【R】《博恩·崔西的时间管理课》:
在你和你要达到的目标之间,往往都会有一个限制性因素,或瓶颈,决定了你完成目标的速度。个人效率的一个关键就是审视你的每一项工作,并思考:“决定我任务完成速度的那个因素是什么?”
把这个对于限制性分析的原则应用到你每天的工作中。不停地问自己:“决定我能否出色、迅速完成这项任务的限制性因素是什么?”不管它是什么,尽快把这个方面的问题解决掉。这是你的首要任务,并且排除限制会比其他任何事情都更能帮助你更快地完成最重要的工作。
当你审视你的或大或小,或长期或短期每一个目标,并且寻找决定目标达成速度的阻塞点或限制性因素时,你会清楚地看到为了按时完成目标需要采取的具体步骤。
I 用自己的语言重述知识
当面对工作无法顺利推进时就需要找到那个限制你无法高效达到目标的因素,找出来,解决掉。如何才能找到这个限制因素呢?先提问,你需要审视的你的每一项工作,不停的问自己:“决定我能否出色、迅速完成这项任务的限制性因素是什么?”通过询问会促使你思考并寻找到限制性因素。速解决,之后不管它是什么,尽快把这个方面的问题解决掉,排除限制会比其他任何事情都更能帮助你更快地完成最重要的工作。
A1描述自己的相关经验
准备一个关于社区工作人员项目路演的比赛,在前期沟通和关于比赛的一些设计稿都完成后,在需要盘点确定所有需要的物资和人员分配,一会想到有这个东西需要准备,一会想到有那个东西需要购买,眼看着比赛时间越来越近,还没有明确有多少要购买有多少,多少要准备,以及人员如何分配,焦虑压力很大。
A2以后我怎样应用
在用“决定我能否出色、迅速完成这项任务的限制性因素是什么?”询问自己后,我审视每一项工作的过程,发现限制因素是我没有对整个大赛进行细致的拆分,其实可以在脑中过一遍流程,针对每个流程场景来拆分需要的工作内容和需要的物资准备,就可以梳理出物料准备和人员分配了。于是我将大赛内容画了一份思维导图,从前期准备,流程拆解入手拆解整个比赛,确定了物资准备表单和板块工作内容再分配到人员身上。
当遇到工作推进困难时,可以先提问,“决定我能否出色、迅速完成这项任务的限制性因素是什么?”迅速对限制因素进行解决。