由于工作原因,一年至少要听五十场以上的汇报,经常能够接触到某个行业内顶尖咨询公司所做的PPT。
如果从PPTer这个角度来看,这些PPT都是不符合审美的,或者说做的很丑。
而现实情况是,这些咨询公司的PPT经常能买到少则三四十万,多则百万千万的价格。这和PPT圈子里面,便宜点几十块钱一个模板,最贵不过三十万的定制相比,实在是高出太多。
我想这也从另外一个方面证实了:PPT是一个在特定情境下,用来沟通的工具,而不是一个美化的工具。当然这个概念可以扩大至整个幻灯片(PPT不等于Slide)。
那么顶级咨询公司的PPT凭什么如此值钱呢!
第一点,有内容。
一份100页左右的PPT,卖你六七十万,你是如何衡量它的价值的呢?如果按页来算,那么一页就需要六七千块钱。我们看中的当然是每页当中所包含的内容,以及这些内容背后所付出的劳动。
咨询顾问的deck(ppt)更看重的是市场调研情况,以及这些调研给项目所带来的结论,因此大量的数据图表会被堆放在同一个页面当中,看起来十分丑陋不堪,但是who care?
当你在向甲方、Boss或领导来汇报你的提案的时候,如果对方告诉你,你的PPT做得很糟糕,或者是告诉你的PPT做的很好,你一定需要去搞明白他到底是说的内容还是说的设计,在内容和设计之间,需要找到一个平衡点。
烂内容+烂设计=狗屎
烂内容+好设计=看起来不像狗屎
好内容+烂设计=遗憾的极品
好内容+好设计=极品
以上四种情况当中最需要担心的是第二种和第三种,第二种情况往往让人误以为用PPT的精美就可以掩盖了内容的缺失,但是在正常的工作汇报当中是很容易被fire的。第三种情况的遗憾就是,你无法将你脑海中的想法,以及工作当中优异表现,通过你的Presentation和你的PPT展示出来。
第二点,有逻辑。
站到听讲者的角度,我不会去关心你有没有做充分的市场调研,有没有把图表做得非常漂亮,我关心的是我想听到的内容你有没有讲出来,以我的逻辑我的角度。
因此一份咨询报告,从最初的概念稿到最终截稿,经常需要修改,几次到几十次不等。对于同样内容不同的人,都会有自己的逻辑,这就好比一个房子里的人,你可以按他们的年龄来划分,也可以按他们的衣着来划分,或者指你可以按他们胖瘦来划分。
顶级的咨询公司往往在初稿的时候,会按照客观事实和自己专业的意见,给出相应的咨询报告建议,而在后期的反复修改当中,他们会依据客户的喜好、期望和意见,来进行报告内容调整,有的时候甚至会违反客观事实(顺带说一句,坚持客观事实不依据客户需求,而修改报告的咨询公司几乎不存在),整个修改过程其实就是让自己的逻辑更加符合客户的逻辑。
第三点,会掰活。
咨询报告归根结底还是需要人来讲,如何不被问住,如何自圆其说?这个就需要来看汇报者的掰活能力了。
这自然少不了深厚的专业知识和背景,因为所有的内容不可能全部写到PPT里,一旦听者发问的时候,你如果答不上来,很可能就代表着今天的汇报,到此结束,至于你后面有多精彩的内容,我也是没有耐心听下去的。
而这些咨询顾问掰活或者自圆其说,最经常的说法就是借鉴,告诉听众,某某某地曾有这样的先例,让听众放心,这样的方法是可行的。
换句话来说,不管你是咨询顾问还是PPTer,只要是以沟通为目的的PPT,好的内容,合理的逻辑,以及精彩的讲述才是让其价值千万的根本所在,至于漂亮与否那是顺带的事。