流程型组织

AOS管理体系强调建设流程型组织,强调根据流程确定组织,而不是根据组织确定流程。

一,职能型组织存在一些弊端

1,横向协调差。高度的专业化分工以及稳定性使各职能部门的眼界比较狭窄,他们往往片面强调本部门工作的重要性,希望提高本部门在组织中的地位,十分重视维护本部门的利益。因此,容易产生本位主义,造成许多摩擦和内耗,使职能部门之间的横向协调比较困难。

2、 适应性差。由于人们主要关心自己狭窄的专业工作,这不仅使部门之间的横向协调困难,而且,妨碍相互间的信息沟通,高层决策在执行中也往往被狭窄的部门观点和利益所曲解,或者受阻于部门隔阂而难以贯彻。这样,整个组织系统就不能对外部环境的变化及时做出反应,适应性差。

二,流程型组织存在以下优点

1,流程型组织是一种扁平化的组织结构,打破职能部门之间的隔阂,促成信息流和物流等在水平方向和垂直方向的顺畅流动。

2,流程型组织更关注满足客户需求,关注组织内部的各种跨部门流程的执行情况和结果,以达到顾客满意的目的。避免了职能型组织由于部门分工过细,各管一块,没人对最终结果负责,或者结果没有达成的时候互相职责的情况。

3,流程型组织逐渐减少对人的依赖,以卓越流程创造优秀绩效。实现普通员工加卓越流程大于等于优秀产品或服务。

三,目前我们开展AOS流程梳理工作,存在的相关问题

1,存在职责不清的问题

偶尔也会出现职责不清晰的情况。比如我们的担保流程,财务管理部说规划发展部负责,规划发展部却说只负责子公司担保的部分。

2,虽然我们要建设流程型组织,但AOS体系建设过程中,还是要依靠部门。因为不依靠部门,工作无法部署实施。比如流程梳理,还是以各部门梳理为主,有些跨部门的流程,如果缺乏充分的沟通,该流程梳理得就不一定符合业务实际。

四,建设流程型组织的一些想法

1,最好以从上至下的方式开展,而不是以各部门为主开展体系建设。如果以各部门为主,则各部门可能出现本位主义。类似于空客提出的oneairbus,集团也将要统一业务流程,比如集团成员单位主要流程,甚至包括部门设置,都应该一致,这才是集团统一的AOS。现在各建各的AOS,也是加大了管理成本,而且效果未必太好,还是不能在集团范围内形成统一。当然,自上而下难度很大,不过我们感觉,思路和方向应该是这样。不要太多的主观能动性,而是要接受和执行。

2,加强沟通协调,并存在仲裁机构

在流程梳理过程中发现存在的部门间的问题,要积极沟通,并可以找到权威的仲裁部门,经营管理部和人力资源部应该担起这样的责任。

3,根据流程梳理中发现的分工不合理的流程或步骤,应及时相应调整部门职责,甚至重组组织机构。举个例子,公积金管理流程,一直在财务管理部负责,而理论上来说,公积金管理与人力资源的养老保险、医疗保险、年金等并称五险两金(现在好像是四险两金了,生育保险并入了医疗保险)。而目前业务由财务管理部负责,流程清单中公积金管理也在财务管理业务域,一直也没能调整。因为人力资源部也不愿意接,而且涉及人员调动,所以一直搁置,保持现状。

4,以流程考核和部门考核相结合的方式强化绩效考核,类似于战区管战,军种管建,今后要明确流程所有者和部门负责人的各自权责,并加强考核。

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