经常收到大家的提问,其中比较大的一个困惑就是苦于自己时间太少,没有办法更从容地学习、工作、生活以及阅读。
想做的事情太多,而拥有的时间太少,几乎成为每个人心底最大的焦虑。
在写这篇文章时,突然想起金庸先生《神雕侠侣》里的经典段落:杨过机缘巧合发现绝世高手「独孤求败」的「剑冢」,四柄迥异的剑,勾勒出一代剑神的成长之路。
时间管理,又未尝不是一门功夫或者说剑术,下面就是我为你挑选的几柄「利剑」,愿你借助他们能斩断身上的束缚,成为利用时间的绝世高手。
第一柄剑——凌厉刚猛,无坚不摧,弱冠前以之与河朔群雄争锋。
你需要一把利剑,一把足够锋利,能击穿所有敌人盔甲的剑。更重要的是,作为初入武林的小虾米,你需要的同时是一把拿起来不会太吃力的剑。
这个阶段,我要推荐的是邹鑫的《小强升职记》。
不要笑,也不要被这个有点 low 的书名给迷惑了,这其实是一本非常系统、全面、可操作性强、适合国情的时间管理入门书。
甚至可以说,这是最适合你和我的一本。
这本书有两个最大的好处:
第一,系统。不由简单的「高效」技巧堆砌而成,而是自长期目标到当下任务,一贯而通构成有逻辑的链条;
第二,全面。几乎所有在时间管理中可能遇到的问题,这本书几乎都有解决的妙方。
每当我听到有人抱怨自己很忙,我都会向他推荐这本书。几乎所有人读过这本书之后都会大加赞赏,都表示自己所有的问题都能从中找到有效解决的办法。
「凌厉刚猛,无坚不摧」,这本书当得起这样的评价。
第二柄剑——紫薇软剑,三十岁前所用,误伤义士不祥,乃弃之深谷。
一柄软剑如果运用得当,可以变化无穷,当然也威力无穷。因为太多变化,反过来说就更难掌控,如果没有一定基础,难免「误伤义士」。可在高手手中,它比一柄普通的剑有更多角度,自然就为自己增添了更多胜算。
对应到时间管理,「软」以为着更多的「变化」,更多的「可扩展性」。
这个阶段我要推荐的是戴维·艾伦的「GTD 三部曲」和吉姆·洛尔的《精力管理》。
GTD 是 Get Things Done 的缩写,几乎是目前最主流的时间管理方法。之前的《小强升职记》,也是以 GTD 法作为内核。
「GTD 三部曲」全面描述了 GTD 法,构建了一个强大的系统,可以囊括你生活、工作、学习的方方面面。不同于《小强升职记》直接明确的指示,这三本书中会有更多是丰富的建议和原则性的指导,你可以依据自己的实际需求,变化出最适合自己的方法。
《精力管理》为我们找到了另一个角度,如果说之前介绍的书籍更多是在强调「开源节流」中的「节流」——如何减少无效的时间流失。《精力管理》则更针对于「开源」——如何让自己充满精力,更高效地应对挑战。
所以这两本书就是你的紫薇软剑,让你的时间管理招数更加多变且精妙,但前提是你要有一定的功夫,才能驾驭得了。
第三柄剑——重剑无锋,大巧不工。四十岁前恃之横行天下
杨过第一次看到这柄没有尖也没有刃的玄铁重剑时,他觉得这根本不像一柄剑。而当他苦修多年之后,才理解如何叫做「大巧不工」,此时已不是依靠招式的精妙作为致胜法宝,只要内力足够精进,平平常常的一剑也会蕴含无限的威力。
这个阶段我推荐的是李笑来的《把时间当做朋友》和刘未鹏的《暗时间》。
第一次读这两本书,可能你的感受就像面对那把玄铁重剑,你会觉得这两本不是传统意义上的时间管理类别的指导书,他们更多在讨论「心智」和「思维」。可是细想一想,这可能就是时间管理中的「内功」,想要花更少时间去一个地方,你需要跑得更快,也需要找到最近的路。
学会正确的思考,学会更好的学习, 找到最近的路,自然就为自己节省下更多时间。
第四柄剑——四十岁后,不滞于物,草木竹石均可为剑。自此精修,渐进于无剑胜有剑之境。
这是超凡入圣的最高境界,已经不必依赖任何一把剑,就可以立于不败的境地。
对应到时间管理,这个时候,你已经不需要太多的技巧和方法,只需要心中有剑,任何工具都能为你所用,任何时间上的敌人,都会倒在你不是剑的剑下。
这个阶段我要推荐的是史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》和格拉宁的《奇特的一生》。
如果你没有接触过基本的时间管理知识,就像没有修习过任何武功,《高效能人士的七个习惯》更像是那些「天之道,损有余补不足」的武功秘笈,你也许能隐隐感觉到他的高深,但你却不知道从何处练起。
而如果你已经是高层级的时间管理者,这「七个习惯」就将成为你最重要的不败心法。
《奇特的一生》是一本传记,一本关于时间管理领域的「独孤求败」的传记。
苏联科学家柳比歇夫,坚持了 56 年「时间统计法」,每天,他像记录账簿一样,记录自己时间的花销,每月,他统计自己时间的去处,每年,他总结一年的时间分配,并为下一年作出详尽的计划。
他成为真正能把时间当做朋友的人,对时间有精准的感知,合理的把握,高效的利用,而这,使得他留下了等身的著作,拥有谜一般广博的知识,和几十年充实、高效而有快乐的生活。
这样的人,怎么能不算「独孤求败」式的绝世高手呢?
最后我想说,宝剑虽利,也离不开剑术的修行,每一本书中的方法都需要在实践过程中内化。
少侠,祝你武艺精进,早日成为一代高手。