生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里。-------克里希那穆提
高度有专注力是高绩效的关键。电子设备和其他中断注意力的事情对你的诱惑,会吸引你的注意力,使你的注意力争散到各处,导臻思维散漫、难以集中精神、成绩低下,做事最终以失败告终。
当今的研究结果证实,为断回复邮件、接听电话、回 信息、处理即时消息会对大脑产生消极的作用,会缩短注意力的维持 时间,使你难以集中注意力去过多成关乎你未来和决定你成功的任务。
上瘾
当你每天清晨的第一件事是查看邮件,或当你对邮箱来信或手机短信的提示音做出反应时,你的大脑中会释入出少量的多巴胺。多巴胺的冲击就像在你的耳响起了悦耳的嗡嗡声。它会激发你的好奇心,以驱使你立刻做出反应。你会立刻忘记当有正在做的事情,把全部注意力转移到新消息上。就像玩老虎机赢钱时机器会响起动听的声一样,邮件或即时消息的提示音会引发你做出反应-----“我赢了什么呢?”并立刻停下手上的工作,去查看你的“奖品”是什么。
当你的一日之计以一系列的邮件和即时消息,刺激多巴胺冲击大脑,来开启这一天时,你会发现在这一天接下的时间里,很难有效在集中注意力完成重要的任务。
多任务引发的幻觉
有些人相信他们可以同时管理多个任务,处理邮件和重要的工作之间来回切换。但一个人每一次只能专注地处理一件事。他们的这种做法叫做“任务的切换”。他们可以反复不断地转换注意力,就像摇摆不定的探照灯从一个物体照到另一个物体上的那样。
处理完网络上的一个突发事件后,人们通常需要花费7分钟才能完全将注意力从前一个事情上转回到原来的任务中,然后继续工作。这恰恰是为什么今天的人们工作时越来越难以从处理邮件中回到手头上的工作,一整天下来,完成的结果越来越少。而且其中的错误率还非常高。
被验证的结论
这些验证的结论很简单,而且已经被各行业的高效能人士广泛采用。第一,清晨不要检查邮件,这样才会避免新邮刺激大脑,释入出全天的多巴胺,分散注意力。让你的设备仍处于关闭的状态。
每二,如果由于特殊原因,你需要查看邮件,那么你需要尽快切换到邮件处理状态,然后迅速地结束。关掉电脑的声音提音,让你的手机处于“震动”状态。停 止刺激和触发多巴胺的释放,停止其他不断引注意力中断的刺激。
第三下定决心每天查看两次邮件,把时间定在上午11点和下午3点半,处理完之后就关闭邮箱。给他人提供一个在紧急情况下可以找到你的电话号码。
不论你是跟别人一对一开会,还是给更多人开会,都采用上述的协议。把电子设备关掉。不要打断和别人与你的在线合作,或者中途接听第三人的来电,因为这些举动对对方而言都是不礼貌的。一定要为对方100%地专注。这一条协议也适合于在家里发生的情况。
把生产力提升到两倍
这里介绍一个简单的方法,帮助你将生产力提升到两倍。第一,每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务之后,再开始做其他的工作。第二,持 续不间地连继工作90天分钟,期间不要有任何的干 扰和注意力分散,然后让自己体息15分钟。第四,完成了为期三个小时的工作后,你终于可以奖励自己查邮件,刺激多巴胺冲击你的大脑了。
当你建立了这一习惯,在每天上午首先抽出连续3个小时完成重要工作后,你将让你的生产力提升到两倍,并能够克服全天不定期查看邮箱的陋习。将会全面掌控自己的生活。
【姓名】梁正欣
【坐标】南阳市
【标签】晨型人、半马跑者、时间管理
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