不知你有没有感觉,有时一到公司就懒懒散散的,提不起精神,一整天都会是这样;有时一到公司就紧张的忙碌,一整天都闲不下来;有时一到公司就心烦气躁,一整天都会像吃了炸药,一点就着。
那么就会有人问安博小编了,咱们一到公司该做些什么,才能让一整天游刃有余呢?
“一日之计在于晨。”所以一定要把握好“晨”这个时间段了。
一到公司先给自己设置25分钟倒计时,让自己在25分钟后顺利进入专注工作状态。那么在这25分钟内我们要做些什么呢?
都说计划永远都赶不上变化,因为你永远都不会知道上级会不会突如其来的在今天给你加点其他任务,SO,你要利用这25分钟将自己一天需要做的事情用便利贴写下来(当然也可以用文档)。用便利贴可以放在桌面。你可以随时查看自己还有什么没做。
你以为把要做的事情写下来就完了吗?那你就错了,除此之外,你一定要标出最重要的一件或者几件事,标记出最重要的事通常是棘手的、麻烦的、不知道该怎么做的,所以,如果你现在不把它搞清楚、明确,那今天更没有时间思考应该怎么解决它了!任务分解的目的不仅仅是列出步骤,而是让任务变得具体、明确、可执行,若需要他人帮助你得在这一天寻找时机,当她闲下来的时候赶紧蹭上去寻求帮助。
还有你需要预估下今天你的时间资源,看一看自己的日程表,是不是有一些会议要占用时间?或者今天要沟通的事情比较多?或者今天有事要外出?如果这样的话,就调整计划,少安排一些待办事项,别自己跟自己过不去。不要让各种状况导致自己无法完成待办事项,如果让自己产生挫败感,那是非常不利的。
当这些全搞定之后,就要开始准备工作环境,毕竟好的工作环境会让自己一天得工作变得舒适。
首先每样物品有固定的位置,方便记忆;从哪里拿就放回哪里去,方便下次使用。
然后给自己倒一大杯水,正在专注工作的时候想喝水发现水杯是空的,可是一件很纠结的事情。
最后右手边随时放着笔纸,当新任务或者他人寻求帮助时,将这些计划外、又不得不承接下来的事情,写在旁边的纸上,一方面是不要忘记了,另一方面是先别影响手头的事情。
“要事第一”现实中是否真的能“要事第一”呢?大部分是不能的,要事是需要思路的,然而你什么思路还没有,除了让眼睛盯着显示屏外,就只能在心里呐喊“臣妾做不到啊!!”还不如先做其他的琐事。
不管多大的“改变”,都是从很小的动作开始,要改变自己的健康,只需要每天走一万步 ;要改变自己的阅历,只需要做自己从没做过的事情,大家把上班的前25分钟,当做改变自己效率的开始。
安博教育祝愿你有个好开始。