工作中的亲和力(系列之五)

题图

亲爱的小伙伴们,在职场中你是否遇到过这样的情况?
会议上你的提议很有道理,就是没有多少人支持,而那个明明(别问我为什么又是小明)明明说的和你是一个意思,大家却纷纷响应。囧rz

你有没有想过,你需要提高你的亲和力。亲和力不是拍马屁、搞关系,而是实实在在的一种能力。

本文将通过笔者总结的“六脉神剑+般若心经”,助你迅速打通任督二脉,提升自己的亲和力。

来看几道自测题——

1. 小测试

  • 我看见领导象耗子看见猫,恨不得绕开走过去。
  • 我跟同事难以找到共同话题,在网络游戏里倒是有志同道合的队友。
  • 我的提议往往得不到大家支持,也许只有领导才能一呼百应吧?
  • 我很难开口向别人提出请求,害怕被拒绝。

每道题1-6分,与自己的实际情况越匹配分值越高。
如果你的得分在16分以上,那么你需要重视提高自己的亲和力了。

2. 什么是亲和力

通过柔和的表情、简短的寒暄就能迅速地获得别人好感的能力。

3. 为什么要锻炼亲和力

更容易获得支持与帮助。

4. 如何锻炼亲和力

六脉神剑第一式 目光

梁朝伟

简单的凝视就能让人感受到你的诚意。

六脉神剑第二式 微笑

微表情

有的人可以有几百种微表情,这种人我们称之为“行走的表情包”。
也有人只有一种表情,那就是面无表情。这种人我们叫面瘫。

微笑是微表情里最有用的一种,展现一个自然的微笑,马上就能提升你的亲和力。

六脉神剑第三式 点头

点头

诚恳的点头会让你的谈话对象更有表达的欲望。

六脉神剑第四式 道歉

【R】原书片段(节选自《重要的事情说3点》)
半吊子的道歉会产生反效果
有句话叫“事不过三"。
  它有着无论怎样稳重的人,若屡次触犯也会动怒的意思。而谢罪中也蕴藏着魔法数字“3”的力量。
  想要获得对方的原谅,你必须按照3个步骤来道歉。
  在上文中已经介绍了很多“3”的魔法的应用方式,在本书的最后我想向大家介绍一下使用“3”的魔法来道歉的方法。因为道歉的时候,我们必须将自己的真心实意传递给对方。
  所谓的道歉到底是什么呢?
  道歉有很多解释,但大多数人都是为了不做出补偿和不被惩罚才道歉的。
  嘴上说句“对不起”就能被无罪赦免,听起来非常的“任性”。换句话说,道歉就是免罪符。
  有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。
  我不是道歉了吗?
  你以为道歉了就没事了吗!
半吊子的道歉会让对方更生气。
3步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
  具体来说,首先为自己的过失道歉。“这次真是对不住了。”
  用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。

然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
  因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
  “交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
  最后再说出出现过失的原因和对应方案。
  不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
  “在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。,
  如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。

【I】引导促进
很多时候,我们道歉时候的“心口不一”会让人无法容忍,又或者道不恰当的方式导致词不达意,也使期待他人谅解的目的无法实现,因此在道歉的时候运用说三点的方式,简约却又不简单的表达歉意,也是一门需要学习的艺术。

真诚道歉说三点,我们可以这么做:
第一步:为自己的过失道歉,可以说“真是抱歉”,“真是对不起”等等道歉用语。(谈情感)
第二步:具体描述你为他人带来的损失,以描述事件本身为基础,切忌泛泛而谈。这一步非常关键,是能否赢得接受道歉一方理解的基础。(说逻辑)
第三步: 最后再说造成过失的原因,以及将会采取的补救措施,进一步争取对方的谅解。(讲利益)

举一个简单的例子,工作中开会的时候我们常常会遇到有人迟到,这时往往是很随意的说一下不好意思,但是内心却像是没事人一样。

如果使用真诚道歉,可以这么做——

  • 首先可以做一个言语上的道歉,“不好意思,我来晚了”;
  • 接着描述大家的损失,“哎呀,我迟到了五分钟,会场有十个人,我耽误了大家五十分钟的时间”;
  • 最后,说一下原因和补救措施,“刚才被一件紧急事务拖住了,不是故意耽误会议,会后我给大家发个红包作为小小的补偿吧”。

【A2】催化应用
工作中难免会犯错误,所以真诚致歉一定用得上,请大家按照分组讨论并设想自己的场景案例。

(思考、讨论并分享……)

六脉神剑第五式 致谢

致谢和道歉其实是一枚硬币的两面,所以谈情感,说逻辑,讲利益这三步可以完美复用于致谢。

同样地,请大家按照分组讨论并设想自己的场景案例。

(思考、讨论并分享……)

六脉神剑第六式 请求

【R】原文片段(节选自《所谓情商高,就是会说话》)
老实说,阅读本书,并不能使以前所有“No”的回答都变成“Yes”,但它确实能提高可能性。根据我的经验,如果原来的可能性为0,那么本书应该能帮助你提高到2~3成;如果原来的可能性为5成,那么本书就能帮助提高到7~8成。
……
一个人平均每天会求人22次。当然,有的请求得到的回答是“Yes”,有的则是“No”。打个比方,假设使用高明的措辞,每天至少能把一次“No”的回答变成“Yes”。那么仅以一天来看,或许并没有明显的变化,但这样的情况如果持续一年,就能改变365次,三年就是1000次以上。如果能把以前得到的1000次“No”的回答变成“Yes”,难道人生还不会改变吗?
……
把“No”的回答变成“Yes”,有3个步骤。
步骤1:“不直接说出自己的想法”
一般来说,人都容易不假思索地把脑中的想法直接说出来。然而,这样不仅常常事与愿违,而且很容易招致反感。请不要直接说出自己的想法。这就是步骤1。
当然,我们都是凡人,不可能保证所有事都不直接说出来,但至少请记住,不要直接说出“这是很重要的请求!”之类的话。
例如:有人从老家寄来很多柑橘,家人甚至都吃腻了,而你不想让剩下的柑橘白白烂掉。
在这种时候,请不要直接说:
“大家继续吃啊!”

