时间管理_如何培养好习惯

1.起床。在你再次按掉闹钟铃声之前,强迫自己清醒并保持10分钟。通常,这个时间点过后,会很容易保持住清醒的状态。

2.习惯。坚持30天改变一个行为习惯。之后这个习惯就是永久的。

3.创作阻碍。再坚持创作20分钟,然后休息。

4破坏信任,此时你很难再次激励自己。日程校对是当你对你的待办事项有充分信任的时候所做的事。如果日程上显示有很多工作要做,你就把它们全部完成。如果已经完成,你就停下。有了这种信任,你就会避免过度工作,也不会养成懒惰的坏习惯。

5动力催化剂:1.把你的目标列成一个表。我经常把我的目标列表放在电脑桌面上,在需要的时候,它总是会给我带来动力。2.做出公开承诺。当你计划要做成某事时,把它告诉你的老板、同事或者一个朋友,产生的压力会让你保持动力。3.便利贴。把你的想法写在便利贴上,放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。


6把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表。然后尽力做到下面两点之一:1.彻底根除这个习惯。2.压缩这个习惯,谨慎行事。如果你真的很喜欢一档电视节目,可以考虑把它录下来,否则,直接关掉电视。


7.写出你的目标和项目一样,写出目标也是十分重要的,光用头脑记住是不利于完成目标的。将目标写下来有几个好处:1.让目标不被遗忘。2.给你动力去完成目标。3.可以让你有一些模糊的想法,并把它们变成具体的目标。我把我的目标和项目都放在一个夹子里,而且我更喜欢用纸来写下目标是因为这样更具体,更加切实可行。拿着一个亲手写下的目标如同拿着对自己许下的一份契约。


815分钟法则

15分钟是你对抗临时消沉所需要的全部时间。15分钟法则是说在任何你想放弃的时候,再多做15分钟。人的精力是上下波动的,难做的工作会榨干你的精力。通常,再坚持15分钟,你就会度过这个艰难的时期,恢复精神。


9保持动力的最好方法就是回顾你的目标。看看你的进步,阅读一下你当初设立这些目标的原因。重新想起自己原本的目标能够对抗任何暂时的挫折。失去一个合同或者进展缓慢的一个月,比起财务自由、健康和事业成功的蓝图就显得不那么重要了。

10从改变你的精神饮食开始吧。摒弃那些不能给你提供新想法的信息源。那些一直给你提供陈旧产品的报纸、网站和人都应该被替换掉。阅读各种各样的书籍,并且观看那些给你新想法的节目。进行脑力训练。我把经常性地投入到某种形式的学习作为一个习惯。它可以是上舞蹈课,学习一种新的程序语言或者在网上学习麻省理工学院的免费课程。别把你的工作当成学习。就算你在工作中可能会学到一些新东西,但这个关注点太过狭窄,无法体会到脑力训练的益处。


11    平衡创造力。好比是举重。如果你去健身房,立刻就做了100个俯卧撑,你的胸肌和胳膊会非常累。接下来你不会再有相同的体力去做仰卧推举。但是,你的腿部肌肉很可能状况良好,所以你可以毫不费力地跑步或做深蹲。如果注意到我做某项特殊任务时体能很低,我就试着平衡创造力。我不会全部放弃不做(尤其是我的每日目标没有完成时),而是查看我的任务列表,找一些使用不同“肌肉”的任务来做。如果我写作写累了,我会转而去打电话。

12学会懒惰 第二种形式的懒惰。工作时间短,但做的事情更多。用积极意义上的“懒惰”来帮你完成更多的工作吧。不要做一些没有价值的大任务。简化复杂的项目,让它更容易操作。用头脑挽救你的时间和精力。


13列出自己的好习惯清单,做到以后划掉1.晨礼。2.自律。3.避免拖延。4.把时间放在最重要的位置。5.朝着一个重要目标努力。6.工作不分心。7.完成每日工作。8.把重要的事情放在紧急事情的前面。9.运动。


14出口策略在任务上也十分重要。当你完成了每日目标后,你会做什么呢?有个清晰的规划,否则每日目标列表会占用我所有的时间。知道结束后该做什么,你才不会停滞不前。


15有30天试验非常受欢迎的史蒂夫·帕沃利那(StevePavlina)推荐的30天试验是改变习惯的最好方法之一。这个方法背后的思想其实很简单:1.专注于一个月内连续培养一个习惯。2.如果你忘记了或是出错了,重新设定时间,回到开始的第一天。3.到第30天的时候,你的行为会被自动调节,不再需要费脑力。现在你可以在继续或是放弃中做选择了。30天试验很简单,但效果是惊人的。我曾经用它来重新调整我的习惯,包括改变饮食、每日运动、实施行动管理方法、处理邮件等。30天试验通过专注的力量来发挥作用。通过专注于一个月内一个行为的改变,你可以利用意识资源的1%去塑造无意识加工处理的99%


16    操作性条件反射  在培养习惯时,把操作性条件反射考虑进去,意味着我们要确保对一个新习惯的反馈的平衡度是积极的。这里有一些方法能保持这个平衡:1.一旦不遵守这个习惯就进行负面强化。一旦拖延或者睡过头都要惩罚自己。2.遵守这个习惯就进行正面强化。对好的习惯要进行奖励。3.坚持不好的习惯要给负面反馈。惩罚自己。4.避免不好的习惯要给正面反馈。奖励自律。我经常使用第2个和第4个方法,因为负面反馈的效果相对较低。


