DITA学习之short description

最近正在学习DITA标准的结构化文档写作,在练习这种新型写作理念时发现,DITA各元素中最灵活但也最具挑战性的元素可能就是<shortdesc>,因为它能做的比仅仅充当一个主题的第一段还要多。简短描述(short description)文本会出现在链接中,在某些情况下也回出现在搜索引擎结果中。
因此,当把内容转换为DITA或者开始创作首个DITA主题时,创作有效的简短描述成为重中之重。

那么,今天就来一起聊聊如何写好简短描述(short description)。


简短描述在文中的位置

简短描述,元素标签<shortdesc>,是一个topic的第一个段落,其有效位置有:

  • concept、task和reference主题的<title>元素和topic body之间。
  • <abstract>元素内,位置也位于<title>元素和body主体之间。
  • DITA map文件中的<topicref>元素内。

简短描述在文中的作用

简短描述常有以下几种用途:

  • 一个topic的第一个段落
  • 相关链接或子topic链接的链接预览(相关链接的悬停文本或者子主题链接下方的文本)
  • 作为搜索引擎搜索结果的摘要

如何写好简短描述

如何简洁、高效写好简短描述?简短描述应该要描述整个主题的目的和中心点,通常可以关注两个问题:

  • 该主题是关于什么的?
  • 为什么用户需要关注该主题,或者用户需要从中获得什么信息?

Tips

  • 请在每个topic中都包含short description,且保持连续、一致。

  • 为确保所有主题都包含short description,建议将<shortdesc>的属性规定成required,并且增加发布规则,在该元素缺失时提醒错误。

  • 确保简短描述使用的是完整的句子,语法正确,标点恰当,并且符合风格指南。

  • 不要在简短描述中引入列表、图片或者表格。

  • 请确保简短描述的简洁性!一般字数控制在35字以内,极少数情况下,50字为上限。

  • 若简短描述太长,请考虑将部分信息转移至body中呈现。

  • 避免“自解释”式的简短描述,徒增无效字数而无有效信息。避免诸如以下的句式:

    • this topic describes....
    • this concept covers....
    • this information is about....
    • the following chapter explains...
  • 简短描述不要简单的重复topic title!

  • 不要在简短描述中使用交叉引用<xref>元素!


说了这么多,辣么,在不同主题中,究竟该如何开始简短描述的写作呢?下面,就一起来看看有没有什么具体的技巧。

Task topic中的简短描述

task topic的简短描述写作指导。可回答以下一个或多个问题:

  • 该task能帮助用户完成什么?
  • 进行此项task的好处是什么?或者为什么task重要?
  • 用户在何时该执行task?
  • 执行task需要用到什么?
  • 为什么用户需要完成task?
  • task是如何与其他相关task联系的?

请记得:

  • 关注task的益处或重要性
  • 提供task步骤的概览
  • 关注实际目标,而不是产品功能
  • 提供简短的概念性信息
  • 说明各个task是如何关联的

Concept topic中的简短描述

concept topic简短描述写作指导:

  • 对象、概念是什么?
  • 为什么用户需要关心这一对象、概念?

请记得:

  • 简要给对象或概念下定义
  • 解释为什么用户需要理解这一概念

Reference topic中的简短描述

reference topic 简短描述写作指导:

  • 这一对象是做什么的?
  • 这一对象是如何工作的?
  • 这一对象用于什么或者为什么它有用?

请记得:

  • 给对象下定义或者解释该对象是用于做什么
  • 说明用户为什么使用这一对象
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