14、整洁。
Traf系统。
T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。
R—转手。把事情转手给不同的人去处理。
A—行动。马上就做。
F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。
一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
第十四项原则是整洁。
有一件事情很有趣，我们常常会碰到一些人，他们在办公室里常常说：“桌子乱有什么关系啊，东西我一定找得到。”
有件事情你必须要知道，那些聪明的人，记忆力强的人，的确知道东西放在哪里，但是他们把脑力都花费在克服这些混乱，没有效率的事情当中。
事实上，有许多研究资料显示，如果你能够清理工作环境，让你的办公桌上没有其他的东西，而只有你正在处理的那一件事情的资料，那么你的生产力呢，既可以立刻的提高百分之二十到百分之四十。
一般人很难理解，但是我曾经做过实验，我就在一张凌乱的桌子上面跟一张整洁的桌子上面工作，结果你绝对难以相信这两者的差别，那么你应该如何清理呢？
让我告诉你，有一个清理桌子的方法，非常的简单，他称为TRAF系统。
T代表丢弃，你知道在时间管理的理念，垃圾桶是你的好好朋友，不要的东西，就直接把他给丢掉了。
R表示转手，对你无关的资料可以转手给别人。
A表示行动，你先用一个案夹把它装起来，然后再行动。
F表示存档，作为日后参考之用，但是在存档之前，你要先想一想，如果我没有这些文件会怎么样呢？万一我找不到这些文件会怎么样呢？假使后果不怎么严重，就把它们丢掉。
一旦你做到这几个步骤，丢弃、转手、列入行动档案，接着你就可以根据行动档案工作了，这就是整洁。
所以清爽的工作环境是非常重要的，当你在家里的厨房忙碌，如果，你每使用完一样东西就立刻放回原位，再拿下一样东西，这样子做事是最有效率的。
其实整洁的规律很简单，东西用完就把它放回去，即使你必须把东西暂时放在地板上，也要保持桌面的清爽。
对于经常在外奔跑的业务代表，手提箱就是你的工作环境，当你在外工作的时候，请绝对保持手提箱的整洁，里面只要放必须放的东西，其他的东西就不要放进去了。
你必须记住，整洁是生产力的重要因素。
最近有一项研究调查显示，有百分之九十八的资深总裁，表示他们不会提拔一个邋遢的员工，也不敢把较大的责任交在他们的手中，如果你是个邋遢的员工，不管你有什么说辞，周围的人都会以为，你做事没有效率，不负责任，不可靠又不够专业，即使你把事情都做好了，他们都会认为这只是一个例外的事件。
所以呢，要整洁，当你看着自己的桌面的时候，你要想一想，什么样的人会坐在这里办公呢?当你看着自己的车子的时候，会想一想，什么样的人会开这辆车子呢？当你看看你的工作环境、手提箱、家里，想一想什么样的人会在这里工作呢？在这里生活呢，如果你直觉反应是邋遢、没有效率、不够专业，纪律散漫等等，这样你就应该知道整洁的重要性了。
感悟：
保持桌面的整洁是一件非常有必要的事，文中说的没错，能提高生产力。就我个人的学习而言，我就没办法在脏乱的工作环境中学习和工作。除了我个人有洁癖外，我发现凌乱的桌面是很影响工作效率的，你要偶尔翻找你要的公具，需要大空间的时候还要掀开一下杂物，虽然每次只需要几秒，但累积起来就浪费了非常多的时间，也使得工作不专心，容易出错。
个人也不喜欢和一个邋遢的人来往，平时约会爱迟到，做事不认真的人很难让人产生信任，自然也不会掏心掏肺做朋友。别小看那些平时开会的迟到，它代表一个人潜在的意识习惯，工作迟到、上课迟到、开会迟到、、、等等，这样的人往往都是生活过得很邋遢的人，不值得信任，不能让人放心把工作交给他。
