为什么你的时间总是不够用,因为你陷入了情绪怪圈!

“疫情期间不能外出,开学又延期了,每天在家好烦啊……”

“一打开书就老是走神,每天拿着手机刷各类信息,时间很快就溜走了……”

“睡前下定决心好好学习,第二天醒来就回到格式化状态……”

这样的状态,是不是最近的你?

不过这就是最近的我。

我曾经为了改善我拖延的毛病,定过大大小小的计划,Word版的,Excel版的,还有思维导图版的。

还在手机上安装一大堆「时间管理」的App,比如“番茄tudou”、“滴答清单”、“奇妙清单”等等这些追踪任务和时间的软件。

结果却是我可以制定出完美的计划,但是永远都完不成。

我知道哪件事更重要,但总是会先做那些容易的事情。

我把待办事项放到了 app 里,却从来都不想打开那个 app。

我会在计划好的读书时间里不停地看时间,每天上演“形神分离”的魔幻表演。


我多么希望通过时间管理,让我的每一天都过得丰盛而有意义,却总是计划的时候踌躇满志,行动的时候寸步难行。

就是这么”双面派“的我,自从遇见了秋叶大叔这个老中医,打通了我的任督二脉,彻底治好了我的”时间管理“顽疾。


秋叶大叔是何许人也?

火遍全国的“知识网红”,武汉工程大学副教授,身为副教授没什么稀奇,稀奇的是他在业余时间创业,做了一家非常成功的在线教育公司,面向大学生和刚刚踏入职场的年轻人培训一些非常实用的职业技能,旗下最著名的品牌课程是:和秋叶一起学PPT。估计很多人都知道“秋叶PPT”。

但其实我认为秋叶大叔更像一名医生,帮我们医治思想上的顽疾,技能上的短板。


比如我最近在读的一本书叫做《时间管理七堂课》,说是教时间管理,秋叶大叔却说:时间是无法管理的,唯一能管理的就是自己。所以这本书其实更多的是在教我们如何更好的工作与生活。


我以前以为的时间管理,不过是教你几个工具,做好计划,按照计划完成任务,就是时间管理高手了。但在这本书中,秋叶大叔一共讲了七章内容,分别是:目标管理/情绪管理/精力管理/日程管理/效率管理/碎片管理和外包管理。

其中,情绪管理这个章节对我收益最大。


陷入和自己的情绪对抗,任何时间管理方法都不奏效

前几天,在我还没了解“坚果云”具体是一款什么样的软件的情况下,我因为冲动消费花了200大洋,购买了”坚果云“的年度会员。

等我在使用的过程中发现了各种让人很糟心的小问题。

种种原因,让我当天晚上心情超级低落。本来计划用来锻炼的时间,被我用来探索“坚果云”的使用场景和具体功能。

在我探索的过程中,我看到知乎上对于这款软件吐槽的越来越多,我的情绪也越来越失落。

我总想看更多的文章来寻找这个软件可以带给我多大的使用价值。以至于不让我这200大洋花费的如此冤枉。

我总想让每一分钱都可以有它的意义所在,即使没意义,也想找出点意义,好让自己的内心更好过。

就在这个悔恨交加的寻找所谓的意义的过程中,我失眠了,满脑子都是想的这件事,那天夜晚,我凌晨四点才睡。

这个情况导致我第二天赖床,起不来,精力欠佳,前一天安排的井井有然的计划变成了纸上画画。

面对一份完美的计划表,我之所以完不成,都是因为我的情绪在作怪。


学会管理情绪,你才能管理时间

面对情绪,时间管理高手会更客观地判断自己地情绪对后续各种安排地影响,包括对工作时间的影响。一想清楚如果自己因为闹情绪耽误工作得不偿失,就会冷静处理。

秋叶大叔在书中讲了这样一个例子:

我某天下班回家比平时晚了一个小时,到家已经非常累了,晚上还要做一个群分享,做完分享我还必须改完时间管理课程的书稿,晚上真的要争分夺秒去工作。结果吃饭时我的二宝闹脾气不好好吃饭,还把碗推倒,粥洒了一地,这个时候如果你是我,你会怎么做?

