第四讲核心工作时间如何提高专注力

成功的要诀是专注,专注力的提升是一个过程,建议初学者先吃100个番茄钟。

番茄工作法是当今世界非常伟大的发明,是提升效率的法宝。

第一部分基本原理

工具:番茄钟一枚,铅笔一根,纸一张或模板。

流程:  一次只做一件事,1选一个任务;

2做好所有准备;

3启动番茄钟,确定时间25分;

4记录,用✘记录番茄钟做完了,休息5分钟。

5过程要专注,休息可以做冥想、打盹、喝水、溜达等简单小事。

6四个番茄钟进行一轮大休息15 ~30分。

注意 番茄工作法会碰到两方面干扰

1内部干扰。我们要学会收集,把所有想到的新的事情写在表格左边收集栏。

2外部干扰。比如短信、电话,可以把手机关掉。把电脑所有通知关掉。办公室不好做番茄,建议初期不在办公室做番茄。外部打断用–记录在表格中。记录的目的是检视知道有多少打断,为什么打断,如何消灭打断次数。

如何让番茄钟更有效 ,分为前中后使用方法。

番茄钟不能被切割,我们把25分分解为前中后三个时间段,起初浏览一遍所做任务或回想上个番茄钟所做事情,在脑中形成初步印象,然后开始工作,听着滴答声工作,番茄钟快结束几分钟快速总结一遍,自己做了什么。根据艾宾浩斯记忆曲线你要反复不断进行过度学习,来回检查把事情做的更好。我们可以以一个番茄钟进行前中后回顾,如果是四个番茄钟一组,可以第一第一个番茄回顾第四个番茄总结。

学会预估任务

每件事预估吃多少番茄,大于五个番茄, 比如5个番茄我们拆成3+2个,一件事变两件事,第一件事三个,第二件事两个,总之不能超过五个番茄钟,小于一个番茄的几个任务可以合并一个番茄处理。如果预估番茄个数多余实际个数,你就留空,第一次预估用□表示;如果在预估时间没有做完事情,就进行番茄钟第二次预估,用圆圈表示。

目前为止,我们学会了几个番茄的记号,第一个是×,代表每个番茄钟完成,□代表一个番茄钟的预估,代表第二次预估,也是一个番茄的数量。横杠(-)代表外部打断,顿号(、)代表内部打断。()代表重设时间

制作作息时间表

高精力旺盛时间吃青蛙,运用番茄理念,专注完成。建议大家以四个番茄为一组,可以吃四个番茄,八个番茄,十二个番茄。番茄时间标准小朋友可以变短一些,年龄乘以2到3倍,比如15分钟,大人如果是会议,团队可以45分钟工作,10分钟休息。脑力劳动建议用25分钟。

第二部分表格介绍

图片发自简书App

番茄工作法更多用来做一天的安排与部署。请写上日期、主题、活动清单。找到今天要做的事情放入待办事项。一个□代表一个番茄钟,这件事要做三个就标三个□,把所有事件排完,这是预估。

记录你的打断,用符号标注。原则上内部或外部打断在15秒以内不算打断。超出时间,番茄钟作废。

第三部分实操表格

首先在活动清单收集今天要做的事情。

然后根据重要性编号排序,抄到右侧代办事件。

接下来对代办事件预估番茄钟。

统计这张表一共需要多少番茄,知道今天你有多少时间匹配是否能够完成。

顺序对,预估OK,可以开始吃第一个番茄了。


第四部分一个番茄钟的实操

开始 处理所有个人事物如喝水、上厕所,尽量把干扰降到最低,手机静音或勿扰模式。

准备好所有番茄钟用到的物品和资料,找一个安静的地方,最舒服的姿势做好,启动番茄钟。

播放音乐。

25+5模式。

分支太多,导出图片失败,于是截图到简书,有点模糊。

图片发自简书App
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