实践上周的高效小妙招的课程,整理了笔记本电脑的电脑文件夹,整理了与拆书帮和拆书有关的纸质文件,整理了微信的通讯录,整理了微信的收藏。
因为以前就对整理感兴趣,所以早早就实践了《怦然心动的人生整理魔法》、《断舍离》等,但是在学习过程中还是会发现自己有很多可以改善的地方,“活到老,学到老”、“每天进步一点点”,践行~~~

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