思维改变认知之9:掌握一套和谐沟通公式,与他人共享美好生活

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最近经常心存困扰,本着解决问题的原则,认真通读了《思维改变生活——积极而实用的认知行为疗法》这本书,使得困扰多年的焦虑、急躁、易怒、冲动等难解困惑,得到了有效缓解,很多问题找到了答案。之后,我认真做了读书笔记,并以此基础上形成了读书分享。

上篇分享,说的是关于自尊的问题,或许忘掉自尊,才是维护自尊的最佳方式。

本篇为分享之九,说的是掌握一套和谐沟通公式,与他人共享美好生活。

沟通,故名思义,就是挖沟使两水相通,泛指彼此相连。后来逐渐演变成现在的含义:为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。

沟通是建立和维持社会和人际关系的最重要基础,良好的沟通是现代社会必不可少的基本技能之一,能够拉近人与人之间的、人与组织之间的距离,而且减少不必要的误会,杜绝不合理的认知,让我们关系更融洽,生活更美好。

一、不良沟通的一些常见问题。

沟通,说简单点就是传递和接收信息,这就要求必须有一个明确的目标,有沟通过程和最终的结果。

古语有云:“己所不欲,勿施于人。”这句话用于沟通也非常重要。我们很多人在在人际交往中,非常容易犯的毛病,就是经常用自己的道德标准和行为规范,来评判别人的行为。只有符合我们的认知,才是正确的,否则就是错误的。

第一个问题是逃避沟通。

沟通可不是平时扯闲皮、吹牛皮,而是要通过传递信息,达到某个目的,在某些时候也是互相妥协形成共识的过程。这使得有些人在一想到要与人沟通时,心理紧张不安,害怕冲突,唯恐失败,这些不合理的认知,会让一些人自找借口拖延、退缩或者逃避,事情过后才后悔不堪,却已耽搁时机。

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第二个问题是信息不全。

有时出于某种原因,我们在沟通时有意略过对我们不利的信息,或者是不好意思说出自己的实质诉求,导致传递出的信息不全面。沟通时,这样做可能会让我们避免冲突,或者让我们避免尴尬,但这对于达到目的或者解决问题,却并不有利,甚至会出现偏差。

第三个问题是不当方式。

这主要是因为沟通缺乏技巧,而采取了不当的沟通方式。沟通的目的是为了达到某个目的或者是达成某种协议,而不是下达命令。如果沟通时通过强硬手段、威胁手法、逼迫形式达成目的,虽然有可能达到目的,但对方在受到威胁的情况下,在不情愿情况下的妥协,根本不可能达到真正的目的。正确的沟通结果,是实现双方满意、合作共赢的结果。

二、一套趋向和谐的万能公式。

在工作和生活中,我们和组织、同事、情侣、家人,经常会出现沟通不畅,难以为继的情况,这样会导致各种矛盾的出现。实际上,很多时候并不在于矛盾本身,而在于沟通过程中,信息传递和接收出现问题,导致判断出错,从而出现了沟通不良的问题。

这是一个来自于国际性缔造和平组织非暴力沟通中心的创始人——马歇尔·卢森堡,在《非暴力沟通》一书中,提出的沟通技巧。为方便易记,可以用一个万能公式来表示:有效沟通=事实+感受+希望+请求。

有效运用这套万能公式,一定要注意把话题引向自己,沟通时以“我”字开始,因此传递的信息都是我的感受、想法,只针对事实而不是针对人,所以别人不大会感觉到不舒服。接下来,对这套公式进行逐一解释。

第一个要素是“事实”,也就是我们观察到的客观事实。

一定要客观公正、不偏不倚地陈述经历到、看到的、听到的实际情况,不能有情绪化的描述,不带评价判断,不带个人喜好,不妄下结论,不主观猜测。

在事实这个因素里,我们经常犯的错误,就是往往把自己的价值观带入对事情的评判。比如,一个人迟到,我们可能会说:“你怎么总是迟到,这已经几次了?”“总是”就是评判,正确的说法应该是“昨天和今天早晨,你都迟到了”,这是事实,对方确实是在这两天迟到了,所以无法反驳,也不会产生对抗心理。

第二个要素是“感受”,也就是事实给我们带来的感受。

这是我们对观察到的事实产生的主观感受,当我们陈述自己的感受时,表达的是我们的感受。经常用的方式是:“我怎样”,比如,“我很伤心”“我很失落”“让我不舒服”。

说感受的时候,不要加上自己主观的想法,比如,“觉得怎样”“被怎样”,这样的主观想法,会让对方感受到责备,不利于更好沟通。

感受是事实给“我”带来的感观,强调的是“我”。想法是自己对事实产生的主观看法,会有自己的主观评判。

第三个要素是“需要”,也就是表达自己的需求是什么。

要表达清楚是我们的哪些需要,比如说,“我需要怎样,我看重怎样,我希望怎样”,在这里,依然强调的是我们的需要,因为我们的需要,才导致怎样怎样。

这里强调的是我们的需要,而不是指责对方的行为造成怎样的后果。比如:“我需要安静”,就是陈述我的需要,不能说“你的动静太大,让我无法保持安静”,这就是对对方的指责。

