工作资料的收集整理应注意全面。全面不仅指数量上无遗漏，更重要的是标清资料的重要属性。例如，党校老师年底要上报自己的科研成果，如果能够在excel中记录好所有成果的时间、名称、作者、类别、单位、等级、用途等核心信息，统计起来就很方便。
绝大多数工作都需要留存资料。之所以强调资料属性，是为了方便信息的交叉使用。现在我们对信息的需求维度越来越多样化。就像查找文献，不仅需要按年代、作者等单一维度检索，更多时候是几个维度交叉检索，一旦交叉就能提供新的信息和思路。所以属性细分是高效利用资料、更好解决问题的基础。
资料的全面整理必须做在平时，每一条记录多花几秒钟去完善，用到时就能节省大量时间。这样不仅能提高工作效率，也能让信息发挥最大价值。
