E站到底特训营/2019/07/18

第一部分:通过分列快捷键提取有效信息文本

一、基本用法

分隔符号

选中需要分列的数据-分列→点击下一步-分隔符号(勾选)其他-在方框中输入“/”-目标区域-重新选择单元格-完成

固定宽度

选中需要分列的数据-分列-固定宽度-下一步-点击鼠标右键拖动分隔列-目标区域重新选择单元格-完成

二、进阶用法

关键词拆分

选择需要分列的数据-分列-分隔符号-下一步-(勾选 )其他-输入“省”(关键词)-下一步-目标区域-重新选择单元格-完成(也可选择拖动分隔线-不导入此列)

三、文本转数值

方法1 :选择区域-数据-分列-完成

方法2:选择区域-数据-分列-F

方法3: 分列添加到快速访问工具栏

方法4 :选择区域选择区域-分列-点击右键-设置单元格格式-特殊 -邮政编码-数据-分列-完成

数值转文本

选择区域-分列-分隔符号-(取消勾选)其他-下一步-列数据格式点击文本 -完成

四 不规范日期巧转换

eg:43319

选中数据区域-数据-短日期

错误日期:eg:2018.8.1

方法1 :选中区域-CTRL+H-替换为/-确定

方法2:选中区域-分列-下一步-列数据格式点击日期-完成

错误日期:eg:20180801

选中区域-分列-下一步-列数据格式点击日期-完成

四  不规范日期巧转化

选中区域-分列-下一步-列数据格式 -目标区域(修改)-完成

五 快速拆分时间

选中时间-分列-下一步-勾选“空格”-下一步-目标区域(修改)-完成

六提取身份证号码的出生日期

公式法

TEXT和MID

分列 

选中区域-数据+分列-固定宽度-下一步-在19前加分隔线,在倒数第4个数前加分割线-下一步-前6位数,后4位数都选择不导入此列-中间列数据格式点击日期-完成

七 公式不计算

方法1 :选中区域-数据-分列-完成

方法2 :选中数据区域-公式-计算选项-勾选自动

八 计算规格

操作:

1、输入“=”号连接符链接规格单元格

2、拖动公式

3、选中区域选择性黏贴数值

4、 分列-完成

九 Power Query拆分

数据-新建查询-从文件夹-点击浏览-找到对应文件夹-确定-合并和编辑-勾选所需文件-确定

文件后缀需要去掉

选中这列数据-拆分列-按分隔符-高级选项-需拆分为列数-列-确定-日期格式-文本格式-替换当前转化-关闭并上载


第二部分:用条件格式扮靓表格

一、基本用法

突出显示单元格规则

选择数据区域-条件格式-突出显示单元格规则-条件格式-按要求添加

取消:清除规则-清除所选

快速查找重复值

选中数据区域区域-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

最前/最后规则

选中数据区域区域-条件格式-最前/最后规则-设置对应的规则以及需要填充的颜色

二、进阶用法

数据条、色阶、图标集合

选中数据区域-开始-条件格式-数据条/色阶/图标集  负值和坐标轴选择单元格点值

设置单元格格式

选中数据区域-CTRL+1(右键设置单元格格式-自定义中输入)--[蓝色]↑0%;[红色]↓0%; 符号一定为英文状态下。

三、数据条的神奇应用

数据条图标

选择数据区域-条件格式-渐变填充-管理规则-编辑规则-勾选仅显示数据条

红绿灯图标

选择数据区域-条件格式-图标集-红绿灯-管理规则-编辑规则-设置数值-勾选仅显示图标

图标集的应用

选择数据区域-图标集-选择有需要图标集

自动填充小计行

选中数据区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格-输入规则(=$A2="小计")(绝对引用)-格式-颜色

抽奖前三名 F9刷新

选中数据区域-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置的单元格-输入格式-颜色-确定

迷你图

选中数据区域-插入-迷你图(折线图/柱状图/盈亏图)

函数图表

函数公式:REPT

图集颜色:选中数据区域-条件格式-管理规则-编辑规则

数据透视表应用

数据透视表中插入折线图-点击列标签上方-分析-字段、项目和集-计算项-命名-输入=号-选择图区域-插入折线-选择1-31日数据

聚光灯

选中数据区域 -条件格式-CTRL+A新建规则 -使用公式=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())-选择填充颜色-工作表标签右键菜单 -查看代码 -在窗口粘贴代码

文件 -另存为 -格式选“启用宏的Excel工作簿-保存

有点累,坚持!

21天E站到底,加油!


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