对待离职员工的正确姿势!

老张,我是部门的HR,我们公司规模也还算大,市面上也比较知名,最近公司动荡打算裁人,为了节省辞退赔偿,领导让把要裁掉部门的同事随便按插到其它部门,变相降薪然后把人挤兑走,很多已经离职的同事成立了个论坛,然后大家在里面痛骂公司,觉得很难受,不知道如何是好,这样的企业也不知道是不是要继续留下来。

看到某同学的这个问题引发了我一些感想,顺手又去百度了下“离职”两个字,发现前3页都是关于离职员工和公司撕逼的内容:

离职员工与前老板发电邮展开“骂战”;

网推公司与离职员工网上开骂,法院各打五十大板;

我从公司离职了,写一篇骂公司的文章!

甚至去年某知名出行网站出现过一次比较严重的数据被删除事故,损失数百万美金,虽然官方回应说是遭到不明攻击,但《纽约时报》的专栏作家在微博上公开表示:其实是遭到内部离职员工的报复。

今天我们就来说说“为什么在国内大多数的离职员工都会痛骂前公司?”难道离职员工和前东家不能好聚好散,见面亦是朋友吗?

分离是人生的课题

首先我要讲讲关于“分离”这件事,在国人的普遍认知中“离开”一直是个不好的词,大多数人不会好好处理“分离”,然而,终我们一生其实都是一个在分离的过程:

当从妈妈肚子里出来的时候,这是人生开始的第一次分离;随之而来的断奶、上幼儿园、小孩子离家去读书、少年开始独立、青年踏入社会独自去闯世界等等,都是人生的一次次分离。同时也是人们在清醒认识自我成长过程中,心理逐步由幼稚走向成熟的自觉思考过程,有很多人在这个阶段处理的不好,导致成年或者人到中年之后依然对父母和家庭产生强烈的依赖,因而没有形成一个完整独立的人格。

当我们处理不好分离时,就会产生焦虑和情绪失控的状况,而这种状况会投射到人生中各种事情的处理上,所以某种程度上善待离职员工是管理者所需要修炼的人生功课。

从企业角度该如何看待离职员工

其实,从企业的角度来讲也是一样的,当企业处理不好与员工的分离时,就会对企业的日常运营产生各种影响,那么,面对员工的离开,企业该有怎样的态度呢?

第一,要认识到企业是一个高速运转的列车,大家分站上车,到站下车,每一个在职员工都是未来潜在的离职员,而在职员工的忠诚取决于企业如何对待它的离职员工。员工的离开不是一件彼此伤害的坏事,更不应该是一件降低能量的事,所以,我做企业的理念是倡导“happy stay,happy go”(happy stay见我的文章“快乐工作的五个组织加速器”)

第二,海灵格曾在其提出的系统良知观点中谈到“人人都有归属的权利”。意思是,只要这个人在系统里待过一天,他就归属于整个大的系统,无论他是留是走,都需要承认他曾经在这个系统内曾经做出的贡献和价值,这个叫归属。

所以你仔细观察会发现,今天越来越多的企业开始关注离职员工的群体,比如说阿里的“前橙会”、百度的“百老汇”、腾讯的“南极圈”、盛大的“盛斗士”、新浪的“毕浪”、金山的“旧金山”、大众点评的“萍聚堂”等等,包括马云在内的很多在职的高管都会出席这些离职员工的聚会,这其实是对系统力量很大的一种接驳,让离职员工和在职员工之间的能量场是贯穿的,有对应的。海灵格的这个观点是有利于整个企业内部的能量场构建的。

第三,这个时代是属于自媒体的时代,企业应关注每个员工身上的传播价值。员工的自媒体和客户的自媒体都是企业宝贵的资源,起到招聘、营销、传播企业理念价值、表达个人主张等作用。如果今天一个离职员工在微信上表达对他的前东家不满,更有甚者像上面同学的公司,大家干脆组织了个声讨群,其影响就可见而知了。员工离开企业是必然会发生的事情,他走的时候是怎样的心态和心情,是企业一定要关注到的。

如何对待离职员工

当有员工离职时,企业对离职员工做这些事会比较合适。

一、对待主动离职的员工

第1件事:做离职访谈和心理重建。

做离职访谈时,要了解员工离开的主要因素和期望公司进行改进的地方,当员工表达了他对公司、上司的不满时,作为HR要很认真的接受员工不满情绪的表达,并感谢员工在职期间对企业做出的贡献。做心理建设时,尤其是对那些带着不满情绪走的员工,真诚的表明公司在运营过程中一定会出现各种问题,未来公司会逐步就员工提出的问题进行改进,并感谢员工在离开的时候还能向公司做出这些反馈。心理重建的过程中,更nice的做法是询问员工需不需要公司为其提供推荐函。

第2件事,送一些有纪念价值的小礼物。

比如,收集员工在职期间一些照片、相熟同事的祝福语,编成影集;或者大家集体为他拍一段祝福和感谢的视频,然后做成光盘送给他......诸如此类。

第3件事,开欢送会。

这个环节有个特别要注意的事情,即组织者一定要有效控制现场情绪,发乎于情,止乎于礼。不要让整个部门陷入一种强烈的不舍和低落情绪中。

二、对待被动离职的员工(要分情况)

1.业绩考核不过关的辞退

这种情况下,务必要给员工保留面子,不要宣扬员工是因为业绩不过关而被辞退,要给到相对中性的理由和表达,比如说,该员工因为个人选择的原因离开了公司。

2.高压线辞退

这种情况对公司而言是一次很好的价值观宣导事件,无法改变的会将辞退员工的理由写入书面材料,但处理过程要采用“丑话当先”的原则,让被辞退的员工提前有心理准备,并且不要对员工做任何道德层面的谴责跟评判。所谓高压线是企业的价值观和规则,跟员工个人的道德线并不能划等号。因此对这类员工赠送小礼物这件事还是可以做的,欢送会就不建议了。

3.非常规状态辞退

即当企业遭遇重大改革或者重组而需要裁员的情况,这也是开头提问的同学公司的问题,关于这种情况建议如下做法:

第一,应直接坦诚的与员工沟通,告知公司所面临的危机、挑战和计划。

第二,做合理的补偿,甚至情况允许的话,要做到比规定的多给1~2个月的补偿。这点上,很多垃圾HR或leader会觉得。在辞退员工时给越少的赔偿越有利,表面上是在为公司省钱,然而他们不知道这样对待离职员工会在公司内部产生的巨大损耗,因为总有一部分人是要留下来的,看似省了离职员工的钱,但是大大消耗了在职员工的战斗力和忠诚度,在职员工难免会有唇亡齿寒、卸磨杀驴的危机感,这种心态下在职员工骑驴找马,寻求更可靠的发展平台就成为了必然事件。所以,在大事件上面,这种小钱是绝对不能省的。

第三,跟离职员工在情感上保持联系,不要说离开公司了就老死不相往来了。在公司周年庆典、在公司大事记的时候给离职员工发些信息和通知,表达下感谢啊,同时向员工发出一份呼吁:当公司状况好转的时候还欢迎大家回来,工龄继续计算,工号依然为大家保留。如此,才会消减被离职员工内心的负面情绪和不满。

所有的相逢都是久别重逢,让每一次告别也都后会有期,我们无法保证和员工永不分别,但至少可以努力做到让离别配得上曾经的相遇!

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