坐在办公室忙了一天,下班的铃声响起,不是欢心雀跃,反而有点失落。隔壁的同事说,忙了一天,事情还有好多没做完。我和同事一样的感受,我列的今天要完成的几项任务,还有好几个未完成。坐着深思,到底为什么完成不了?
1.手机是罪魁祸首。微信,邮箱,微博,QQ,信息进来,我就回复。每一次的停下,都要花好几分钟重新进入。而这动作,我一天要重复无数次。
2.今天的工作,电脑是必需品。网页有时会弹出一些信息框,注意力不禁被吸引了,点开,浏览,关闭,时间哗哗的流逝了。
3.旁边同事的聊天。她们聊得兴起,话题也吸引我了,或者是讨论学生的问题,忍不住参与进去。这一聊,惨了,一个上午过去了。
只有这三点吗?不只啊,这三点只是占据的时间比较多而已。那么,该如何高效工作。
根据晨读材料介绍,结合自身特点,有了初步的感知。
1.抵御干扰。
给自己专心的工作时间,屏蔽外界的干扰。包括,互联网,同事聊天,微信等等。不要担心遗漏重要信息,他人会用另外的渠道寻找你。
2.科学规划。
制定科学的计划,将任务拆解到细微。合理利用将每一分钟都落到实处,比如,什么时候工作,什么时候休息。
重要的事情放在高效的时间段,学会利用碎片时间,我们可以回复信息,浏览网页,喝杯咖啡等等。
3.每一天的结束,都给自己复盘一下。反思哪里做到了,哪里需要改进的。