先来看两个案例,
案例一:
L先生是无线研发部经理,他有着10年的产品经验。
他是一个典型的处女座,不放过任何产品细节。
他也是我的顶头上司。
有一次,他正在使用自家的产品,发现软件界面上的图标不清晰。
他“蹭”的一下站了起来,喊所有人去会议室。
我们大家刚一进门,他就噼里啪啦开骂,“这是谁设计的垃圾?是不是没长心?能不能干,不能干趁早滚蛋!”
我们大家都吓的肝颤,沉默不语,不过这不是他第一次这样“发火”。
案例二:
我刚参加工作8个月时,由于工作业绩突出,部门老大提拔我为小组长。
组里有2个人,其中一个是干了5年多的老员工。
我们做的是外包工作,忙的时候很忙天天加班到后半夜,闲的时候就几天没事做。
一天,老大说有个大客户,让我和他一起去见一下。
这个大客户当场提的需求第二天就要方案,老大立马答应了。因为当时全球经济危机,整个行业不景气。
我负责具体执行,我在给那个老员工安排任务时,他说完不成,还说以前的领导根本不会这么安排工作,嘟嘟囔囔说了一大堆,言外之意就是,“这么多活干不完爱咋咋地,反之他是老员工,公司不能把他怎样。”
我的脸刷的一下就红了,心突突的跳,嘴上想说什么反击他,但嘴好像不是自己的,我...我...我了的半天,一句话没说出来,最后挤出来一句,“那我自己干。”
在以上两个案例中,案例一里的L经理的“发火”方式,是许多领导者的常用方式。这种方式的好处是效果立竿见影,因为对权威的恐惧是人的本性。不过,以权压人,用多了就无效了,暴政之下必有反抗。尤其是企业陷入危机,大家跑的更快。
案例二中小组长,也就是我。在当时的情境下,根本不清楚如何去处理,只能对自己“发火”。究其原因就是“理不清道不明”,思路不清就说不出来。只能干着急。
以上两种方式都不是正确的「发火」方式。
所谓的会「发火」,不是批评、抱怨、指责,也不是嗓门大、甚至于飙脏话。
会「发火」实质就是讲事实、说感受、提要求,并利用非语言表达自己的情绪。
它跟天赋的情商关系不大,更多的,是一种可以通过锻炼习得的技能。
一、讲事实
讲事实,是人与人沟通中最基本的原则,因为只有客观事实才能让人信服。
但是,即使是这么简单的一个道理,也会有很多人搞不清楚。
举个简单的例子,你是一个班组长,最近大家都在加班赶任务,有一个一直兢兢业业的员工,原来一直走的最晚,这2天下班就走。
如果你说,“你最近怎么总是早回家。”这就是掺杂了自己的主观想法。
如果你说,“我看到你这两天整点下班。”就是讲事实,一个客观的看法。
你有没有想过,为什么要区分事实和看法?因为不讲事实的主观看法,容易激起对方的防卫心理。人一旦受到攻击,不自然的会产生防卫心理,对话就很难继续下去,互相指责无法解决实质问题。
我们在与他人沟通之前,常常会加入自己的主观臆断。已经形成了一种观点,而这些先入为主的评判,也会影响你对事实的看法。
最好的方法是,对于同一件事,给出两种解释。
还是上边的例子,你在和他沟通前,心理先产生两个方法,“这人怎么回事,这么懒散,没有集体主义精神。”或者“这人家里是不是有急事,平时不是这样的。”
印度哲学家克里希那穆提曾经说,“不带评论的观察是人类智力的最高形式。”
二、表达情绪和感受
许多人认为表达情绪和感受是无能的表现。
他们通常用最简单粗暴的方式替代表达情绪,要么提高嗓门指责对方,要么又开始沉默不语。
正确的表达情绪,只需要两个步骤:
1.体会自己的情绪。
人之所以为人,就是因为具有理性思维。
当感性思维控制我们的大脑时,我们就会做出许多让人后悔的事。
大脑中的杏仁核,是一个情绪和感受控制中心,它会对外界的刺激做出反应。
在短时间内,依据过去的经验做出决策。
比如,一个石子迎面飞来,你会下意识的闭眼和闪躲。
事后你才会去想,“左闪还是右闪更容易躲过去,以及被石子击中的后果”。
这些思维活动都是瞬间完成的。
而人与人之间的沟通,不需要这样及时的反馈。
所以,只要在作出应激反应前,有片刻的停顿,就可以让大脑中的另外一个部分“新皮层”,理性思维重新夺回控制权。
问自己一个问题,“为什么会这么生气?”
你就可以做到体察情绪,控制自己。
有人会说,我当时很生气,根本想不到,其实你只需要刻意练习,就可以达到。
第二,建立表达感受的词汇表。
如果你不知道一件事物的名字,你就只能用这个那个来表达。
如果你不知道表达感受的词汇,你只能用有限的词汇来表达。例如,用难受、郁闷、焦虑替代所有没有得到满足时的感受。
《非暴力沟通》这本书提供了一个词汇表,
(1)表达需要得到满足时的词汇:兴奋、喜悦、欣喜、甜蜜等等。
(2)表达需要没有得到满足时的词汇:害怕、担心、忧虑、着急等等。
另外,许多人不愿意表达自己的感受。
爱面子是人的本性。
每个人都有两个“自我”,一个是公开的自我,一个是隐私的自我。
简单来说,就是人前一套、背后一套。
这样做的好处是能够伪装和保护自己。
表达情绪其实是向对方传递一种信息,这件事对我的重要性和影响。我会采取怎样的行动,所以不要隐藏情绪。
三、提要求。
如果你有要求,就需要明确提出来。
有些领导者想让员工明白言外之意,试图用一些巧妙的语言让对方自己领悟。
比如,工作上有一个急活,需要对方加班完成。
如果你说,“最近客户催的紧,希望你能更有责任感,和公司一起渡过难关。而言外之意就是,你这两天多加加班,赶紧把活干完。
下属员工想了一下,最近也没犯什么错,根本不用理,继续每天正常上下班。
你本来期望这次谈话能够奏效,可是发现大家并没有什么改变。
所以,有要求,明确提。这样下属员工才不会误解你的意思。
毕竟,你不说别人怎么会知道呢?
总结下来,我们用一个案例来说明,如何正确的“发火”。
场景:L先生是一名刚上任的财务总监。小李是一名财务专员,负责统计和制作财务报表。有一天小李家里出了点事,这一天状态都不好,以至于把错误的报表发给了客户。客户向L先生投诉。L先生找到了小李,以下是对话环节。
L先生:客户向我投诉,他们说你发的报表是错的。(讲事实,并且压抑自己愤怒的情绪,因为客户向L先生发了责难,一肚子火没地方发。)
小李:是的。昨天确实发错了,不过后来又发了一份,应该没啥影响。(讲事实加主观判断。)
L先生:什么叫没啥影响?(表情瞬间严肃)客户投诉我们说,如果再有一次,就会终止与我们的合作。这件事情,我很生气(表达情绪),你一直以来工作认真,从来没有出现这样低级的错误(说评价)。
小李:明白了,领导。以后不会出现这样的错误。
L先生:以后决不允许出现这样的错误(提要求),如果再出现一次,本季度的绩效为零。
看起来很简单吧,你学会了么?