步骤2:“揣摩对方的心理”
请揣摩对方的心理,并根据其平日表现,猜测对方会对你的请求作何想法。
直接说出请求,对方会作何反应?如果对方回答“Yes”的可能性很大,当然可以直接说……
如果对方回答“No”的可能性很大,就不能直接说了。请暂时忘记自己的请求,揣测对方的喜恶、性格等因素。把“No”变成“Yes”的答案就在其中。
请试着揣测吃腻了柑橘的家人的心理。
“不能光吃柑橘。”
这应该就是家人的想法。
此时,请再次忘记自己的请求,想想家人的喜恶。例如:
“不想感冒。”
没人愿意生病。
到了容易感冒的季节,身边就会出现感冒患者,家人都很在意这一点。

步骤3:“考虑符合对方利益的措辞”
提出的请求,要让“对方的利益”和“自己的利益”趋于一致。想达到这一点,就要基于对方的心理来考虑措辞。
关键在于,要创造符合对方利益的上下文关系。即使措辞有所改变,只要最终达成目的就行。

既然家人不想感冒,就可以对他们说:
“多吃柑橘就不会感冒了。”
这样的措辞符合对方的利益,家人就会变得乐意吃柑橘,而你的目的也就达到了。

【I】引导促进
在工作中,总是免不了向别人提出请求,除了那些比较小的、别人一定会帮忙的请求;大部分请求我们提出之前并不确定是否能得到肯定回复。有时我们会被拒绝,这时我们往往会归咎于“自己面子不够大”或者“对方现在可能心情不太好”等等原因,但我们有没有想过,只需要改变一下措辞,就能有效地让自己的需求更多地得到肯定答复。

所谓把NO变成YES,就是通过妥善的措辞,提高自己的请求得到肯定答复的几率。

大家可不要小看言辞的力量,运用得好能解决大麻烦。举个例子,在一架航班上,供应两种飞机餐,牛肉和鱼肉。由于之前的乘客大多选择牛肉,导致剩下的大部分是鱼肉了。这时新人空姐如果直接说“对不起,只剩鱼肉了”,乘客就会非常不满意,认为自己被剥夺了选择权,甚至会引发投诉。值此关头,有经验的前辈空姐说:“本机供应以优质香草、富含矿物质的天然岩盐和粗制黑胡椒嫩煎而成的鱼肉,以及普通牛肉”。乘客纷纷选择鱼肉,一场危机消于无形。

这个例子中,前辈空姐是这么做的——

  1. 不直接说出自己的想法。空姐没有直接说“只有鱼肉了”
  2. 揣摩对方的心理。乘客希望自己有选择权,能享受更好的飞机餐。
  3. 考虑符合对方利益的措辞。“给乘客’富含矿物质,更好的’飞机餐”。

这三个步骤应当说是非常的简明扼要,但有没有注意到对方这个关键词在三个步骤中重复了两次?

这正是这三个看似浅显的步骤之中蕴含的深意。只有真正从对方的角度出发,为对方的利益考虑,对方才愿意为你把NO变成YES。

【A3】催化应用
下面我给出一个场景,假设你是一家餐厅的值班经理。有一桌有两个淘气的孩子,时不时跑来跑去,大声喧哗甚至于尖叫。一点不考虑别的顾客的感受。她们的妈妈呢也不管。现在有顾客向你提出了抗议,要求出面干涉。你用刚刚学到的三个步骤,可以怎么做?

通常的做法是直接跟妈妈说,您的孩子影响到其它顾客了,请让他们回到座位安静地坐下好吗?但可以肯定这没有为孩子的妈妈考虑,所以不是最好的办法,而且得到YES回复的可能性也不能保证,怎样提高肯定答复的可能性呢?

请大家按照之前的分组,考虑一个解决方案。我给大家3分钟的时间,稍后我们请1-2组 代表给大家做一个现场的分享。

(思考、讨论并分享……)

非常好,我们捕捉到了妈妈的诉求——确保孩子的安全,所以如果我们作出安全方面的提示,比如上菜时会有热汤,就能使得妈妈同意把孩子召回桌边的请求。

【A2】
【事后复盘的A2】
即使你在理智上认同了应该用三步法提出请求。但由于这不是你的习惯,你还是会忍不住直接提出请求。所以,事后复盘的方法可以帮助你更有效地把这个拆页拆为己用。接下来的一个月里,请你刻意地留心自己向别人提出请求的场景,特别是别人拒绝你的场景,把你的请求记录下来,然后试着想想如果用三步法应该如何做?有机会再作一次尝试。

般若心经

《射雕英雄传》里说九阴真经有上下两卷,上卷是心法,下卷是招术。陈玄风和梅超风只偷了下卷,强行练习以至于走火入魔。

由此可见心法的重要性,我们的六脉神剑也需要配合般若心经来练。

  • “三步法请求”,不直接说出自己的真实想法,是不是一种不诚恳?或者说是不是在算计对方?
  • 在人与人的交往中,是真诚的赞美,还是把马屁拍得清新脱俗?
  • 一个表面亲和的人究竟是赤诚君子,还是欺世盗名?

关键就取决于有没有念着“般若心经”在练习“六脉神剑”。

两句话——
我心温柔良善,
我灵柔和谦卑。

相由心生,心中常念这两句,自然会有亲和力。

敬请期待下次分享——工作中的反应力。

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