9个Excel案例操作,教你弄清数据排序

一大学生特别喜欢和尚的生活,毕业到寺庙应聘。大学生:“我练过易筋经。”方丈含笑不语。大学生:“我熟读《金刚经》。”方丈依旧含笑不语。大学生:“我能做法事。”方丈终于开口了:“你会word和excel吗?”

其实,一点都不好笑对吧,我也这样觉得。所以,我们来学Excel吧……

手动分割线………………………………………………

今天,我们来学习Excel的数据排序。PS:适合入门级,大神勿喷。

数据排序的基本操作很简单,在此就不详细介绍了,不清楚的童鞋,可以看看动画温习下。

1、按笔画排序

2、按数值排序

3、按日期排序

4、自定义排序

如果我们想按照自己的想法来排列字段,这个时候就可以用到自定义排序。

比如,已知姓名、籍贯两列,我们要按籍贯“北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西”的顺序来排列,该如何做呢?

关键步骤:

框选—排序和筛选—自定义排序—次序—自定义序列—输入序列(北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西)—添加—确认—主要关键字—B列

5、多列排序

有时候我们需要对几列数据进行多次排序,方便我们更直观的查看。比如,已知姓名、基本工资、绩效三列,我们想让基本工资从少到多排序绩效从高到低排序,怎么操作?

关键步骤:

框选—筛选—点击“基本工资”倒三角—升序—点击“绩效”倒三角—降序

6、简单行排序

清楚了列的排序,怎么少得了给行排序呢。行排序用得比较少,但其实也蛮简单。比如,已知姓名和工号两行,我们想让工号从小到大的顺序排列,如何做呢?

关键步骤:

框选—排列和筛选—自定义排序—选项(按行排序)—确定—主要关键字(行2)—排序依据(数值)—次序(升序)—确定

7、多行排序

给行排序还有复杂点的,比如,在一组数据表中,每行的数据都是无规律的分布,我们要想将它们按照从小到大排序,怎么办?

关键步骤:

在A7处,输入公式:=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))

这个公式的意思是在A1列返回最小的数据,之所以加混合引用和COLUMN函数,方便后面的公式复制。

公式解读:

SMALL函数的语法为:SMALL(array,k),

k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大);array 查找的数据区域。

COLUMN(A1)意思是引用A1所在的列。

$A1:$H1 是混合引用A1:H1的区域,我们在复制公式的时候只有行号会变化。

8、按排名排序

用Excel做排名也是必须要掌握的一项技能,莫慌,我们用Rank函数就能搞定。比如我们要做绩效排名表,已知姓名、绩效评分两项,如何进行排名?

关键步骤:

输入公式:=Rank(B2,$B$2:$B$13)

这个公式的意思是B2在B2:B13区域的排名。

公式解读:

rank函数的语法格式=rank(number,ref,[order])

number :参与排名的数值;ref :排名的数值区域;order有1和0两种。0:从大到小排名(降序),1:从小到大排名(升序)。0默认不用输入,得到的就是从大到小的排名。

9、打乱排序

有时候我们想将有规律的数据打乱排序,一条条的打乱实在是太麻烦了,这里教大家一个快捷方法,用RAND函数解决。当然,这个方法只适合几百上千条数据,几万几十万的数据不建议用。

关键步骤:

输入公式:=Rand()

得到大于等于0,小于1的随机数,然后直接往下复制公式,这一列得到的都是随机数。最后,我们再进行升降排序,这样所有的数据就被无规律的打乱了。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,332评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,508评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,812评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,607评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,728评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,919评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,071评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,802评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,256评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,576评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,712评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,389评论 4 332
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,032评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,798评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,473评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,606评论 2 350

推荐阅读更多精彩内容