第一稿的愉悦源于欺骗自己它离真正的作品已经相当接近了;其后稿的愉悦部分源于意识到自己没有被第一稿蒙骗。——朱利安·巴恩斯
最近在阅读购买已久的一本关于写作入门的书,名字叫《一本小小的红色写作书》,这本书是美国著名考试培训机构Kaplan 20年经典读物,里面有20条适用于所有人的高效写作原则,教你如何写出一篇重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章!
写作能力出众的人,大都是掌握了一些固定的重要的写作原则,并在写作的过程中反复不断地使用。本书从结构、风格、可读性三个方面,列举了20条放之四海而皆准的高效写作原则,下面我先来简述其中4条,如何增加文章的易读性:
原则17:利用排版和设计
——在文字周围增加更多空间,以增强可读性。
提高文章的可读性的最简单的方法,就是增加文档的页边空白。同样,用空白行把段落避开,避开一大块文字紧贴页面边缘可以使文章读起来更轻松。
原则18:运用可读性工具
——突出关键词和短语
(1) 粗体(加黑字体)——可用于强调关键词,从而使关键点在读者面前“跳出来”。但注意不要过度使用。如果过于随意地使用粗体反而会减弱效果,可能使读者感觉不舒服。
(2)斜体——斜体和粗体作用相似,偶尔使用会使文章具有艺术效果。你可以考虑使用斜体高亮特定关键词,特别是表示对比的词,如:“不”和“但是”。注意不要过度使用斜体,因为斜体容易使读者眼睛疲劳,而且会让文章页面显得拥挤。
(3)破折号——破折号可以用于改变句子节奏,以更灵动的方式对词语和短语进行强调
(4)项目编号(*)——是转述信息的有效工具,尤其适用于不需要正式句子、以简洁的短语表述信息的情况。最常使用于简历、幻灯片或传单。
(5)列举——列举设计对要点的编号。在整理观点或数据时,用数字列出项目更正式,而且清楚明了。
(6)阴影——传单经常使用阴影来突出信息。阴影在页面上制造对比,可以成为设计商业报告版式的重要工具。
原则19:使用标题或提要
——用标题或提要拆分或归纳文章
标题的作用是区分章节内容,提要的主要作用则是概述或转述下文。
(1)有效运用标题
标题能吸引读者的注意力,如果没有标题,读者将无法高效地获取信息。(看我这篇摘要中原则17、原则18、原则19就是标题)
(2)有效运用提要
提要是概述商务报告或个人论文整个章节的有效工具。
原则20:回顾和修改文章
——直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了。
什么时候才算真正完成? 修改文章是件折磨人的事情,但经过修改之后,你最终可能会满意自己所写的内容,不愿意再增添或删减任何东西,此时就是你文章的完成之时——你的文章已经“无可修改”了。
未经润色的文章就像沙尘暴中移动的沙子,当风暴最终停止,沙子也就静止了。
感谢这个过程——写作是一个创造的过程,在这个过程中最让人满意的,就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。当你强迫自己拼凑出一篇长文,如个人论文或商务报告,你会自然而然地先写擅长的部分,随后再写你不擅长的部分,而这些部分必须修改。