17一次培养一个习惯


很多人认为一次改变3个习惯能比改变1个的生产力增加2倍。一次改变多个习惯往往难以成功。因为只有专注,试验才能成功。请将30天的坚持专注于那1%上。如果将注意力分散到多个不同的习惯上,最后只能是一事无成。对很多人来说改变习惯很难,还有一个原因,那就是专注力不够。专注一个事情一天,或者一个星期很容易,但是坚持一个月,就需要毅力了。努力适应这个习惯。除非你完美地做完了多个30天试验,我不建议一次改变多个习惯。一次培养一个良好的习惯要比养成五六个不牢固的习惯强得多。


18始终如一调节一个习惯的时候,要确保这个习惯每天都一模一样。如果前后不一致,这个习惯就不会很好地养成。想象这样一个习惯:冬天在很深的积雪里走相同的一条路。一致性就意味着每天走一样的路。一个月以后,你就踩出了一条很深的道,走起来也容易多了。前后不一致的话,你就会踩出很多条路,走起来也没那么容易了。

.19建立一个牢不可破的标准为了取得30天试验的成功,我需要建立一个牢不可破的标准。这个标准就是,无论如何,你都要坚持到30天的最后一天。就算你最后决定放弃这个习惯,你也要坚持到底,不能放弃。有如此高的自律能力并非易事,但当你试着改变很难的习惯的时候,结果会让你大吃一惊。最近我进行了一个30天试验,就是每天坚持晨跑。开始一个星期后,温度突然降到了0C以下。我快冻死了,但我还是起床去跑步。有一天,当我正要离开时,一场雷雨突然降临。我浑身湿透了,但我坚持着完成了跑步。30天完成以后,你也许不用再冒着暴风雪和雷雨的风险去跑步了。但是,一个牢不可破的标准能增强30天试验的效果。如果刚一有困难你就放弃,日后你的习惯就不能坚持下去。如果这30天内你无法渡过难关,那就从第一天重新开始。断断续续要比完全放弃还要糟糕。

20信息节食 从去掉那些对你没有用的信息流开始吧。电视节目或是名人杂志看起来重要,但除非它们能导致你直接的行动,否则就只是些无价值的东西。任何一个不能影响你行动的信息流都是在浪费时间。

21.寻找指数报酬。我有一张纸,将它折成一半大小,厚度也会变成原来的2倍。再折成一半,厚度就变成原来的4倍。再折一次,厚度就会是原来的8倍。假设,有一张纸,我重复以上操作,将它折叠50次,这张纸会有多厚?每次我问这个问题,没人能给出正确的答案。大多数人会使用线性的估算,比如6英寸或几尺。。但没人能想象得到,正确的厚度相当于地球到太阳的距离。指数报酬之所以如此强大,是因为它如此地难以预料。1%的增长,如果不停增长下去会比一次增长50%要好。如果你专注做那些能给你指数报酬的事情,你的生产效率会大大提高


22使用比喻。像给一个5岁孩子解释一样给自己解释这些话题。对于量子物理学或宏观经济学,这也许并不容易。但任何能把抽象概念简化成一个相对容易的比喻,都能让你更容易记忆。


23用书写来解决问题  就有可用的工具。书写是控制和加速你解决问题的最佳方法之一。下一次当你陷入困境的时候,写出你克服困难的方法。书写能加强思考有几个原因:1.加强短期记忆。人的大脑,相当于一个内存,一次可存储5~9个事项。用纸笔记下来,你的短期记忆可增至3倍。2.多条思考线。当你走入一条不同的思考线路,后面就很难再返回。纸张能帮助你,因为你可以折回来,还可以提醒自己你刚刚思考的是什么。3.书写是主动的。没有行动的思考是被动的。这样很容易分心,而且几乎不可能长时间持续专注。写作能让你更容易专心。


24忠言逆耳  通过改变你询问的方式,你就能得到逆耳忠言。大多数人不会给出特别残酷的反馈,他们更愿意善良一点儿。但是,如果你改变要求反馈的方式,人们会更愿意给你最真实的意见。有一个方法可以做到,那就是询问缺点。比如,问:“你觉得这个产品/设计/文章主题最大的缺点是什么?”这可以把人逼到一个角落,让他们无法给出平庸的答案。还可以问另外一个问题:“如果你处于我的位置,你会怎么解决这个问题?”这可以让他人指出你策略中可能存在的缺点。被人批评也许会有些伤心,但一点点的伤心会让你避免走入死胡同

25测量商界有一句古老的谚语:“可测量化,才能得到进步。”信息就是武器。没有定期测量,就不会有反馈,就无法知道你的行动是否能取得进步。如果有什么东西是重要的,值得思考的,那它就值得测量。


26.停止清单建立一个任务清单很容易。但是你有停止清单吗?停止清单同样重要。为了做一些重要的工作,你需要停止做那些不重要的事情。问自己一个问题:“完成这个任务在5年内有影响吗?”如果一个任务的影响只局限于几周或一个月,那么它并不值得规划进你更大的蓝图之中。


27做一只刺猬。吉姆·柯林斯在他著名的《从优秀到卓越》一书中论证了做一只刺猬的重要性。在希腊寓言中,“狐狸知道很多事情,但刺猬知道一件大的事情”。刺猬在一件事上是卓越的,而狐狸在许多事情上是普普通通的。这个原则的另一个版本叫作“T”模型。本·卡斯诺查第一次建议我的时候说,一个人应该精通一个领域(T的垂直线),然后在更多的领域里有其他的小的技能(T的平行线)。)。专注一个领域,你可以跟精通其他领域的人展开合作。但是如果你没有一个中心的领域,你就会失去与那些分清自己的长处优势的人为伍的资本。

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