化解矛盾要有策略
矛盾无时不在,无处不有。领导者解决矛盾的过程,便是建立威信的过程。领导者的思想水平、个性品质、领导才能、领导艺术,恰恰就体现在这里。
1.把隔阂消灭在萌芽状态
上下级交往,贵在心理相容。彼此间心理上有距离,内心世界不平衡,积怨日深,便会酿成大的矛盾。把隔阂消灭在萌芽状态并不困难,方法如下:见面先开口,主动打招呼;在合适的场合,适时地开个玩笑;根据具体情况,做些解释;对方有困难时,主动提供帮助;多在一起活动,不要竭力躲避;战胜自己的“自尊”,消除别扭感。
2.允许下属尽情发泄委屈
上级工作有失误或照顾不周,下属便会感到不公平、委屈、压抑。不能容忍时,他便要发泄心中的牢骚、怨气,甚至会直接地指斥、攻击、责难上级。面对这种局面,上级领导最好这样想:(1)他找到我,是信任、重视、寄希望于我的一种表示;(2)他已经很痛苦、很压抑了,用权威压制他的怒火无济于事,只会激化矛盾;(3)我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心理感到舒畅,那就让其尽情发泄;(4)我没有好的解决办法,唯一能做的就是听其诉说。即使话很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。如果你这样想并这样做了,你的下属便会平静下来。第二天,也许他会为自己说过的话或当时偏激的态度而找你道歉。
3.敢于主动承担失误责任
领导者决策失误是难免的,因决策失误而使工作出现不理想的结局时,便须警惕,这是一个关键时刻。上下级双方都要考虑到责任,都会自然产生一种推诿的心理。领导者把过错归于下属,或怀疑下属没有按决策办事,或指责下属的能力,极易失人心、失威信。面对忐忑不安的下属,上级领导勇敢地站出来主动担责,紧张的气氛便会缓和。如果是下属的过失,而上级领导却责备自己指导不利,变批评指责为主动承担责任,更会令下属敬佩、信任、感激。
4.要做到得饶人处且饶人
假如下属做了对不起你的事,不必过于计较。在他有困难时,还不能坐视不管。领导者对下属应做到:尽力排除以往感情上的障碍,自然、真诚地帮助、关怀;不要流露出勉强的态度,这会令下属感到别扭。不能在帮助的同时批评下属。如果对方自尊心极强,他会拒绝你的施舍,非但不能化解矛盾,还会闹得不欢而散。得饶人处且饶人,很快忘掉不愉快,多想他人的好处,才能团结、帮助更多的下属,他们会因此而重新认识你。
5.发现下属的优势和潜力
为上级者,最忌把自己看成是最高明的、最神圣不可侵犯的,而下属则毛病众多、一无是处。对下属百般挑剔,看不到长处,是导致上下级关系紧张的重要原因。领导者研究下属心理,发现他的优势,发掘他自己也没有意识到的潜能,肯定他的成绩与价值,便可消除许多矛盾。
6.要排除自己的嫉妒心理
人人都讨厌别人嫉妒自己,都知道嫉妒可怕,都想方设法要战胜对方的嫉妒,但唯有战胜自己的嫉妒才最艰巨、最痛苦。下属才能出众,气势压人,时常提出高明的计策,把领导者置于次等重要位置。这时领导者越排斥他,双方的矛盾越尖锐,最终可能导致两败俱伤。此时,领导者只有战胜自己的嫉妒心理,任用他,提拔他,任其发挥才能,才会化解矛盾,并给他人留下举贤任能的美名。
7.在必要时候可采取反击致胜
对于不知高低进退的人,必要时领导者必须予以严厉的回击。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。优秀的领导者精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应用自卫维持自尊。唯有弱者才没有敌人,凡是必要的交锋都不能回避。在强硬的领导者面前,许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通人的区别,在于是理智地运用它。
8.要战胜自己的刚愎自用
出于习惯和自尊,领导者喜欢坚持自己的意见,执行自己的意志,指挥他人按自己的意愿行事,而讨厌“你指东他往西”的下属。上下级出现意见分歧时,上级用强迫的方式要求下属绝对服从,双方的关系便会紧张,出现冲突。领导者战胜自己的自信与自负,可用如下心理调节术:(1)转移视线、转移话题、转移场合,力求让自己平静下来;(2)寻找多种解决问题的方法,分析利弊,让下属选择;(3)多方征求大家的意见,加以折中;(4)假设许多理由和借口,否定自己。