235班的全体教练和同学们大家早上好!前两天在群里看到我们6组的小伙伴在北京聚会,还有我们的奥森跑,北京能去现场的伙伴们,真的很幸运,很幸福,那作为在太原的我呢,就期待每周日一次和大家在空中相聚,因为我相信,虽然我们隔着手机屏幕,但随着践行的越来越深入,我们的心确靠得越来越近!
上周我和大家一起用omnifocus 复习了行动三角形之记录排程和执行,大家上周在omnifocus实操的小伙伴请在屏幕打666,好,我看到xxxxx,已经学习运用了,那我想说,你们真的太棒了,其实真正的学习,就是发生在行动之后,更进一步就是发生在你学习完再输出和分享的时候,因为每一次的输出和分享,是对我们学习的升华和总结。
在今天的分享开始的时候呢,首先让我们一起回顾一下易效能的LOGO,上面是一顶皇冠,代表“反思”,没有反思的人生不值得过,反思在锦囊里我们学习了晨间日记、周检视、月检视;皇冠下面是计划三角形,分别由梦想、关注、项目组成;最下面是行动三角形,由记录、排程、执行组成。
相信大家通过践行和运用这些流程方法,已经解决了自己一地鸡毛的状况或者得到有效的改善。
叶老师说:人生必须具备三力:行动力、计划力和反思力。
没有行动力,梦想就是空想,没有计划力,就如拉磨的老黄牛,辛苦却成效低。有了执行力,进一步要关注的不是做事的数量,而是结果。项目管理可以让我们围绕结果去做事,达到事半功倍的效果。让我们站在更远的视角,对 事情做出选择,对大事进行分解,基于成果对小事进行轻重缓急的排序。
人的一生其实就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理。项目管理能够让我们围绕结果去做事情,达到事半功倍的效果,也就是做更好的事情,得到更好的效果,如果我们能够不断的达成一个又一个的项目,那么无疑我们会有更大的成就。
一、什么是项目呢?
在我们工作、生活中会遇到哪些大大小小的项目呢,以我自己为例。
分享锦囊
去北京参加235班的毕业典礼
暑假带孩子们旅行
收拾家
公司绩效管理
筹备公司会议
公司招聘
朝台
……
这些事项很重要。但他没有那么紧急,不需要我们在两周内完成它,也不象梦想目标期限那样长,一般是我们三个月内,6个月内,最多一年内需要完成的大事项。
在前几个锦囊,我们讲的记录排程和执行,是讲如何解决一些小事情,比如,我们去超市买东西、给某某某打电话、和xxx预约见面,……那对于长期的,复杂的,重大的事情,我们就需要在项目的维度统筹管理。这就好比用一个容器,把零散的同类事物放在一起,便于存放、移动和查找。
因此叶老师在九段课,对项目的定义就是,一组为了实现同一个目的的行动,短期完不成,需要用一段时间,需要多个步骤才能做完的事,这些事情不简单,不是一个行动就能完成的单一的日历或清单事件,而且这些事件相互有关联。
那在这里我想起一个小品,非常经典。
有没有听过宋丹丹和赵本山演过的一个小品,宋丹丹问赵本山:把大象放冰箱总共分几步?赵本山当时一脸懵逼,宋丹丹又说:把大象放冰箱总共分三步:第一步,把冰箱门打开,第二步,把大象放进去,第三步,关上冰箱门。这虽然是一个冷幽默,但确和我们项目管理的思维不谋而合,再难再不可能的事情,只要用项目管理的思维,拆解成可以执行的下一步行动,都可以去实现和完成。
那到底什么是项目PNAS法则,
是在原来的pas法则基础上,升级了步骤,加了一个生成名次的步骤,即描绘画面P,picture,生成名词N,none描述行动A,Activities. 找到项目行动的关系并排序S,sequence!
然后排成进入固定日程和弹性清单中,通过这个方法,一定能够轻松搞定项目,做出成果,规划实用p ns执行时,还是查看日历和弹性清单。
那在这个冷幽默里:第一步P,大象放在冰箱里了。第二步N,大象,冰箱。第三步,A,描述行动,打开冰箱门,放进大象,关上冰箱门,第四步,S排序。
那我为什么以这个小品来举例呢?其实在我们现实生活中,我们有很多想法,创意,目标,不能实现,是因为我们不相信他能够实现,我们自我设限,最重要的,是没有分解成可以执行的行动。
那下面,我就给大家用OF演示结合一个我实际生活中的例子来看看我们的目标,是怎样变成项目来一步步实现的?
(共享手机屏幕--OF实操)
大家也可以拿起手机和我一起练习。
我以我自己去参加235班的毕业典礼举例?
为什么以这个来举例呢?因为我觉得他难度挺大,但我又特别想参加。所以需要提前筹划。
通过把一件几乎不可能的事情,或者难度很大的事情,变成项目来管理,分解成可以执行的行动,依次推进,是不是就可以实现我们的目标呢?
最后,我总结一下我们这两次锦囊的重点内容