在我看过的时间管理类的书籍里,《吃掉那只青蛙》是最实用有效的。
作者博恩·崔西是世界500强企业推崇的绩效思想家、他为全球60多个国家,5500万人做过培训,包括比尔·盖茨、杰克韦尔奇、沃伦巴菲特等世界级商业领袖。
作者认为,时间管理的本质,是集中精力去完成最重要的事情。因为事情是永远做不完的,我们只能有选择地做最重要的事。作者把重要的任务称为青蛙。每天挑出最重要的3件事优先完成,每天花80%的时间和精力吃掉这3只青蛙,然后花20%的时间和精力处理其他杂事,这就是能让我们人生快速出成果的【二八法则】。
如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
本书提供了21条时间管理法则,我从中选取了6条我觉得最重要的法则,总结如下:
【01 设定目标】
“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有打错地方”。
----《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维
大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。
【设定并实现自己的目标,包括7个简单的步骤】:
1)明确自己的目标,也就是我们究竟想要什么。
2)把目标写下来。写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。
3)为目标设定完成期限。同时,列出子目标的期限。
4)把实现目标需要完成的事项列在清单上。
5)依照先后顺序将清单整理成具体的计划。
6)根据计划马上采取行动。执行力是一切。
7)每天解决一部分问题。在每日行动清单中列出一天的活动,每天早晨,从当下最有助于实现目标的最重要任务开始工作。
【02 每天提前做计划】
每天我们只要拿出10~12分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间(约为100~120分钟)。
在开始工作之前,先把我们要做的每一件事情逐条写下来。也就是说,用工作的前10%的时间用于制订计划,这样在实际完成工作的过程中可以节约90%的时间。
【03 将80/20法则用于所有任务】
伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。——奥里森·斯韦特·马登
当我们开始工作前,先要问问自己:“在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?”
【想专注地完成最重要的任务,要问自己3个固定的问题】:
1)我的最高价值的工作是什么?
2)我只有把哪些事情做好了,才能产生非凡的影响?
3)此时此刻对我来说最有价值的事情是什么?
第三个问题是时间管理的核心问题,是我们克服拖延症、成为一个高效率的人的关键。每天的每个小时,我们要决定这个时间单元最重要的事情是什么,然后约束自己不断地将时间用在最有价值的任务上。
【04 对任务进行优先级高低之分】
成功的第一定律是专注,是把所有精力聚焦在一点上,然后向着这一点的目标努力推进,不要瞻前顾后。
——威廉·马修斯(William Mathews)
找出我们工作中的最重要的3件事情,我们对公司90%的贡献都来自这3件事情,无论它们是什么。我们所做的其他工作都是辅助性或补充性的工作,这些可以交给别人去做,或少做一些甚至完全不做。
所以,在开始工作之前,先要对任务进行进行优先级排序,从而确保先处理最重要、最有价值的事情。
其实,每个人都有拖延的本性。绩效出色的人与业绩平平的人最大的区别是,他们选择拖延的对象有着根本的差别。当我们少做或不再做那些低优先级的工作时,我们的时间和生活才能完全掌握在自己手中。
最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。
【05 集中注意力】
全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上,才会让物体燃烧。
——亚历山大·格雷厄姆·贝尔(Alexander Graham Bell)
停止不断地打扰和分心,关闭手机提示音,也不要全天随时查看邮箱。
将效率提升两倍的3个方法:
1)每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始执行该任务,直到全部结束为止。
2)持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。
3)投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。
【06 创造整块的时间】
如果你把全部精力集中于一组有限的目标上,那么你的未来将不可限量。
——尼杜·库比恩(Nido Qubein)
在我们的日程表中,留出大块的时间来处理最重要的事情。许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。我们能否找到大块的、可利用的时间,决定了我们能否在工作、生活中取得大的成就。
比如说,每天都抽出一段固定的时间,来给潜在客户打电话。每天坚持1小时电话,并持续做下去。
【我的感悟】
过去,我在学习时间管理时,更多关注的是,如何利用好时间的每分每秒,但是发现这样效果并不好。看似每天都很忙碌,但实际上产出的价值有限。
我们每个人每天的时间和精力都有限,不可能什么事情都做,更不可能什么事情都做得很完美,所以,时间管理也要懂得断舍离。
我觉得这本书最有价值的地方就是,让我们意识到时间管理的核心本质在于选择最重要的事情去做。只有这样,时间管理才能真正有效,我们才能真正实现自己的人生目标。
人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致!
反思自己过往的工作方法,虽然很清晰自己的事业目标和重要任务 ,也有将任务都分配在每日行动清单中,但在实际工作中,并没有依照任务优先级来处理,导致每天最重要的时间段没有用来处理最有价值的事。
所以,每天工作先从最重要的任务开始,先吃掉那只最大的青蛙!
歌德说,“只要我们能善用时间,就永远不用愁时间不够用。”
加油吧,做时间的朋友!