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如果你曾经担任过项目经理,你一定会有一种感觉,那就是很多项目在执行时,往往会因为各种原因,而难以取得一个比较好的结局。对此,本文将为你分析项目失败的常见原因,并为你提供相应的解决办法,同时,也希望你在开始一个新项目时,能够把这些事情都准备好。
以下都是让你的项目失败的主要原因之一。
1.不切实际的项目期限
设定不切实际的项目截止日期可能会导致项目的失败,因为最后期限是很难实现的。根据研究发现,60%失败项目的项目期限都不到一年,因为它迫使团队成员匆忙的完成项目。错误率会随着项目期限的不确定而增加,而这些项目的最后期限会导致人们无法达到预期目标。当项目期限不合理的时候,会导致性能低下、成本超支以及对项目的不重视等一连串问题。
解决方案:
在决定项目的最后截止日期之前,应该考虑影响项目的所有因素,比如预算、时间、可用资源、客户、利益相关者、供应商、分包商和所有相关人员,并依此消除项目中的任何障碍。
2.项目的利益关系人不清楚目标
对于项目的利益关系人来说,如果不了解项目的内容或成功的标准,将会导致项目失败的机会大大提升。如果项目的目标符合项目中既得利益者的目标,那么项目成功的机率也会相对的提升。如果利益相关者没有提供及时的反馈,那么项目就会陷入绝境,这在项目的工作流程上将会造成很大的损失。
解决方案:
确定你的项目的所有利益相关者,与他们进行多次会议,让他们了解项目的成功。透过反馈意见的方式,及时改进,如此一来,利益相关者将不再是项目失败的牺牲品。
3.缺乏用户参与
一个项目因为没有被用户接受而失败的情况屡见不鲜。项目团队已经按时完成了项目,而由于最终用户没有参与到项目中,仍可能会导致项目失败。这种情况的发生主要是因为缺乏与最终用户的沟通。
解决方案:
让用户参与到你的业务之中,可以持续地带来新的进展。增进与利益相关者的交流沟通,确保项目的成功。让用户最大限度的参与项目,如此一来才能够确保项目成功实施。
4.因沟通问题的导致目标失焦
任何项目的成功与最终目标有直接关系,若无法让项目的成员都清楚的知道核心目标是什么,这将会在日后产生严重的后果。会出现这样的问题一方面是是来自内部的错误沟通和项目中出现的分歧和破坏,另一方面是与客户或老板沟通时无法了解他们的真实需求。
解决方案:
试着了解客户想要什么,并请求客户准确地说出他们想要什么、不想要什么。这将阻止问题的发生,并能够轻松地防止对项目的冲击。另一种方法是成立一个共同合作的团体,在这个团体中,项目的所有关键参与者都聚集在一起,确保他们有一个清晰的目标。
项目计划过程中出现问题
所有项目都必须有事前的计划。一个薄弱的项目计划可能会导致项目失败,而没有计划,就会陷入糟糕的工作状态。
一般来说,会造成项目计划过程上的问题主要有:没有建立明确的决策过程、有许多不确定的信息等等。
解决方案:
决策应该被当作是团队的活动和责任,应该在团队中很好地被分配。确保所有的更改都被制定,对可能破坏项目进展的因素保持警惕。讨论重要的问题,来保障项目的成功。
缺乏对项目的追踪和管理
当项目经理由于管理不善而无法跟踪项目时,项目就会失败。项目跟踪包括确定检查点和里程碑,这样项目就不会超出预算或期限,团队成员也不会疲于奔命,并且会形成一个有电子邮件和电子表格的组织系统。
解决方案:
使用项目管理系统,确保所有的项目都到位,这样就不会遗漏任何工作。紧跟团队步伐,通过建立一个完整的系统来监控项目过程,并确保项目成功。
关于项目管理系统,可参考以下视频:
缺乏团队的积极参与。
项目经常失败的另一个主要原因是项目团队缺乏认同和参与。当一个项目管理者给出了太多的方向,并试图对项目行微观管理时,就会导致团队之间的脱节。团队管理的失败会导致项目延迟和成本超支。
解决方案:
一个项目管理者应该期待着将计划的最佳实践运用到整个团队上。当团队参与计划时,它将能够更好地理解项目并决定实施项目的最佳方法。问他们问题,面对面地交流,了解他们的情况。
找错人
你应该仔细想想,你的项目负责人跟团队成员是否真的适合进行这个项目。在招募项目团队的过程中,你需要牢牢记住你的要求。找错人会让公司造成巨大的损失。招募错误的团队会给任务增加麻烦,并造成混乱。而解决这些问题的成本更会呈现指数级增长。
解决方案:
公司的第一步应该是寻找合适的团队,你必须寻找拥有合适技能的人才来完成这个项目。
计划错误
一个团队,尽管付出了最大的努力,但由于计划的无效,通常也会失败。如果件事情从一开始就是错误的,那它也不会有一个正确的结局。由于没有可靠的计划去执行,项目的每一个阶段都将变得非常困难。
解决方案:
为了确保项目的成功,尝试将团队集合在一起召开计划会议。通过讨论项目的最终目标和明智的战略计划,明确项目过程中的各个阶段。项目管理者应该充分地制定计划,设定目标,并有效地与团队沟通,做好任务分配工作。
不称职的项目管理者和团队。
通常情况下,管理者无法与团队合作,导致项目失败,因为他们无法实现目标。由于缺乏培训和认证,团队成员和管理者都失去了重要的技能,最终导致失败。
解决方案:
通过雇佣认证和有经验的项目管理者来解决这个问题。为了获得最好的人才,在一些事情上做出让步,因为他们将帮助你的项目取得成功。挑选有能力的人,并且与他们的团队进行合作。
针对项目失败的常见原因,以上的解决方案将帮助您和您的团队克服这些问题并降低项目失败的风险。在问题变得更严重之前,你需要花更多的时间在解决办法上。
以上,希望对你有所帮助。