第四个要素是“请求”,也就是请求或希望对方做什么。

这一要素明确告知对方,我们请求或者希望对方采取什么行动,来满足我们的需要。这里一定要注意说的是“请求”而不是“命令”。请求让我感受到尊重,而命令恰恰相反,让人反感和不舒服。

比如,在一个家庭里,丈夫把脏衣服扔在沙发上。妻子的沟通方式是这样的:

事实——你穿脏的衣服脱在沙发上了。观察到的事实,不带任何评判。

感受——这让我很不舒服,很不开心。妻子的感受,没有任何看法。

需要——我希望有一个整洁干净的环境。说明自己的需要,没有指责对方。

请求——能不能把脏衣服放到洗衣机里?提出请求,没有命令的话语和口气。

三、使用公式须注意的几个关键。

在现实中,沟通是个技术活,绝不是仅靠一套公式就能通行无阻的,还需要注意把握好有效沟通的几个关键。

第一个关键是果敢。

沟通是要达成目的,这就要求我们必须传递出的信息。很多人羞于、耻于或者是不敢提出自己的要求,没起步就输在起跑线上了。

与不敢提要求相反的是,还有很多人不会拒绝别人的要求,甘当职场上的小白兔,乖乖的听命于人,虽然按规则我们未必要听命于这个人。这样的沟通,自然不会有什么好的结果。

所以我们必须做到果断行动,勇敢提出自己的意愿。当对方的要求,我们不能答应或不能同意的时候,也要勇敢拒绝,果断说不。

第二个关键是明确。

既然已经开始,就要清楚明确的表达自己的意愿,坚决避免表达不明确,陈述不清楚,含含糊糊,拐弯抹角。要让对方明白我们到底在说什么,想要什么。

当然,明确我们的意愿,对方未必一定会同意,但说了就有50%的成功希望,不说就是100%不成功。而且我们已经提出了自己的要求,这会给对方形成一定的压力,让对方在下一步行动时,会对我们有所顾虑。

第三个关键是诚实。

坦诚相待,才会换来对方的信任。特别是在沟通过程中,我们需要诚实客观地陈述事实,来不得半点虚假。否则的话,对方根据不实信息做出的决定,多半是有害,甚至是危险的。就算没那么严重,对方一时发现我们说谎,也会不再相信我们。失去了信任为基础,任何沟通也不会有什么好的结果。

当然,在个别情况下,我们也需要一些善意的谎言,使自己或对方避免受到不必要的伤害。但这一定是出于善意的,这样别人即使知道,也不会迁怒于我们,更不会破坏沟通效果。

第三个关键是尊重。

这包括尊重自己和尊重对方,要摆在平等的地位上进行沟通,不可抬高或贬低。地位相等则意味着,我们提出的要求,对方应该有正常的反馈,哪怕这个反馈不是我们想要的,但不能稀里糊涂没有结果。同时,我们对对方的反馈,也要有相应的回应,哪怕沟通不畅或没达到我们的目的,但必须有回应。达不达成目的是一回事,有没有反馈是一种尊重,这又是另外一回事,不能混为一谈。

尊重,还意味着我们即使受到批评,或者接收到别人的负面反馈,也没必要产生抵触情绪或者报复行为,这样会成为解决问题的最大障碍。地位相等的尊重,就能接受批评,但不会觉得自己受到伤害。要知道,当对方察觉到我们的尊重时,特别是面对我们的批评或负面反馈时,对方仍能接受,我们一定会欣赏对方。同理,换成对方也会如此,这就产生了相互的欣赏和尊重,这对有效沟通一定会起到促进作用。

最后总结一下,有效沟通应该以“我”开始,完整的一段有效沟通应该是这样:先陈述观察到的事实,然后说明自己的感受,再表达自己的需要,最后提出请求事项。要注意这四个要素,要观察事实,不要评判;要表达感受,不要看法;要说出需要,不要指责;要提出请求,不要命令。

《思维改变生活》是一本实用书,可以帮助你征服那些挫败自己的想法和行为,教会你更理性地处理愤怒、抑郁、焦虑和挫折感等情绪。还包括了大量的合理化建议,让沟通更有效,并帮助找到自己的幸福。

这是关于这本书的第9篇分享,下一篇分享,重点是聊聊关于幸福的话题,丢失了的幸福,其实并未走远,努力寻找就能找到幸福

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