社群经常出现的问题:
广告、分享链接、灌水聊天等不满意
大量重复性的客服类问题不满意
很快刷出100+的未读信息不满意
本质:用户对群内信息的质量和数量不满意
导致问题:
信息焦虑:未读看不完,又怕看漏有用信息
失望感:浪费时间看了一堆没价值的内容
成本高:就算质量很高,但是每天看100+条爬楼信息,精力成本高
解决方案:
1两个工具:群规则&群内常见问题手册
用途:减少群内无效信息;提高群内有效信息质量;将群内信息数量约束在一定范围内
工具一:如何制定群规?
1确认群规则的核心要点。
1.1写明规则是什么。
群内支持传播什么信息?群内禁止传播哪些信息?如果违反规则会如何处理?规则的实施时间?其他约束?(如禁言时间段)
1.2说明为什么制定这些规则。
说明官方制定群规则的合理考量;说明如果群内执行群规,群成员会获得什么利益?
写作方法:
切入点:找到用户的某个痛点;围绕痛点从用户熟悉的情况写起。
提出问题:这个情况是什么发生的?为什么会这样?应该怎么办?
给出结论:结论和理由说明。
发出号召:号召大家为了自己的利益来响应群规。
1.3给到一些特殊问题的出口。
包括:各种客服类问题、各类特殊情况等;(非禁止也不是支持类的)
明确指出遇到这些问题时,可以采取什么行动去解决,找谁解决,预计多久有结果(工作时间)等等。
1.4个性化的表达。
如群主的落款、群主的祝福、群主的感言等等。
2写作。
参考文案写作文章。
3修改+成稿。
找几个熟悉的用户私聊询问;请同事帮忙给建议。
反馈应该包含:
有没有感觉模糊含义、没说清楚、不通顺的句子?
有没有看不懂的词汇?
规则是否合理?
规则是否能够接受和认同?
4实施。
4.1告知及时。
入群前或者刚入群就得告知群规
群规公开发布,同时也要私聊,发给每一位用户
如果希望群规执行好,最好私聊重点,取得用户认可。
4.2执行严格。
发现违规的用户,第一时间沟通
一定要私聊沟通,留面子
取得对方理解后,再执行群规
工具二:群内常见问题手册
用途:减少群内无效信息的数量
操作:
1整理群内重复出现的简单问题,提供回答,形成常见问题手册;
2偶发性的复杂问题还是要有人工沟通处理;
3定期更新手册,发送给群成员。