A.没忍住,吼了孩子一顿。

B.用最快的速度把饭桌擦干净,重新盛饭让孩子吃。

这个案例和我之前经历的因为情绪失控从而导致失眠并打乱计划的事情类似,但是你猜秋叶大叔选择的是哪个选项。

要我说高手就是高手,秋叶大叔当然是选择了B选项,用最快的速度把饭桌擦干净,重新盛饭让孩子吃。因为秋叶大叔知道晚上的目标都是刚性目标,群分享不能迟到,书稿必须按时交付。二宝年龄小,每天都可能做错事,如果他因为工作上的压力,对孩子发脾气,后果必然是惨重的。

所以最简单的方法就是就事论事处理事情,赶紧把二宝搞得乱摊子收拾好,早点让二宝吃上饭,自己可以早一分钟进入工作状态,就多赚了一分钟的工作时间,早工作早休息,早恢复工作精力,这才能把二宝闹脾气的损失控制在最小的影响范围之内。


如果我能早点明白这个道理,那天晚上我就不会因为一个既定事实——花了200大洋买了“坚果云”的年度会员,而让自己郁郁寡欢,导致自己两天的计划都被严重打乱。我完全可以像秋叶老师那样,关掉电脑,去运动放松身心,早点睡,把探索“坚果云”的这件事情安排到明天的空闲时间当中去,岂不是两全其美?

由此可见,情绪管理真的很重要。一个好的情绪能让我们快速的投入工作与学习,获得时间的掌控权。

那么有没有什么好用的办法可以解决我们的情绪问题,缓解焦虑,更好的管理自己时间和生活?

结论当然是有啦!我就被秋叶大叔诊断出两种情绪病,但是现在已被全部治愈,不信你来看!


情绪病1:需要被赞赏

我是个典型的需要被赞赏才能好好工作学习的人。

我本来对写作的兴趣也不高,觉得非常烧脑子,还总是写的很烂,没信心。但是我18年暑期参加小猫倩倩的写作营,因为写的作业被评为五星,并且被群里的小伙伴夸赞,认为我写的很接地气,于是我的写作热情一度高涨,坐下来写几个小时都不觉得累。

训练营结束之后,我开始会在知乎上进行写作,却常常因为点赞量太少,而一度放弃写作。但理性的人应该明白的一件事是,对任何技能的培养,都需要经历一段没有人点赞的日子。

而正是“需要被赞赏”这个非理性情绪,导致了我对写作这件事没有坚持到底。

针对我这种情绪病,秋叶大叔给出了一个药方叫做:发挥群体的作用

于是我就参加了秋叶家的《时间管理七堂课》的共读群,里面很许许多多优秀的人在里面分享着自己的读书笔记,有很多人对你进行鼓励,看到大家都做得非常棒,自己也会强烈的想要改变,变得更好,获得大家的夸赞。

所以我从第一天坚持到了现在,实现了每天写1000字的目标,你看,我现在还在写书评呢,因为大家都交稿,我不交也太过意不去了。


情绪病2:过高的自我期许

去年双十一的时候屯了四门网课,总认为自己可以按照计划一步一步去做,去完成作业。但是我坚持一段时间后,被生病被工作打乱后,就认为反正已经错过时间了,不如就放到寒假来学吧。于是到了寒假,每天的时间还是七零八碎的没有完成自己的目标。


针对我这种情绪病,秋叶大叔给出了一个药方叫做:先完成再完美

于是我允许自己有一个“烂开始”,虽然之前四门网课都只看了一小半,但还是可以接续之前的任务继续完成下去的。先看完课,做完作业是最重要的。至于作业完成的好不好,先做完再说,这样心理压力反而没有那么大了,我的课现在也看完一大半了。

在这个方法的基础上,我又叠加了一个小小的习惯,效果显而易见。

比如每天记录自己的完成情况。如果我今天没有看课,我就在日历上给自己打个×,如果今天自己想看课了,就打个√。通过我的坚持记录,看着×越来越多,我心里就会十分不好意思,进而本来今天不想看网课,我都会为了√,转而让自己投入看网课的怀抱。坚持两周下来,我每天基本上可以自觉去完成当天的任务了。


写在最后:

我们都不是理性又自觉的人,计划并不只是列出一个清单事项那么简单,而是需要解决计划和行动之间的情绪问题。

《时间管理七堂课》这本书,不仅让我深刻的认识了自己,还让我学会如何避免让自己变成一个只会唉声叹气的消极人。

如果你觉得自己整天忙忙碌碌却不知道自己把时间花在了哪里?

如果你觉得自己总是定好了完美的计划却没有实行。

如果你觉得呆在家里无所事事,不知道如何安排时间来达成自己的目标,感到十分空虚。

那么,我推荐你来读一读这本书。

这本书中还有很多时间管理的干货方法,我想总有一款适合你。

希望我们都可以不变成情绪的奴隶,成为时间的主人。

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