时间作为一种稀有的资源,时间对于每个人来说都是公平的,每个人都是24小时,不会多也不会少。运用的好,你能在有限的时间内完成很多工作,运用的不好,忙忙碌碌你发现还是一事无成。
回顾这一周让我感到最为焦虑的一周,计划内的重要工作很多没有完成。每天都很忙碌,需要对接不同的人,处理不同的事。由于事情过多,自己没有抽时间出来做好计划,导致忙了一周没有什么效果,该做的事情没有做好,反而是一大堆琐碎的事情,究竟是什么原因导致我的工作会出现这种问题呢?
一、没有把时间当作一种稀有的资源去运用
德鲁克的《卓有成效的管理者》掌握自己的时间这个章节提到时间是最稀有的资源,时间作为人最宝贵的资源,一个人如何对待时间,决定了他可以成为什么样的人。
往往很多人是无视时间的存在,今天过去了还有明天,明天过去了还有后天,一日复一日,时间就是这样无情的被流逝,而我们却视而不见。
二、对于时间管理缺乏计划性
由于我的工作内容非常对,需要对接的部门和人也非常多。对内的包括:财务部、人事、采购、厅店、售后、上级领导、深圳总部。基本上公司所设置的职能部门我都需要去对接。对外的包括:运营商后台各职能部门、平台商。由于需要对接这么多的部门,这就需要做好合理的时间规划,而我却缺乏这种计划性,导致我的个人管理非常混乱。
三、频繁的工作切换
回顾一周以来,我在工作上都是临时性的工作比较多。例如:开会、处理厅店的问题、帮领导找资料、财务部门找我要数据、深圳的同事找我对接。由于每天频繁的工作切换,导致很多的时间浪费在工作切换上,最后自己要完成的工作没有做好。
如何才能管理好自己的时间呢,其实管理时间就是管理好自己,通过看书我个人掌握了一些管理时间的技巧。
要事第一:既然时间是每个人最稀有的资源,如何让时间单位内产生最大的价值就是我们需要去考虑的。如何判断一件时间是否觉得我们投入时间去做呢。可以从2个维度去判断;一是这件事情在当下给我带来的收益大小,我们可以问自己:“这件事如果不做,会有什么后果。”
二是这项收益随时间衰减的速度称为“收益半衰期”,尽量去做收益半衰期长的事情。
未完待续。。。。。。