如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。——博恩·崔西
不知道你是否看过这样一个段子:2020年我的目标是完成2019年那些本该在2018年完成的我在2017年就信誓旦旦要完成2016年制定的目标。
当你看到这句话的时候,有没有觉得特别扎心?这是不是也是你2020年的目标?
很多人可能会说:"不就是拖延症吗?我已经是重症患者,放弃治疗了!"
也有人无所谓地说:"目标就是用来完不成的,否则下一次还怎么制定目标?"
其实不然。之所以会有这样的错误认知,是因为你没有找到适合自己的目标;或是没有掌握达成目标的方法,越忙,反而越低效;还有就是时间管理不当、让拖延困住了我们向前的步伐。
那么, 如何制定自己的目标,掌握达成目标的方法和克服拖延的毛病呢?作者博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》这本书里,为我们提供了一种专注于最重要事情的方法,被大家称为”三只青蛙“时间管理法。
01 什么是"三只青蛙"时间管理法
青蛙意味着最艰巨、最重要的任务。“三只青蛙”指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。
如果每天能优先处理三件最重要、最困难的工作,坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
根据帕累托定律(也称为二八定律), 20%的工作体现80%的价值。
所以,我们要做的就是将精力放在那些“重要的少数事情”上,而不要在那些“无足轻重的多数事情”上浪费时间。
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,他们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙,你会收获80%的价值。
02 为什么要采用"三只青蛙"时间管理法
青蛙看上去丑陋、让人恶心,但如果情绪高涨地专心烹饪,加上各种调料,你会发现青蛙越来越好吃,而你获得的营养也越来越多。
如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事,还不如动手去做。
如果我们每天早上起来做的第一件事情是有热情、有方法、有技巧地吃掉一只活青蛙,克服拖延,我们会惊喜地发现,在接下来的一天时间里我们将过得无比轻松和充实。
03 如何找到自己的"三只青蛙"
花时间独处,问自己一个问题:“如果我只能今年完成一件将对我的工作、生活产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
这就是你的“三只青蛙”的雏形。
”三只青蛙“很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
04 每天保护自己的"青蛙时间"
如何确保你每天有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?
它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。
简单地说,“保护你的时间”不妨参考如下的做法:
(1)将”青蛙“放入日程表,让其作为自己与自己的约会,这样你可以确保专注于此优先事项。
(2)对一些浪费时间的活动说"不",比如各种打扰、不必要的会议、电子邮件等。
(3)关掉网络,忽略电子邮件,放下手机,关上门,在允许的时间内吃掉尽可能多的"青蛙"。
希望你能付诸行动,养成习惯,每天第一件事,先吃掉那只最大、最有价值的“青蛙”!