企业若是想了解应收账款在账面上存在时间长短的具体情况,可以对应收账款的账龄进行分析,在估计坏账损失之前,按其账龄情况编制一张报表,借以了解应收账款在各个客户之间的金额及其拖欠时间长短。以集团应收账款账龄分析报表为例,如下图所示:
我们借助这张报表可对集团中各个客户应收账龄年限及应收金额一目了然。例如,在“应收账款账龄”表中选中某一客户,则在“应收账款客户业务发生情况”表中会过滤出相应的每笔应收账款业务发生日期及余额情况,帮助我们更清晰了解应收账龄情况:
当然,账龄分析报表设置完成后,我们无需每次都重新制作报表,只需后台自定义设置更新时间(或手动干预更新亦可),便可查看所设时间范围内的账龄数据,省去了许多重复制账龄分析报表的繁琐。
若是我们所需应收数据发生变化,例如,在拥有多家子公司的情况下,只想分析集团中的某几家子公司的应收账龄情况,只需在界面上指定相应机构进行修改配置,无需再将所需的应收数据从原有系统中导出EXCEL表进行加工处理等繁琐的取数工作。
简而言之,管理者可借助这样的应收账龄分析模板便捷地分析查看应收账款下各个客户欠款情况及业务发生情况等,通过分析判断欠款的可回收程度及可能发生的损失,利用该报表结合可视化的应收分析(如下图),还可帮助企业评价销售部门的经营绩效,加快应收账款回笼,减少坏账损失。