智慧的90%源于对时间的合理利用。---西奥多.罗斯福

时间管理的三个要素：

①计划安排，分为事前的计划安排和世纪工作的推进方法。

②节约时间，避免浪费时间。

③增加可利用的时间。

第一章：看时间的技术。

①你看到时间了吗？

安排日程的两个条件

A.自己所拥有的时间。

B.自己应该做的事情。

安排日程的难度：

①滞留工作：没有合理规划时间产生额外突发事件，措手不及。

②拖延症，有五个方面：

A.一着急就容易弄错方向。由于没有仔细制订战略的时间，不认真确认操作方法就继续自己的计划，结果陷入白费时间的境地。

B.勉强行事而导致身心疲惫，身心一旦疲惫，效率就会下降，如此便陷入了恶性循环。

C.难以获得他人的协助。

D.正在处理某项工作的紧要关头，却有人突然插进不那么着急的事件，在无意中应对变得混乱，而对方不了解你当前的处境，于是你就给对方留下了不好的印象，人际关系恶化。

E.由于时间不充裕，即使出现了新的重要的工作，你也不得不拒绝。另外，你又不得不腾出时间出处理滞留的不太重要的工作，如此一来，时间的利用方式就会变得极其不合理。

综上所述：这些都叫做“拖延症”，这并不是因为时间不够才产生的，而是因为没有做好计划安排，才使事态发展成了这样。

知道什么是重要的事情，事实上“先做重要的事情”这个建议在“拖延症”产生之后，是不起任何作用的。

把时间和工作当做一个点来把握。

失败的真正原因在于“看不到”自己能够利用的时间并对应该做的事情进行安排。换句话说，把各项工作都只当做一个独立的“点”，而不是将它们连成一条“线”来把握，计划安排失败的原因就在于此。

用能够一览几周日程一览表“看”时间。

显示工作布置的TO-DO板。

显示当天工作的“需要立刻做的工作笔记”。

第二章：日程安排的技术

（1）工作推进五原则。

原则1：确保不中断的时间段。

很多工作一旦中断，再重新开始就需要花费很多的时间和精力。

原则2：当下主义与应急措施。

原则3：以拙速为宗旨。要先完成一定阶段的任务，如果有时间，再进一步完善就好。

“以拙速为宗旨”这一点（对于不是真正重要的工作来说）是比较重要的。在情况不断发生变化的现实生活中，很多事情只能不停地“急速”和“立刻”处理，如果不这样做，就不能集中全力去做真正重要的事情。此外，拙速原则也适用于开始工作的时候。对于工作，并不是说要完全做好准备之后再开始，而是无论如何都要先着手，不要蓄势。有时我们也可以“先付诸行动”，因为在一般情况下，在工作的整个过程中，最难的部分就是“开始”。有时，开始工作后我们会发现一些之前没能预料到的障碍。即使是为了获得这些信息，先开始工作也是非常重要的。

原则4：偶尔休息。

我们需要“拙速原则”是因为时间的限制比较严格。但是，即使没有这种限制，有时也是“完成到某个阶段，就转移到别的工作上”比较好，这样做可以起到帮助我们转换心情的作用，另外它还有几点更为重要的意义：

A.有时，当工作进展到某个阶段，我们即使从这个工作中抽身，也会在潜意识里继续思考，如此，工作就会自动地取得一定的进展。这可谓是通过让工作“休息”，使其发酵。这样做有时会让我们产生意想不到的想法。

B.为了避免在大方向上犯错误，我们也需要“休息”。

C.为了应对不确定性。

原则5：先做不确定的事。（如果工作的重要程度相同，那么就要先处理所需时间不确定的工作）

不中断地完成工作并应用拙速原则。

用于计划安排的启示：

A.参照去年的记录，预测今年的情况。

B.通过与他人约定等，设定人为的截止日期。

C.事先将自己的计划安排告知相关人员。

D.为了防止重复预约，将计划表限定为一个。

对不确定性的应对

A.未来无法预测是计划安排中的本质问题。为了应对这种不确定性，要事先“超量”预留备用日，不做一定期间（三个月左右）以后的约定。

第三章：让沟通更省时的技巧。

传真优于电话☎按照时间顺序整理电话号码薄和地址薄。

第四章：组织内部的沟通革命。

A.多采用书面形式。

B.以“留言条”的方式处理日常业务。

第五章：挤压归档与时间管理。

1.以往的按照依靠内容分类的整理法，在刚整理完的时候效果较好，但秩序会逐渐崩溃。

2.挤压归档就是指将文件按照最小单位进行汇总然后放进信封，并按照时间顺序进行排列。这样做能很好地发挥作用的原因如下：

A.工作文件统一放在一行的左边。

B.按照时间顺序进行的记忆比较深刻。

C.通过分类等进行区别。

3.即使在时间管理中，挤压归档也发挥着重要的作用。

4.“超级”整理法的基本原理是“一个口袋原则”和“按照时间顺序整理原则”。这两个原则也可以被应用于名片、电话薄、笔记的整理。

第六章：增加时间的技术。

1.可以买时间，也可以通过人为服务以外的形式购买时间。

2.以“自己的效率更高”为由，不把工作委托给部下的上司将降低整个组织的效率（上级领导要懂得放权，不需要凡事亲力亲为。）

3.通过请教他人、请他人做记录等方式，也能分享他人的时间。有时这些方法能给双方带来好处。（传授别人的时候也是对自己掌握知识的一个温习和巩固。）

4.识别“时间小偷”的技巧是必要的。最好不要从一开始就吸收无用的信息。（摒弃无效社交）

5.对通勤时间、等待时间等间隙时间的利用不可小视。

第七章：人类的认知、记忆能力与时间管理。

人类能在一瞬间识别的对象只有七个左右。这就是我们难以做到时间长度超过一周的计划安排的原因。不过，如果一个对象具备多重属性，那么识别的可能性就会提高。（符合大脑对另类事情记忆深刻的习惯）书面形式的内容比较容易把握是因为书面形式是以二维的方式排列的。

2.能够被保存在工作记忆（短期记忆）中的限度也是七个左右。不过，这是关于“口袋”数量的限制。如果将信息符号化，并将大量的信息装入口袋，能被记住的信息量就会增加。（大脑对抽象事物记忆深刻）

3.工作记忆会极其迅速地挥发。因此，“中断综合症”就会成为一个问题。

4.作为记录手段，在输入的容易程度方面，录音比较优异；在编辑、检索方面，电子手段比较优异；纸在任何方面都比较优异。但如果是纸质笔记，遵守“一个口袋原则”比较重要。