如何进行冲突管理-PMP

在项目环境里,冲突有人与人的冲突、人与事的冲突、事与事的冲突

人与人,工作风格和思考维度不同;人与事,两手难挡四剑;事与事,资源有限很难既要也要

冲突在所难免,成功的冲突管理,促进(起码维持)团队成员的良好关系,促进和改善决策,最终提高生产力和能效

从PMP角度说冲突管理:

PMBOK把“冲突管理“”作为工具与技术,放到“管理团队-人际关系与团队技能“中

提出5种冲突解决方法、5类影响解决方法选择的因素,4个辅助解决冲突的技巧

5中冲突解决方法:

如下图,以面向决策和面向体验两个维度,从左到右从下而上

撤退/回避:从实际或潜在的冲突中退出,推后解决或推给其他人解决

缓和/包容:强调一致而非差异,为“体验”,其中一方退一步,考虑其他方需求

妥协调解:求同存异,可能导致双输

强迫/命令:牺牲一方,利用权力解决问题,通常导致“输输”

合作/解决:综合考虑观点和意见,开发合作达成共识,可“双赢”

5类影响解决方法选择的因素:

从重要和紧急角度,可以参考下图象限建议,选择冲突解决方式

4个辅助解决冲突的技巧:

1 制定决策

决策包括谈判能力以及影响组织与项目管理团队的能力,有效决策可以参考下面6个因素

总结就是,目标是灯塔、遵循决策流程、了解背景、分析信息、创新、能应对决策带来的风险

2 情商

识别、评估和管理个人情绪、他人情绪及团队情绪的能力

预测团队成员的行为,确认团队成员的关注点及跟踪团队成员的问题,减少人与人之间的冲突,达到减轻压力、加强合作的目的

3 影响力

影响相关方的能力,对保证项目很关键,体现在以下5点

总结来说就是:会听、会总结、会表达、巧妙推动

4 领导力

领导力是领导团队和激励团队做好本职工作的能力,包含各种不同技巧、能力和行动

领导力理论有很多,定义了不同情形或团队的领导风格,未做展开

下图以指导团队活动高低维度,给了4种领导的方式,供参考

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