如何制定群规和群内常见问题手册? | 社群运营

社群经常出现的问题:

广告、分享链接、灌水聊天等不满意

大量重复性的客服类问题不满意

很快刷出100+的未读信息不满意

本质:用户对群内信息的质量和数量不满意

导致问题:

信息焦虑:未读看不完,又怕看漏有用信息

失望感:浪费时间看了一堆没价值的内容

成本高:就算质量很高,但是每天看100+条爬楼信息,精力成本高


解决方案:

1两个工具:群规则&群内常见问题手册

用途:减少群内无效信息;提高群内有效信息质量;将群内信息数量约束在一定范围内


工具一:如何制定群规?

1确认群规则的核心要点。

1.1写明规则是什么。

群内支持传播什么信息?群内禁止传播哪些信息?如果违反规则会如何处理?规则的实施时间?其他约束?(如禁言时间段)

1.2说明为什么制定这些规则。

说明官方制定群规则的合理考量;说明如果群内执行群规,群成员会获得什么利益?

写作方法:

切入点:找到用户的某个痛点;围绕痛点从用户熟悉的情况写起。

提出问题:这个情况是什么发生的?为什么会这样?应该怎么办?

给出结论:结论和理由说明。

发出号召:号召大家为了自己的利益来响应群规。

1.3给到一些特殊问题的出口。

包括:各种客服类问题、各类特殊情况等;(非禁止也不是支持类的)

明确指出遇到这些问题时,可以采取什么行动去解决,找谁解决,预计多久有结果(工作时间)等等。


1.4个性化的表达。

如群主的落款、群主的祝福、群主的感言等等。


2写作。

参考文案写作文章。


3修改+成稿。

找几个熟悉的用户私聊询问;请同事帮忙给建议。

反馈应该包含:

有没有感觉模糊含义、没说清楚、不通顺的句子?

有没有看不懂的词汇?

规则是否合理?

规则是否能够接受和认同?


4实施。

4.1告知及时。

入群前或者刚入群就得告知群规

群规公开发布,同时也要私聊,发给每一位用户

如果希望群规执行好,最好私聊重点,取得用户认可。

4.2执行严格。

发现违规的用户,第一时间沟通

一定要私聊沟通,留面子

取得对方理解后,再执行群规



工具二:群内常见问题手册

用途:减少群内无效信息的数量

操作:

1整理群内重复出现的简单问题,提供回答,形成常见问题手册;

2偶发性的复杂问题还是要有人工沟通处理;

3定期更新手册,发送给群成员。

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