问题分析与决策——工具介绍与元认知启蒙

        昨天参与我们的小欧跑跑活动当裁判也是蛮浪费体力的,还好贴心的班委说简书作业可以延迟一天交,在猴孩子趴在床上呼呼大睡的空档,可以缩在家中的安静角落梳理自己的思路。

        昨天上课的主讲老师是高志鹏。由于是周六,周五大雨导致老师航班延期到凌晨两点,所以一开课老师并未作详细的自我介绍就直入课程主题。今天课程内容主要讲了怎样去提问。因为我们需要的很多信息都是储存在别人脑中的,如何使用正确的询问方法获得想要知道的信息是今天课程工具所要实现的主要内容。首先大家通过拼图游戏进行了热身,游戏结束后老师让大家总结了成功和失败的原因,根据大家总结的表象原因汇总,归纳引出了解决问题的三大要素,那就是“方法、合作和经验“。老师说有的同学做拼图游戏归纳出的规律就是“金角银边草肚皮“。回忆我们做游戏时候把金角和银边分配好了,草肚皮就没人管了。合作方面本来说好的是不擅长拼图的组员暂时不要插手,避免造成“人多手杂“,结果实施阶段大家都很热心积极的去伸手,七手八脚又没分工造成了效率低下。最后老师讲到了经验,并且通过课堂讨论总结了“涉及人性的经验折旧最慢,涉及科技的经验折旧最快“。

        课程内容的重点是介绍“界定问题的5大步骤“,主要从发问“你是怎么想到问这个问题的“收集背景信息,通过要被问方举例去还原事情真相,抛出“其实你真正关心的问题是…?“引导对方剔除情绪的影响,重新聚焦考虑问题。对话过程中注意停顿,合理停顿能给对方思考时间,最终使用“你现在真正面临的问题是。。。。”帮助对方确定他的真正问题。这个过程挑战的是把自己放空,不能够用经验去诱导别人,否则达不到确定问题的效果。

        昨天的第二个工具是因素分析法(模糊偏差),首先通过描述问题确定面临的问题是什么(一次专注一个问题),再通过收集信息找到尽可能全面的信息源(关注点在于不要漏掉所有牵涉到的相关方),尽量寻找事实性信息并具体。焦点分析时对信息进行分类归纳,合并同类项,寻找逻辑主线,验证结论时看焦点是否符合2-8法则,最终针对焦点提出解决方案。

        第三个工具是评估分析法,可以选择备选方案中的最优方案并加以优化。老师通过虚拟的家庭旅游计划透露了轻易不要使用投票的方式,那是一种暴力行为,仅适用于人多、时间紧迫的情况,得出的结果并不等于沟通共识,而是关闭沟通的途径。通过分小组讨论每小组的方案选择结果和核心目的并进行全班分享,全班动员帮忙指出方案分析过程可能出现哪些偏差,有的小组是权重选择不正确,最主要的目标因素权重值不是最大,有的小组讨论时刨除了最重要的利益相关方,得出的结果却要这个相关方去执行任务,我们小组的失误在于计算出错,满分值10分我们竟然算出来15.55分的总值,最后复核发现其实应该是9.25分,看来还是没有集合好集体智慧。我们组方案优化的结果跟一般经验值倒是无太大偏差,团队融合的较好方式就是拓展。

        讨论结束后老师重申了制定最优方案也不一定能获得最好的结果,因为时间是动态的,我们其实不在乎方案是否最优,而是关注在能否找到团队中的最高智慧,一个人的力量是有限的,开发团队中一群人的最高智慧才是最终要达到的目的。找到最高智慧的前提在于不要找错人,要大家畅所欲言,这群人都要对信息进行加工并达成一致。这才是我们此次课堂培训的目的。

        昨天的课程虽然结束了,但是我们自我发觉自己元认识的行动才刚刚开始,如何在企业内部建立合作机制不光是企业领导需要思考的问题,也涉及我们每位员工的切实利益,这离我们并不遥远,欧萨有这个平台也愿意提供平台,就看大家愿不愿意迈出这一步去提高自己成就他人。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,332评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,508评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,812评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,607评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,728评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,919评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,071评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,802评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,256评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,576评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,712评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,389评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,032评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,798评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,473评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,606评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容