文｜发愤的草莓

任务怎么说是“粉碎”呢？其实是“执行”的意思。

只是“执行”这个词说起来难以让人怦然心动，倒是“粉碎”一词容易有画面感，想想一个个艰巨的任务突然粉碎般搞定，是不是有点像玩游戏过关打败boss一样的快感？

在日计划的课程中，最常见的问题之一是：日计划中的任务“粉碎”不了，做不动。

于是，有人开始抱怨：老师啊，我拖延症很严重，有计划执行不了，很焦虑。

停，别随随便便就往拖延症上扣帽子，它也很冤的，有事没事都说是它的事。

任务“粉碎”不了，在执行中出现了问题，很可能早在你确定日计划清单时就埋下伏笔。

确定日计划清单，通常是从近期要做的一系列任务中挑选出今天要执行的一部分。我将这个过程戏称为“翻牌”，那些可怜巴巴地任务，好像缩在墙角，等待你宣布哪些今天要解决掉。

不过，“翻牌”可不是一拍脑袋就随便翻的，像抽奖一样抽到哪个就哪个是不妥的。如果你在确定日计划连5分钟思考时间都不给，就不怪为何任务坚硬到难以“粉碎”了。

那么，如何保证日计划清单的有效性呢？也就是说，确定日计划时的思考时间里，都要想些什么？

我总结为“两选两分”

选多少
选什么
分时段
分步走

一、选多少

就是选多少的任务量。
首先你得明确一下，你一天有多少自由支配的时间量。

这里我又要大张旗鼓地宣传一下坚持了三年多的土方法--时间开销记录。

不记不知道，一记吓一跳，原来一天当中，你也就那么几个小时可以自由的不受干扰。这个做法，你可以先尝试1星期了解了解。为何要坚持一星期，因为这其中包含了工作日和非工作日，了解的维度更广。

每个任务量加起来的总预估时间不能超过每天的自由支配时间。

你又说，总预估时间不会估。

好吧，我只能说这又和时间开销记录有莫大的关系，记久了会有感觉，大概某种类型的任务会占用多少小时。

像我写“拆书”笔记，从领悟段落到写完和提交，全程大概是45分钟到60分钟的时长。像我确定日计划，大概需要5-10分钟的时间。这些，都是长期记录时间开销过程中看时间看多了才知道的。

你是否能说出经常做的那些重复性事情会占用多少时间呢？

如果是第一次做的事情或任务，可以将预估的时间再乘以1点5，给足一点。

另外，一天的自由时间也别让任务全部占满了，你还要想想会有突发事情和随机事情，比如老板突然又加了个紧急任务，比如累了你会发发呆。

二、选什么

选什么，是指选出什么样的任务。这里强调的一点是，一天当中必须有青蛙型的任务1-3个。

“青蛙型”任务的说法出自《吃掉那只青蛙》一书，通常创造度和挑战度更高，却又是比较重要的任务。通常你看到这类任务后，第一念头是掉头赶紧走掉。

虽然“青蛙型”任务又丑又讨厌，但你必须有。当你在一天当中安排了1-3只“青蛙”，并且顺利地“吃”下。这一天结束时，你将非常有成就感。

它们是你“每日成功日记”或“每日小确幸”的一个重头戏。

天天“吃青蛙”，你收获的不尽是任务量日积月累的充实感，而且还有你在面对棘手任务时不再感到焦虑的自信力。

在安排“青蛙型”任务时，记得要一定设置为高优先级，表示有条件的时候务必先做的，暗示自己先“吃青蛙”。

因为人的本能是驱利避害，如果没有事先这么安排，在第一眼看到后，你肯定会本能地忙东忙西，用一头扎进其它简单的事情来回避难事。

三、分时段

分时段，是指你在确定日计划时，要提前设想好，大概这个任务是在什么时段去完成。

你会不会说，这不简单，上午，下午或晚上三个时段，还需要想？

不，这样的时段分类太粗放式了！咱们可以再精致一点。

这里建议各位了解一下自己每天的各个时段特点，以及适合的任务类型。方法是，在纸上按照“情境，工具，精力”状态三者相结合分析，画出你每天的完成任务时段。

由于每个人的生活状态不同，每个人划分出的时段结果也不一样（具体做法可见我的文章《如何演奏每日的“固定旋律”》）。

在确定日计划时，提前想好要做的某个任务大概会在哪个时段去做。

比如，安排了需要安静地专注时段利用蓝牙键盘完成的任务，可是你提前都知道这天有活动和会议，压根就不可能有安静专注的时间，那这个任务只是放在日计划清单中的“花瓶”，自我感觉今任务安排得很充实，哄哄自己开心罢了。

如果有去考虑这一步，让自己更清楚完成某个任务的可能性，才为后面完不成日计划提前塞住一个漏洞。

四、分步走

分步走，指的是要在确定日计划时，先想好每个任务的分步骤是什么，每个步骤大概是做什么行动，最终会有拿出一个什么样的成果。

这个能写下来最好，如果没有，在脑子里过一遍也行。

任务分出来的每一步行动，最好是同个情境，2小时内甚至是1小时内就能完成，总之你可以把它划分到越简单越好。比如，会议的“分步走”是想想议程，写作的“分步走”是想想提纲，汇报的“分步走”是想想大概分几个版块进行表述。

请注意，这是在一天一大早确定日计划清单时就明确的内容，不要等着轮到这个任务开始时再想，如果这样，很可能变成一个膨胀型的任务。

别小看“分步走”这一步的前期酝酿，有时候一些“青蛙型”任务能不能顺利吃掉，全看有没有提前规划好“分步走”。

比如，一个制作ppt的任务，有的人就直接把这个任务往日计划清单里一放，这个不建议。除非你们对制作的流程滚瓜烂熟，如果能拆分出来，我会把它变成

画思维导图，形成ppt的第一层框架
画思维导图，补充ppt的第二层框架
写下需要的图片类型，根据画好的导图框架
搜索稻壳儿，找到简洁大气的模板
复制粘贴文字到ppt模板里，形成初稿
搜索美化大师，将合适的图片加入，形成初稿2版
修改初稿，按照简明的原则形成终稿
......

看，是不是感觉好“吃”多了？

如果这个“分步走”没弄清楚，分步行动和对应成果的思考本没有投入，最后执行日计划时，要么做得很乱，要么做得很慢，要么做得很散（不知道做到什么程度算是完成）。

是的，任务“粉碎”不了，原以为是任务太坚硬，其实不是，有可能那些任务只是纸老虎，看起来吓人，但不是真的坚硬。可每次你总是信誓旦旦地把它们拉入日计划清单，决心要把它们搞定，最后却被它们笑个眼高手低。

要改变这种局面，不妨在“确定日计划”的阶段就做足功夫。

想想是不是在确定计划的时候就没酝酿好，是不是漏了“两选两分”的哪一步？

别舍得花思考的时间，想多一点，省多些力。

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